Møbler og inventar - Troms fylkeskommune

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Troms fylkeskommune.Troms fylkeskommune (heretter kalt oppdragsgiver) arbeider for at hele regionen vil være et attraktivt og godt sted å bo, arbeide og leve i, og at det også vil være et trivelig og spennende reisemål. Økt verdiskaping og bærekraftig utvikling er nøkkelord i denne sammenheng.Fylkeskommunen har bl.a. ansvaret for regional utvikling, videregående utdanning, fylkesveier og offentlig transport inklusiv skoleskyss, offentlig tannhelsetjeneste, kulturminnevern, fylkesbibliotek, friluftsliv, fordeling av tippemidler og støtte til næringslivet.Eventuelle spørsmål skal rettes skriftlig i kommunikasjonsmodul i Mercell.For mer informasjon om oppdragsgiver, se www.tromsfylke.no.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med denne rammeavtalen er å dekke Oppdragsgivers behov for kontor- og skoleinnredning.Rammeavtalen skal også dekke levering, montering, flytting, garantier og reparasjon av varene som leveres, demontering/montering og flytting av eksisterende møbler og kontor/skoleinnredning, og rådgivning knyttet til bedre rom-utnyttelse og gjenbruk av eldre kontor/skoleinnredning, møbler og inventar som Oppdragsgiver eier fra tidligere.Rammeavtalen har en varighet på 2 år, regnet fra tidspunkt for signering av kontrakt. Oppdragsgiver har mulighet til forlengelse av rammeavtalene med inntil 2 år, 1 år av gangen. Maksimal avtalelengde er 4 år.Estimert vil omfanget på avtalen være 15 millioner årlig for TFK, med en maks ramme på 75 millioner kroner for avtaleperioden for å ivareta eventuelle større prosjekter. Oppdragsgiver ønsker å påpeke stor usikkerhet knyttet til verdien av rammeavtalen. Politiske føringer kan endre omfanget av utbyggings/renoverings prosjekter på kort og lang sikt. Leverandøren må derfor være klar over at bruken av avtalen kan bli betydelig mindre enn rammen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Vegard Lysvoll

Kontakt telefon

+47 77788000

Kontakt e-post

vegard.lysvoll@tromsfylke.no

Adresse

Strandvegen 13, 9007 TROMSØ

• Kvalitet

  50%

  Beskrivelse

  Se konkurransgrunnlag

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Se konkurransgrunnlag

• Miljø - Utslippsfri transport

  10%

  Beskrivelse

  Se konkurransgrunnlag

• Miljømerkede produkter

  10%

  Beskrivelse

  Se konkurransgrunnlag

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Leverandører fra andre EØS-land, land omfattet av GPA-avtalen eller frihandelsavtale med EFTA/Norge skal vedlegge tilsvarende attester eller annen lovbestemt dokumentasjon fra tilsvarende myndighet i det land tilbyder har sitt hovedsete.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Det skal ikke fremlegges årsregnskap. Oppdragsgiver vil innhente opplysninger om leverandørens økonomiske og finansielle stilling gjennom Proff (www.proff.no). Leverandøren plikter å påse at denne informasjon er tilgjengelig på nettstedet. Dersom dette ikke er tilfelle, skal tilbudet vedlegges foretakets siste to årsregnskap med årsberetning. Firma som ikke selv oppfyller kravene kan vedlegge garanti fra eks. morsselskap/datterselskaper. Eventuell garantiforpliktelse må foreligge i tilbudet og kan ikke ettersendes. Der leverandør har gyldige grunner til ikke å ha ovennevnte dokumentasjon tilgjengelig kan han godgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har en slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et 3. parts sertifisert miljøledelsesystem eller -standard.

  Dokumentasjonskrav

  Dette kan dokumenteres med en attest for EMAS sertifisering, ISO 14001 sertifisering, Miljøfyrtårn eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS stater.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert og være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i.

  Dokumentasjonskrav

  Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i faglig register, handelsregister ellet annet foretaksregister som forskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra tidligere oppdrag. Med dette menes erfaring med kunder med mange leveringssteder og stor geografisk spredning.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandør skal dokumentere relevant erfaring ved å fremlegge tre(3) referanser for lignende avtaler fra de siste fem årene regnet fra tilbudsfristen. Oppdragsgivere skal spesifiseres med kontaktinformasjon. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

• Kapasitet og gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god kapasitet sett i forhold til rammeavtalens omfang og karakter.

  Dokumentasjonskrav

  1. Skriftlig beskrivelse av relevant personell leverandøren disponerer over til oppfyllelse av avtalen i alle etterspurte roller. Beskrivelsen kan inkludere personell fra underleverandører. 2. Organisasjonsplan for oppdraget som viser tilbud personell i de ulike nøkkelposisjonene i kontrakten, med ansvar og roller.

Se hele utlysningen