Mikkelin kaupungin kunnallisteknisten -, viherrakennus- ja metsänhoitotöiden puitejärjestely 2027- 2029 (optio 2 vuotta)

Mikkelin kaupungin kunnallisteknisten -, viherrakennus- ja metsänhoitotöiden puitejärjestely 2027-2029 (optio 2 vuotta) hankinta koskee urakointia pääsääntöisesti keskeisellä kaupunkialueella, mutta myös Anttolassa, Haukivuorella, Ristiinassa, Otavassa ja Suomenniemellä. Puitejärjestelysopimuksen kesto on 2 vuotta (1.2.2027-31.1.2029, optiovuodet 1.2.2029-31.1.2031). Sopimuskausi alkaa 1.2.2027 sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää rakennusurakoiden EU-kynnysarvon 5 404 000 euroa (alv. 0 %). Puitejärjestelyyn valitaan osa-alueittain 3-8 urakoitsijaa, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusehdot ja ovat antaneet hyväksyttävät tarjoukset. Tilaaja hankkii sopimuskauden aikana osa-alueittain valituilta urakoitsijoilta urakoita ja niihin liittyviä palveluja tarjouspyynnössä ja sopimuksessa määritellyin ehdoin. Urakoitsija toimii puitesopimuksen mukaisilla kohteilla päätoteuttajana. Hankintaa koskevat työt ovat yksilöimättömiä. Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan kuhunkin osa-alueeseen ne puitetoimittajat, joiden kanssa tehdään puitesopimus. Urakoitsijoiden määrä, valintaperusteet, puitejärjestely toimintamalli ja tilausmenettely on kuvattu tarkemmin osa-alueittain. Puitejärjestely on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen: 1. Osa-alue: Vaativat infrarakennustyöt 2. Osa-alue: Infrarakennustyöt 3. Osa-alue: Viheralueiden ja leikkipaikkojen rakennustyöt 4. Osa-alue: Pilaantuneen maan kunnostustyöt 5. Osa-alue: Metsänhoitotyöt 6. Osa-alue: Metsäkonetyöt Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Hankintapäätökset tehdään osa-alueittain. Puitetoimittajan kanssa tehdään yksi (1) sopimus riippumatta siitä, kuinka moneen osa-alueeseen on tullut valituksi. Puitetoimittajan ja tilaajan välinen kommunikointi tapahtuu suomen kielellä. Puitetoimittajan edustajan, vastaavan työnjohtajan ja vähintään yhden (1) työntekijän jokaisesta työryhmästä on kyettävä kommunikoimaan sekä suullisesti että kirjallisesti suomen kielellä. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan tarjouspyynnön ja liitteenä olevien dokumenttien mukaisesti tilaajan tarpeita vastaava määrä puitetoimittajia, jotka täyttävät tarjouspyyntöasiakirjojen mukaiset kelpoisuusehdot ja joiden tarjoukset ovat hyväksyttäviä. Osa-alueittain sopimuksia tehdään vastaavasti vähemmän, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan vähemmän. Kestävän kehityksen edistämiseksi tämän puitesopimuksen työmailla vähimmäisvaatimus kaluston Euro-päästöluokituksissa on kuorma-autojen osalta Euro V sekä massaltaan yli 15 tonnia painavien kaivinkoneiden ja metsänhoitokoneiden osalta Stage IV. Kuorma-autojen päästöluokitusvaatimus ei koske koneiden siirtoon käytettävää kalustoa, eikä yksittäisiä kappaletavarakuljetuksia. Tilaaja voi järjestää puitejärjestelyn sisäisiä kilpailutuksia (minikilpailutuksia) puitejärjestelyyn valittujen urakoitsijoiden kesken. Urakoitsija voi tapauskohtaisesti päättää osallistumisestaan minikilpailutukseen. Urakoitsijalla ei ole velvollisuutta jättää tarjousta puitejärjestelyn perusteella järjestettävissä minikilpailutuksissa. Kaupunki voi myös kilpailuttaa tämän puitejärjestelyn ulkopuolella kohteet, joissa aikataulu ja suunnitelmavalmius sen mahdollistavat. Tilaaja päättää hankekohtaisesti, mihin osa-alueeseen kilpailutettavat urakat kuuluvat. Puitejärjestely ei anna urakoitsijalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien urakoiden toteuttamiseen tai palveluiden tuottamiseen. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä perustellusta syystä kaikki tehdyt tarjoukset. Mikkelin kaupungin muut yksiköt sekä kaupunkikonserniyhtiöt voivat hyödyntää puitejärjestelyä. Kohteissa, joissa rakentamiseen kuuluu asfaltointia, päällystystyöt voidaan toteuttaa pääurakkaan alistettuna sivu-urakkana. Sivu-urakan alistamisesta tehdään hanke kohtainen alistamissopimus, jonka allekirjoittavat tilaaja, pääurakoitsija sekä sivu-urakoitsija. Alistamissopimuksella pääurakoitsija velvoitetaan huolehtimaan siitä, että alistettu sivu-urakoitsija suorittaa työnsä omien urakkasopimustensa ja alistamissopimuksen mukaisessa järjestyksessä alistamissopimuksen yhteisesti laaditun aikataulun mukaisesti. Alistaminen asettaa pääurakoitsijalle vain aikatauluun ja työjärjestykseen liittyviä velvoitteita. Päällystysurakoitsija laskuttaa asfaltoinnin osalta tilaajaa heidän keskinäisen sopimuksen mukaisilla hinnoilla. Kaupunki voi myös teetättää asfaltoinnin omana työnään.Menettelyn pääpiirteetHankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on lähetetty ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntö on julkaistu internetissä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Puitejärjestelysopimuksen kesto on 1.2.2027-31.1.2029. Hankintaan sisältyy 2 vuoden optio (1.2.2029 - 31.1.2031). Tilaaja päättää optiovuosien 2029-2031 käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä kirjallisesti asianosaisille. Allekirjoittaessaan puitesopimuksen urakoitsija sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden pyytää tapauskohtaisia erillistarjouksia puitesopimuksen puitteissa sekä puitesopimuksen ulkopuolelta myös muilta toimijoilta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa keskeneräisiä ja/tai ennen 31.1.2027 kilpailutettuja hankkeita niitä hoitaneiden urakoitsijoiden kanssa. Tarjouksentekijälle ei makseta korvausta tarjouspyynnöstä tai tähän mahdollisesti liitettävistä referensseistä, liitetiedoista, työmalleista, havainnekuvista tai muista tarjouksen liittyvistä dokumenteista. Työyhteenliittymän käyttö hyväksytään hankintalain puitteissa. Jotta kyse olisi sallitusta yhteistarjouksesta, tulee jokaisen ryhmittymään kuuluvan yrityksen osallistua sopimuksen mukaisen työn suorittamiseen.