Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään kaupunki: Julkisten rakennusten rakennustekniset-, lämpö-, vesi- ja viemäri-, ilmanvaihto-, sähkö- sekä automaatiotyöt

Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin omistamien julkisten rakennusten rakennustekniset-, lämpö-, vesi- ja viemäri-, ilmanvaihto-, sähkö-ja automaatiotyöt. Tällä hankintakokonaisuudella hankittavat palvelukumppanit toimivat niin huollon ja ylläpidon kuin korjausrakentamisen kumppaneina tässä tarjouspyynnössä ja sen asiakirjoissa esitetyin rajauksin. Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuotta. Sopimuskauden päättyessä puitesopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kolmella (3) optiovuodella. Alustavan arvion mukaisesti sopimuskausi ajoittuu ajalle 1.11.2024-30.10.2025. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaneiksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat ja käyttäjälähtöiset palvelukumppanit, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa julkisiin rakennuksiin kohdistuvia huollon, ylläpidon ja korjaustoiminnan tehtäviä Tilaajan määrittelemien toimeksiantojen ja tilausten mukaisesti. Työt sisältävät akuutit päivystys- (LVV, IV ja S), huolto- ja ylläpito-, kunnossapito- sekä korjaustyöt. Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista: osa 1. Rakennustekniset työt (RAKTEK) osa 2. Lämpö-, vesi- ja viemärityöt (LVV) osa 3. Ilmanvaihtotyöt (IV) osa 4. Sähkötyöt (S) osa 5. Automaatiotyöt (RAU) Hankinnan hankintatehtävistä sekä palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta, rahoituksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy, Mestaritoiminta Oy:n ja Järvenpään kaupungin välisen inhouse-kumppanuuden mukaisesti. Tilaajana voi tilauskohtaisesti olla myös Järvenpään kaupunki. Kumppaneita valitaan osa-alueittain 3 kumppania: osa 1. Rakennustekniset työt (RAKTEK), valittava kumppanien määrä 3 osa 2. Lämpö-, vesi- ja viemärityöt (LVV), valittava kumppanien määrä 3 osa 3. Ilmanvaihtotyöt (IV), valittava kumppanien määrä 3 osa 4. Sähkötyöt (S), valittava kumppanien määrä 3 osa 5. Automaatiotyöt (RAU), valittava kumppanien määrä 3 Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Mikäli johonkin osa-alueeseen saadaan vähemmän tarjouksia, kuin osa-alueeseen määritelty valittavien kumppanien määrä, voi osa-alueeseen valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin osa-alueeseen määritelty enimmäismäärä. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että 1. Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 2. Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista osa-aluekohtaisesti määritellyistä toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 3. Tarjoajalla on osoittaa tarvittavan pätevyyden omaavat avainhenkilöt sekä tarvittava organisaatio tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 4. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisesti määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 5. Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset sopimushinnat ja jättää tarjouksen Tilaajan osa-aluekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) Tilaajan tavoitteena on, että puitesopimuskumppanit on valittu elokuun 2024 loppuun mennessä.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELY (EU) Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY (EU) Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1.Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2.Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3.Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4.Tarjousten vertailu 5.Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa 1 – 3 vertailussa parhaiten pärjänneen tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa 6.Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 7.Sopimusneuvottelut 8.Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU- kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.