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    Migration TK-System Open Scape Voice inkl. Applikationen für die Stadt Münster - citeq

    Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement

    Migration TK-System Open Scape Voice inkl. Applikationen für die Stadt Münster - citeq

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      31. aug. kl. 08:2931. august 2026 kl. 08:29

    2. Fragefrist

      24. sep. kl. 21:5924. september 2026 kl. 21:59

    3. Teilnahmefrist

      6. okt. kl. 05:306. oktober 2026 kl. 05:30

    4. Aufforderung zur Angebotsabgabe

      11. okt. kl. 22:0011. oktober 2026 kl. 22:00

    5. Vertragsbeginn

      1. jan. kl. 00:001. januar 2027 kl. 00:00

    6. Vertragsende

      1. april kl. 00:001. april 2027 kl. 00:00

    Brief

    Ausschreibungssuche/Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement/Migration TK-System Open Scape Voice inkl. Applikationen für die Stadt Münster - citeq
    Brief

    Telekommunikasjons- og elektronikkutstyr

    Die Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement benötigt die Migration des TK-Systems Open Scape Voice inklusive Applikationen. Die Lieferung der Kommunikationsausrüstung soll in Münster erfolgen. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50%) und Qualität (50%), wobei die Qualität verschiedene Aspekte wie Server, Storage und Virtualisierung (5%), Backup (2,5%), NAS (2,5%), BSI Grundschutz (2,5%), Migration OSV (2,5%), Migration Mitel CX (2,5%), Open Scape UC (2,5%), Alarmserver NewVoice (2,5%), Service (2,5%), Service Manager (2,5%), Service Level (2,5%), Service Hotline (2,5%), Anforderungen an die Service Hotline (2,5%), Ticket System (2,5%), Releasemanagement (2,5%), Patchmanagement (2,5%), Optionale Leistungen (2,5%), Beistellleistungen (2,5%) und Stundenverrechnungssätze (2,5%) umfasst. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, eine Berufshaftpflichtversicherung, Angaben zur Anzahl der Beschäftigten und zum Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre, den Nachweis, dass keine Insolvenz oder Liquidation vorliegt und dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben erfüllt ist. Des Weiteren sind mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren, die von einem öffentlichen Auftraggeber stammen und vom Hersteller Mitel/Unify sind, einzureichen. Der Bieter muss über ein strukturiertes Projektmanagement verfügen und entsprechende Nachweise einreichen. Es müssen mindestens zwei Techniker des Auftragnehmers auf Mitel Open Scape Voice und mindestens ein Techniker auf den Alarmserver zertifiziert sein. Zudem sind Zertifizierungen für Unify Open Scape UC, Mitel CX Contact Center, Virtualisierung mit Proxmox und im Bereich SAN/vSAN nachzuweisen.

    Über das Angebot

      Migration TK-System Open Scape Voice inkl. Applikationen

      Kontaktperson
      Zentrales Vergabemanagement (15ZVM)
      Kontakttelefon
      +49 251492-0
      Kontakt-E-Mail
      vergaben@stadt-muenster.de
      Adresse
      Klemensstraße 10, 48143 Münster

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Preiskriterium für "Erweiterte Richtwertmethode"

    • Beschreibung

      Qualitätskriterien für verschiedene Aspekte der Leistung.

      Unterkriterien

      Beschreibung

      3.1 Server, Storage und Virtualisierung

      Beschreibung

      3.1.1 Backup

      Beschreibung

      3.1.2 NAS

      Beschreibung

      3.2 BSI Grundschutz

      Beschreibung

      3.3 Migration OSV

      Beschreibung

      3.5 Migration Mitel CX

      Beschreibung

      3.6 Open Scape UC

      Beschreibung

      3.7 Alarmserver NewVoice

      Beschreibung

      4.0 Service

      Beschreibung

      4.2 Service Manager

      Beschreibung

      4.14 Service Level

      Beschreibung

      4.19 Service Hotline

      Beschreibung

      4.20 Anforderungen an die Service Hotline

      Beschreibung

      4.21 Ticket System

      Beschreibung

      4.25 Releasemanagement

      Beschreibung

      4.26 Patchmanagement

      Beschreibung

      6. Optionale Leistungen

      Beschreibung

      7. Beistellleistungen

      Beschreibung

      9.0 Stundenverrechnungssätze

    • Beschreibung

      Als Gesamtsumme der Leistungspunkte (L) können 10.000 Leistungspunkte erreicht werden. Das Angebot des Bewerbers muss mindestens 7.000 Leistungspunkte erreichen um geeignet zu sein. Erreicht das Angebot weniger als 7.000 Leistungspunkte, wird es von der Wertung ausgeschlossen.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Nachweis einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung einzureichen. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

    • Beschreibung

      Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht).

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung einzureichen. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

    • Beschreibung

      Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster) einzureichen.

    • Beschreibung

      Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung einzureichen. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

    • Beschreibung

      Nachweis, dass kein Insolvenzverfahren und keine Liquidation vorliegt.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung einzureichen.

    • Beschreibung

      Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung erfüllt ist.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung einzureichen. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

    • Beschreibung

      Angabe und ausführliche Beschreibung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen (R1. bis R.3) des Bewerbers. Die Referenzen müssen aus den letzten drei Jahren stammen und vergleichbar nach Art und Umfang sein. Die Referenz sollte ein öffentlicher Auftraggeber sein und muss vom Hersteller Mitel / Unify sein. Die Lösung sollte möglichst folgende technische Lösungen beinhalten: Open Scape Voice, Open Scape UC, Mitel CX Contact Cetern, Virtualisierung auf VM-Ware / Proxmox, Server & SAN als HCI-Infrastruktur. Anzugeben sind der jeweilige Auftraggeber, wesentliche Leistungsinhalte und eine umfassende Beschreibung des Serviceumfangs.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Teilnahmeantrag sind die Referenzen mittels Eigenerklärung einzureichen. Die Referenzbeschreibungen können auch in einem weiteren Dokument eingereicht werden.

    • Beschreibung

      Verfügt der Teilnehmer über ein strukturiertes und angewendetes Projektmanagement? Wenn ja, nach welchen üblichen Standards / Projektmethodiken wird sich gerichtet (z.B. PRINCE2 oder ein vergleichbares Verfahren).

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Teilnahmeantrag sind entsprechende Nachweise mittels Eigenerklärung einzureichen.

    • Beschreibung

      Der Teilnehmer muss über Mitarbeiterzertifizierungen verfügen, die im direkten und indirekten Zusammenhang mit den ausgeschriebenen Leistungen stehen. Es müssen mindestens 2 Techniker des AN auf der Mitel Open Scape Voice zertifiziert sein.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Teilnahmeantrag sind die Zertifizierungen mittels Eigenerklärung einzureichen. Angaben zu Hersteller, Bezeichnung der Zertifizierung und Anzahl Personen für höchste, mittlere und Grundzertifizierung sind erforderlich.

    • Beschreibung

      Der Teilnehmer muss über Mitarbeiterzertifizierungen verfügen, die im direkten und indirekten Zusammenhang mit den ausgeschriebenen Leistungen stehen.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Teilnahmeantrag sind die Zertifizierungen mittels Eigenerklärung einzureichen. Angaben zu Hersteller, Bezeichnung der Zertifizierung und Anzahl Personen sind erforderlich.

    • Beschreibung

      Der Teilnehmer muss über Mitarbeiterzertifizierungen verfügen, die im direkten und indirekten Zusammenhang mit den ausgeschriebenen Leistungen stehen.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Teilnahmeantrag sind die Zertifizierungen mittels Eigenerklärung einzureichen. Angaben zu Hersteller, Bezeichnung der Zertifizierung und Anzahl Personen sind erforderlich.

    • Beschreibung

      Der Teilnehmer muss über Mitarbeiterzertifizierungen verfügen, die im direkten und indirekten Zusammenhang mit den ausgeschriebenen Leistungen stehen, insbesondere Proxmox VE Deployment & Management und Proxmox VE Clustering and Shared Storage.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Teilnahmeantrag sind die Zertifizierungen mittels Eigenerklärung einzureichen. Angaben zu Bezeichnung der Zertifizierung und Anzahl Personen sind erforderlich.

    • Beschreibung

      Der Teilnehmer muss über Mitarbeiterzertifizierungen im Bereich SAN/vSAN verfügen, die im direkten und indirekten Zusammenhang mit den ausgeschriebenen Leistungen stehen.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Teilnahmeantrag sind die Zertifizierungen mittels Eigenerklärung einzureichen. Angaben zu Bezeichnung der Zertifizierung und Anzahl Personen sind erforderlich.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss über Zertifizierungen beim Hersteller newvoice (MobiCall Alarmserver) verfügen. Es müssen mindestens 1 Techniker des AN auf den Alarmserver zertifiziert sein.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Teilnahmeantrag sind die Zertifizierungen mittels Eigenerklärung einzureichen. Angaben zu Bezeichnung der Zertifizierung und Anzahl Personen sind erforderlich.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
    Titel
    Migration TK-System Open Scape Voice inkl. Applikationen für die Stadt Münster - citeq
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    32570000Kommunikationsanlage
    Zusätzliche Codes
    50334400Wartung von Kommunikationssystemen51300000Installation von Kommunikationsgeräten51611100Hardwareinstallation
    Ort
    Münster, Kreisfreie Stadt

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) AöR

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      Rahmenvereinbarung31. aug. 2026
      1. okt. 2026(9 Tage)

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      Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) benötigt Dienstleistungen für die Bereitstellung eines Open Source Issue Trackers, einschließlich Schulungs-, Support-, Weiterentwicklungs- und Migrationsleistungen, im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Leistungen umfassen den Betrieb, die Pflege und die Weiterentwicklung der bestehenden Softwareentwicklungs- und Projektmanagementplattform Cloud sowie darauf aufbauender Fachanwendungen, mit dem Ziel, die Souveränität durch die Erweiterung von Open Source Tools zu stärken. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (50 %) und Preis (50 %). Für die Qualifikation sind sieben Referenzen erforderlich: mindestens eine Referenz im Bereich Einsatz des Issue Trackers mit KI-Modellen, mindestens eine Referenz im Bereich Einsatz des Issue Trackers in einem Kundenprojekt mit mehr als 10.000 schreibenden Nutzern, mindestens eine Referenz im Bereich Wissensvermittlung zu Funktionalitäten des Issue Trackers, mindestens eine Referenz im Bereich Betrieb des Issue Trackers in einer "airgapped Installation", mindestens zwei Referenzen im Bereich Migration aus einer Atlassian Jira Umgebung (mit "ScriptRunner for Jira", mindestens 5 Workflows und 50 Jira Projekten) in eine Issue Tracker Umgebung und mindestens eine Referenz im Bereich Anpassung oder Weiterentwicklung des Issue Trackers mit Übernahme in das Open-Source Hauptprojekt. Zusätzlich sind personelle Anforderungen zu erfüllen, darunter drei technische Fachkräfte (VZÄ) für Projektleiter (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Softwareentwicklung, davon 4 Jahre in leitender Position, Erfahrung in agilen Methoden), drei technische Fachkräfte (VZÄ) für Senior SW-Architekt Issue Tracker (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als SW-Architekt, davon 3 Jahre für den angebotenen Issue Tracker und 1 Jahr in KI-Agenten-Architekturen), neun technische Fachkräfte (VZÄ) für Senior Developer Issue Tracker (mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Softwareentwicklung, davon 1 Jahr in KI-Agenten-Entwicklung), neun technische Fachkräfte (VZÄ) für Migrationsexperte Issue Tracker (mindestens 3 Jahre Erfahrung mit dem Issue Tracker, davon 1 Jahr in Migrationen von Atlassian Jira) und sieben technische Fachkräfte (VZÄ) für Senior IT-Administrator Issue Tracker (mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Administration von produktiv betriebenen Anwendungen on-premise) sowie zwei technische Fachkräfte (VZÄ) für Dozenten (mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung mit dem Issue Tracker und als Trainer).

      Rahmenvereinbarung1. sep. 2026
      1. okt. 2026(9 Tage)

    • Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

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      Bereitstellung eines Open Source Wikis einschließlich insbesondere Schulungs-, Support-, Weiterentwicklungs- und Migrationsleistungen

      Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) benötigt Dienstleistungen für die Bereitstellung eines Open Source Wikis, einschließlich Schulungs-, Support-, Weiterentwicklungs- und Migrationsleistungen, im Rahmen eines 4-jährigen Rahmenvertrags. Die Leistungen umfassen den gesamten Software Lifecycle, insbesondere Betriebs-, Pflege- und Supportleistungen, sowie Neu- und Weiterentwicklungen. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (50%) und Preis (50%). Für die Qualifikation sind sieben Referenzen erforderlich, darunter mindestens eine Referenz im Bereich Einsatz der Wiki Software mit Anbindung von KI-Modellen, eine Referenz im Bereich Einsatz der Wiki Software in einem gemeinsamen Kundenprojekt mit mehr als 8.000 Nutzern mit Schreibzugriff, eine Referenz im Bereich Wissensvermittlung zu Funktionalitäten der Wiki Software, eine Referenz im Bereich Betrieb der Wiki Software in einem sicherheitskritisch eingestuften Bereich ("airgapped Installation"), zwei Referenzen im Bereich Migration aus einer Atlassian Confluence Umgebung mit mindestens 50 globalen Bereichen und zwei Plugins in eine Umgebung der Wiki Software, sowie eine Referenz im Bereich beauftragte Anpassung oder Weiterentwicklung der Wiki Software mit Übernahme in das Open-Source Hauptprojekt ("Upstream-Beitrag"). Alle Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein und müssen eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten haben. Zusätzlich sind Nachweise über die personelle Leistungsfähigkeit zu erbringen, darunter drei Projektleiter, drei Senior SW-Architekten Wiki, neun Senior Developer Wiki, zehn Migrationsexperten Wiki, acht Senior IT-Administratoren Wiki und zwei Dozenten, jeweils mit spezifischer Berufs- und Projekterfahrung sowie praktischen Kenntnissen in relevanten Tools und Technologien.

      Rahmenvereinbarung1. sep. 2026
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      Rahmenvereinbarung9. sep. 2026
      25. sep. 2026(3 Tage)
      56.239.000 €

    • Universitätsstadt Siegen

      Brann- og redningskjøretøy

      Beschaffung bzw. Umsetzung Fahrzeuge im Rettungsdienst

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      Wettbewerb21. aug. 2026
      22. sep. 2026(0 Tage)