Modernizacja informatyczna Miasta Stalowej Woli - Zakup drobnego sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli oraz jednostek podległych

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego drobnego sprzętu komputerowego: 1) klawiatura i mysz – 800 szt. 2) hub USB-C – 800 szt. 3) podstawka do komputera mobilnego – 800 szt. 4) tablet – 9 szt. 5) pendrive – 47 szt. 6) dysk przenośny zewnętrzny – 12 szt. 7) przełącznik KVM – 26 szt. 8) drukarka kodów kreskowych – 39 szt. 9) skaner kodów kreskowych – 42 szt. 10) skaner biurkowy A4 – 30 szt. 2. Projekt objęty wsparciem BGK ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności z inwestycji C4.1.1. – Wsparcie dla zaawansowanej transformacji cyfrowej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 7 do SWZ, Załączniku nr 9 do SWZ – Wzór umowy oraz Załącznik nr 13 do SWZ - Wytyczne dla Wykonawcy DNSH. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń, rozpakowaniem na koszt własny, w godzinach i dniach pracy Urzędu Miasta w Stalowej Woli. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego (ul. Kwiatkowskiego 1, 37-450 Stalowa Wola, piętro 2) wraz z wniesieniem i przekazaniem upoważnionej osobie po wcześniejszym ustaleniu dokładnej daty i godziny dostawy. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym terminu dostarczenia przedmiotu umowy (telefonicznie lub mailowo), na co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną dostawą. Za dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiany sprzęt komputerowy w ciągu maksymalnie 120 dni kalendarzowych (kryterium oceny ofert - Termin dostawy zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w Formularzu Ofertowym), liczone od momentu podpisania (zawarcia) umowy. 7. Przedmiot zamówienia w szczególności musi: 1) spełniać wymagania określone w zamówieniu, 2) być fabrycznie nowy i kompletny (z pełnym okablowaniem), 3) być zmontowany, przetestowany i gotowy do użycia, 4) być oryginalnie opakowany, w opakowania opisane co do ich zawartości, 5) być oznakowany przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta, 6) być wysokiej jakości i wolny od wad oraz od obciążeń prawami osób trzecich, 7) pochodzić z legalnych źródeł, 8) być dopuszczony do użytkowania w instytucji publicznej, 9) odpowiadać normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych, jeśli dotyczą one przedmiotu zamówienia, 10) być zaopatrzony w instrukcje, opisy techniczne i karty gwarancyjne, które będą w języku polskim. 8. Składając ofertę Wykonawca jednocześnie zapewnia, że jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia i dostarczyć artykuły zgodne z opisem, o parametrach nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, oraz że kwota złożonej oferty zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności przygotowania, dostawy i rozładunku w siedzibie Zamawiającego oraz jeżeli jest to konieczne do zachowania gwarancji. 9. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają minimalny dopuszczalny standard jakości przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych tj. zaproponowanie produktów, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego, o walorach nie gorszych niż opisane w SWZ. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 10. Centralny Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Centralny Zamawiający nie określa wymagań związanych z zatrudnianiem osób przez Wykonawca stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp. 11. Centralny Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcy wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia na miejscu u Zamawiającego. Pozostały opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentach zamówienia.Main features of the procedure1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta (Formularz ofertowy oraz Formularz rzeczowy) oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Centralny Zam. określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami w zakresie żądanych treści w nich zawartych. 2. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 5. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. 6. Centralny Zam. zaleca złożenie oferty na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, oraz na Formularzu rzeczowym - Załącznik nr 8 do SWZ, które to załączniki Centralny Zam. udostępnił na Platformie e-Zamówienia. 7. Wykonawca ma obowiązek określić w Formularzu ofertowym: 1) cenę brutto w zł za całość zamówienia tj. łączna wartość oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia; 2) cenę jednostkową brutto w zł każdego produktu (sprzętu komputerowego) w kolumnie nr 4. Niewycenienie wszystkich produktów będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, bowiem jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązany jest w Zał. nr 8 do SWZ – Formularz rzeczowy do wskazania nazwy producenta, nazwy/modelu oferowanych produktów, wskazanych przez Cen. Zamawiającego parametrów technicznych oferowanego sprzętu w sposób umożliwiający ich jednoznaczną i niebudzącą wątpliwości identyfikację, w szczególności przy wykorzystaniu ogólnodostępnych źródeł informacji. Brak uzupełnienia informacji dotyczących nazwy producenta lub nazwy/modelu oferowanych produktów lub wskazanych przez Cen. Zamawiającego parametrów technicznych oferowanego sprzętu we wszystkich wymaganych pozycjach Formularza rzeczowego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia, tj. nie odpowiada treści SWZ. 9. Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 10. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wyk. wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 11. Wyk. składa ofertę (Formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami) za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wyk. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. 12. Wyk. dodaje wybrane z dysku i uprzednio podpisane pliki (Formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” stanowiące jego ofertę. 13. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. 14. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. 15. Dokumenty stanowiące ofertę lub wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Centralny Zam. zaleca dokonanie konwersji Formularza ofertowego oraz pozostałych dokumentów składanych wraz z ofertą lub wchodzących w skład oferty z udostępnionej formy edytowalnej w formacie .doc do formatu .pdf, a następnie opatrzenie powyższych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w formacie PAdES typ wewnętrzny. 16. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”. 17. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji interaktywnej”, dostępnej na stronie: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty5.2.pdf 18. Wyk. może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wyk. wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”. Po potwierdzeniu oferta zostanie wycofana i będzie można pobrać dok. potwierdzający wycofanie oferty tzw. Elektroniczne Potwierdzenie Wycofania (EPW). 19. Wyk. po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. 20. Maks. łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.