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    Mission d'assistance économique (Cost et Quantity Surveyor)

    Université Libre de Bruxelles

    Mission d'assistance économique (Cost et Quantity Surveyor)

    1. Competition notice published

      Oct 13, 8:00 PMOctober 13, 2025 8:00 PM

    2. Change in competition

      Nov 11, 10:00 PMNovember 11, 2025 10:00 PM

    3. Contract start date

      Jan 5, 12:00 AMJanuary 5, 2026 12:00 AM

    4. Contract signed

      Jan 6, 12:00 AMJanuary 6, 2026 12:00 AM

    5. Result notice published

      Jan 6, 10:00 PMJanuary 6, 2026 10:00 PM

    6. Contract end date

      Jul 4, 12:00 AMJuly 4, 2032 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Université Libre de Bruxelles/Mission d'assistance économique (Cost et Quantity Surveyor)

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arkitekttjenester

    De Université Libre de Bruxelles heeft een overeenkomst gesloten met AT OSBORNE voor het leveren van economische assistentiediensten (Cost en Quantity Surveyor) voor de ontwikkeling van een collectief paleis op de campus van La Plaine. De diensten omvatten budgettaire analyse, voorbereiding van financiële aanbestedingsdocumenten voor een Design & Build-procedure, begeleiding bij de gunning van de D&B-overeenkomst en, voorwaardelijk, toezicht op de uitvoering van de D&B-overeenkomst. De diensten zullen worden geleverd in de gebouwen van de aanbestedende dienst in België. De totale waarde van de overeenkomst bedraagt 210.019 euro. Er waren 7 inschrijvingen ontvangen.

    Result

    Winner
    AT Osborne
    Number of bids
    7
    Contract value
    €210,019

    About the bid

      Le PA entend développer un projet immobilier de Palais Collectif sur son campus de la Plaine. Cette infrastructure accueillera des auditoires, halls polyvalents, espaces de rencontre et fonctions supports. Le PA a opté pour le développement de ce projet par une procédure de Design and Build ; il souhaite être assisté dans le cadre de ce projet pour la préparation, l’attribution et l’accompagnement de ce marché de Design and Build. Outre le présent marché d’assistance, le PA est également en cours de désignation d’une équipe d’assistance programmatique. Une équipe d’assistance juridique est également présente. Le présent marché se compose de 4 phases principales ayant pour objet : - PHASE 1 : Exercice budgétaire • Analyse des exercices budgétaires établis en interne par le PA et de ceux qui seront établis par le bureau de programmation (désignation en cours) ; analyse et critique des budgets établis pour les différents scenarios de projet ; • Nouvelle évaluation budgétaire (fourchettes haute et basse) basée sur les prix du marché ; • Structuration et consolidation du budget par lot ; - PHASE 2 : Préparation des documents financiers d’appel d’offres sous forme d’un Design & Build pour la Conception et la Construction du projet ; - PHASE 3 : Accompagnement pour l’attribution du marché de D&B (analyse des offres, accompagnement des négociations, analyse budgétaire des BAFO, accompagnement à la rédaction du rapport d’attribution) ; - PHASE 4 (conditionnelle) : suivi de l’exécution du marché de D&B (suivi des études amont jusqu’à l’introduction du permis d’urbanisme et, en exécution des travaux, suivi des états d’avancement, analyse des décomptes et du planning budgétaire, analyse de l'EA final). a) Suivi pendant les phases d’études, de permis d’urbanisme et de préparation du chantier b) Suivi pendant l’exécution des travaux et décompte final Chaque phase principale se décline en sous-tâches. Voir clauses techniques ci-après. La phase 4 est conditionnelle. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de la commander ou non en fonction de sa nécessité, de son coût et des possibilités de financement et des décisions prises en interne pour la poursuite du projet. Bien que cette phase 4 soit conditionnelle, le soumissionnaire a l’obligation de la valoriser et sera tenu de l’exécuter selon les modalités du présent cahier des charges si elle devait être commandée par le pouvoir adjudicateur. Dès la désignation du soumissionnaire, le pouvoir adjudicateur fera part de l'identité des personnes habilitées à le représenter dans le cadre du développement du projet (groupes de travail). Il reste entendu que toute validation ou prise de décision reste du ressort du Fonctionnaire Dirigeant, seul habilité à représenter le pouvoir adjudicateur (voir point II.1). Lieux de prestation du service : Tous les moments d’échange et de présentation des livrables se tiendront dans les locaux du Pouvoir Adjudicateur.

      Contact name
      Emery KAREGE
      Contact phone
      +32 26504568
      Contact email
      direction.infra@ulb.be
      Address
      Avenue Franklin D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Prix

    • Description

      Equipe et référeences - Documebnt 02

    • Description

      Compréhension de la mission et procédure de travail

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    Université Libre de Bruxelles
    Title
    Mission d'assistance économique (Cost et Quantity Surveyor)
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    71244000Calculation of costs, monitoring of costs
    Supplemental codes
    71250000Architectural, engineering and surveying services
    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

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