Metallinen lavakaulus

Hankinta koskee metallisten lavakaulusten hankintaa vuodelle 2025. Metallinen lavakaulus on varastoinnissa käytetty metallinen kehys, joka kiinnitetään puiseen VAAT tai FIN -lavaan. VAAT -lava on vanhan standardin SFS 3651 rakenteen mukainen FIN -kuormalava. Lavakaulukset ovat pinottavia (tulee kestää päällekkäiskuorma 1000 kg). Lavakauluksen mitat ovat 100 x 120 x 90 cm. Lavakauluksen toisessa päädyssä on avattava luukku, jonka saa kokonaan irrotettua myös silloin, kun lavakaulukset ovat pinottuina.Lavakaulukset saa taiteltua myös matalaan nippuun, jolloin niitä on helppo säilyttää. Lavakaulus on valmistettu sähkösinkitetystä teräsputkesta ja verkosta. Lavakaulus painaa noin 33 kg (± 10%) ilman lavaa. Hankintaan sisältyy optio koskien metallisten lavakaulusten hankintaa vuosille 2027 - 2029. Hankittava määrä vuonna 2026: Metallinen lavakaulus 2 000 kpl ± 30 % Optio vuosille 2027 - 2029: Metallinen lavakaulus 15 000 kpl Optioiden hankintamäärät ovat arvioita. Optiovuosittain tilattavien metallisten lavakaulusten kappalemäärä voi vaihdella ollen 0 - 15 000 kpl / optiovuosi kuitenkin niin, että optiovuosien 2027 - 2029 hankintamäärä sisältää yhteensä enintään 15 000 kpl metallista lavakaulusta. Mikäli sopimuskauden 2027 - 2029 jälkeen optioiden kokonaishankintamäärä ei ole ylittynyt, vuoden 2029 hinnat ovat voimassa vielä kuusi kuukautta sopimuksen voimassaolo kauden päätyttyä. Tilaaja ilmoittaa mahdollisten optioiden lunastamisesta kirjallisesti kyseisen vuoden lokakuun loppuun mennessä. Mahdollisista optiohankinnoista tehdään erilliset ostotilaukset, joissa lunastettava hankintamäärä ilmoitetaan. Tarjous muodostuu Hanki-palveluun jätetystä tarjouksesta ja tarjousnäytteistä. Tarjousnäytteet ovat merkittävä selkeästi ja viittaus näytteen numeroon on merkittävä hankinnan kohteen kriteereihin. Tarjousnäytteet ovat osa tarjousta ja ne on toimitettava Järjestelmäkeskukselle tarjouksen jättöaikaan mennessä. Mikäli tarjousnäytteet saapuvat myöhässä, tämä johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjous- ja materiaalinäytteitä. Tarjousnäytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla. Tarjousnäytteitä ei palauteta. Tarjosnäytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä varmistutaan siitä että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousnäytteiden on vastattava tarjouspyynnöllä asetettuja vaatimuksia ja niiden on oltava tarjouksessa tarjottujen teknisten tietojen mukaisia. Mikäli tarjousnäyte poikkeaa vaaditusta, tulee poikkeamista liittää näytteen mukaan kirjallinen selvitys. Poikkeamat eivät kuitenkaan saa olla sellaisia, että vaatimusten mukaisuuden todentaminen estyy. Tarjousnäytteiden toimittamisesta Järjestelmäkeskukselle tarkemmat tiedot ovat kohdassa "Muut tiedot". Asiakas varaa oikeuden koe-erän tilaamiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli tarjousnäytteet tai koe-erä ei vastaa tuotteelle asetettuja vaatimuksia tai ei muutoin sovellu tarkoitettuun käyttötarkoitukseen tarjous hylätään. Metallisten lavakaulusten vaatimukset, valmistus ja toimitus tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Toimittaja hankkii ja kustantaa kaikki tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet. Tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi Tarjoajan tulee antaa hankinnan kohteen kriteereissä vaaditut vaatimusten täyttymistä osoittavat tiedot materiaaleista ja tarvikkeista. Tiedot on annettava vastaavan vaatimuksen kanssa samassa muodossa, käyttäen vaatimuksen kanssa yhtenevää mittayksikköä. Teknisten tietojen mukaan lukien valmistajat on vastattava tarjottua tuotantoa. Tarjous on jätettävä suomen kielellä. Tarjoukseen liitettävät selvitykset voivat olla myös englanninkielisiä. Valitun toimittajan on toimitettava ennen tuotannon aloittamista kolme (3) kpl toimitusnäytteitä Talous- ja lääkintävarikolle tarkastukseen. Toimitusnäytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla.Menettelyn pääpiirteetTarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinnan jakaminen lisäisi sopimukseen liittyviä hallinnointikustannuksia kohtuuttomasti ottaen huomioon hankintasopimuksen arvon. Tilattavien tuotteiden tasalaatuisuuden takaamiseksi on perusteltua, että tuotteiden toimittajia on vain yksi. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö Tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös Tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 4. Tarjousten jättäminen 5. Tarjousten käsitteleminen a. Tarjousten avaaminen b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen d. Tarjousten vertailu 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.