Search

  • Search


    Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz portalu (Moduł Obsługi Spraw)”

    Urząd do Spraw Cudzoziemców

    Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz portalu (Moduł Obsługi Spraw)”

    1. Competition notice published

      May 16, 12:46 PMMay 16, 2025 12:46 PM
    2. Change in competition

      Jun 12, 6:34 AMJune 12, 2025 6:34 AM
    3. Change in competition

      Jul 15, 6:47 AMJuly 15, 2025 6:47 AM
    4. Change in competition

      Jul 25, 5:07 AMJuly 25, 2025 5:07 AM
    5. Change in competition

      Sep 2, 11:28 AMSeptember 2, 2025 11:28 AM
    6. Change in competition

      Oct 10, 10:19 AMOctober 10, 2025 10:19 AM
    7. Change in competition

      Oct 14, 6:48 AMOctober 14, 2025 6:48 AM
    8. Change in competition

      Oct 24, 2:39 PMOctober 24, 2025 2:39 PM
    9. Supplier selection

      Aug 18, 12:00 AMAugust 18, 2026 12:00 AM
    10. Contract signed

      Sep 8, 12:00 AMSeptember 8, 2026 12:00 AM
    11. Result notice published

      Sep 8, 4:08 PMSeptember 8, 2026 4:08 PM

    Brief

    Poland: Tenders/Urząd do Spraw Cudzoziemców/Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz portalu (Moduł Obsługi Spraw)”

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Urząd do Spraw Cudzoziemców zawarł umowę z DECSOFT S.A. na modernizację oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz portalu (Moduł Obsługi Spraw) w Warszawie. Umowa, o wartości 13 973 784 PLN, będzie obowiązywać przez 3 lata. Wymagane usługi obejmują dostosowanie systemów do aktów prawnych, integrację z systemami zewnętrznymi (UE i krajowymi), wprowadzenie zmian funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych, obsługę gwarancyjną oraz wsparcie techniczne w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji, a także wsparcie infrastruktury teleinformatycznej i reagowanie na awarie. W postępowaniu wpłynęło 8 ofert.

    Result

    Winner
    DECSOFT S.A.
    Number of bids
    8
    Contract value
    PLN 13,973,784

    About the bid

      Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz portalu (Moduł Obsługi Spraw)” Opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mających na celu wprowadzenie zmian w prowadzonym przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców Systemie Pobyt (w tym Krajowy System Konsultacyjny (KSK)) oraz portalu MOS ((Moduł Obsługi Spraw) wraz z panelem administracyjnym, panelem edytora oraz częścią MOS w Systemie Pobyt) wynikających z konieczności dostosowania systemów do obowiązujących oraz projektowanych aktów prawnych, przystosowanie ww. systemów do współpracy z systemami zewnętrznymi (zarówno wielkoskalowymi systemami UE, jak i krajowymi), a także wprowadzenie zmian funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych usprawniających prace użytkowników ww. systemów oraz objęcie ich obsługą gwarancyjną oraz usługą wsparcia technicznego w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji. Ponadto na usługi będące przedmiotem umowy składa się wsparcie przy utrzymaniu prawidłowego działania infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego związanej z prawidłowym działaniem ww. systemów i usług z nimi połączonych oraz wsparcie w przypadku awarii sprzętowej bądź programowej.

      Contact phone
      +48226017462
      Contact email
      zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
      Address
      ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      waga 50 pkt

    • Description

      Gwarancja udzielona po zakończeniu terminu trwania umowy waga 10 pkt

    • Description

      Wsparcie techniczne udzielone po zakończeniu terminu trwania umowy waga 10 pkt

    • Description

      Dodatkowe roboczogodziny na rozwój Systemu Pobyt waga 10 pkt

    • Description

      Dostarczenie usługi monitorowania, wykrywania i reagowania na cyberzagrożenia waga 10 pkt

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Urząd do Spraw Cudzoziemców
    Title
    Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz portalu (Moduł Obsługi Spraw)”
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72260000Software-related services
    Supplemental codes
    72200000Software programming and consultancy services72212000Programming services of application software72263000Software implementation services72265000Software configuration services72611000Technical computer support services72700000Computer network services
    Location
    Miasto Warszawa
    Duration
    36 months

    Active similar competitions

    • KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

      Programvareprodukter og lisenser

      Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych

      KOMENDA GŁÓWNA POLICJI potrzebuje budowy i wdrożenia Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych w Warszawie, wraz z 24-miesięcznym serwisem gwarancyjnym oraz 4000 osobogodzin usług rozwoju na okres 24 miesięcy. Całkowity czas trwania zamówienia to 51 miesięcy. Oferty będą oceniane na podstawie ceny brutto za realizację Zadania nr 1 i Zadania nr 2 (łącznie) (70%), ceny brutto roboczogodzin usług rozwoju (Zadanie nr 3) (10%) oraz czasu realizacji Zadania nr 1 etap II (20%). Wymagane jest wykazanie wykonania co najmniej 2 zamówień w ciągu ostatnich trzech lat, polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego do elektronicznej wymiany informacji oraz integracji z systemami zewnętrznymi, każde o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto.

      CompetitionOct 5, 2026
      Nov 9, 2026(16 days)
    • Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

      Systemutvikling og programmering

      Zakup usługi wsparcia i utrzymania posiadanego systemu PKI na okres 36 miesięcy oraz jego rozbudowa o architekturę wysokiej dostępności (HA)

      Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa potrzebuje usług wsparcia i utrzymania istniejącego systemu PKI oraz jego rozbudowy o architekturę wysokiej dostępności (HA) na okres 3 lat. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Kryteria oceny ofert to cena (70%), parametry techniczne dotyczące architektury wysokiej dostępności (HA) (10%), automatyzacja procesu certyfikacyjnego z wykorzystaniem SCEP (10%) oraz automatyzacja zarządzania certyfikatami poprzez API (10%). Wymagane jest, aby wykonawca wykonał co najmniej dwa projekty wdrożenia lub utrzymania systemów PKI o łącznej wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto w ciągu ostatnich trzech lat oraz dysponował jedną osobą, która brała udział w co najmniej dwóch wdrożeniach Infrastruktury Klucza Publicznego (PKI) opartych o funkcjonalność klasy CA/RA.

      CompetitionOct 2, 2026
      Oct 23, 2026(0 days)
    • Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

      Systemutvikling og programmering

      Usługi dotyczące Systemu Informatycznego Karty Dużej Rodziny (SI KDR)

      Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej potrzebuje usług dotyczących Systemu Informatycznego Karty Dużej Rodziny (SI KDR) w zakresie rozwoju, utrzymania (w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów) oraz wsparcia użytkowników i świadczenia usługi hot-line, na okres 4 lat, z maksymalną łączną wartością 4 878 048,78 PLN. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Oceniane będą cena oferty brutto (50%) oraz koncepcja przeprojektowania modułu obsługi kart w zakresie rejestracji i obsługi wniosku o przyznanie Karty Dużej Rodziny w SI KDR (50%). Wymagane jest złożenie "Koncepcji przeprojektowania modułu obsługi kart w zakresie rejestracji i obsługi wniosku o przyznanie Karty Dużej Rodziny w SI KDR".

      CompetitionOct 8, 2026
      Nov 13, 2026(20 days)
      PLN 4,878,048
    • Centralna Komisja Egzaminacyjna

      Systemutvikling og programmering

      Utrzymanie w ruchu i rozwój systemu informatycznego SIOEZ w tym prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące

      Centralna Komisja Egzaminacyjna potrzebuje usług utrzymania i rozwoju systemu informatycznego SIOEZ, w tym prac programistycznych i usług towarzyszących, na okres 24 miesięcy. Usługi te obejmują utrzymanie w ruchu (w środowisku produkcyjnym i PREPROD) oraz rozwój, w tym wprowadzanie modyfikacji, wdrożonego systemu informatycznego obsługującego egzaminy zawodowe. Kryteria oceny ofert to cena (60%, w tym 35% za utrzymanie systemu i Service Desk/Help Desk, 15% za rozwój systemu, 10% za inne usługi informatyczne), kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (26%, w tym 8% za kompetencje kierownika projektu, 6% za kompetencje architekta oprogramowania, 12% za doświadczenie analityków biznesowych), kryterium społeczne (2%), realizacja dodatkowego kontrolowanego testu socjotechnicznego (4%) oraz opracowanie procedur cyberbezpieczeństwa i rekomendacji działań usprawniających (8%). Wymagane jest, aby wykonawca w ciągu ostatnich 5 lat należycie wykonał co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto łącznie, z czego jedna usługa musi polegać na budowie i/lub modyfikacji systemu informatycznego dla co najmniej 20 000 użytkowników z interfejsem przeglądarkowym i zarządzaniem obciążeniem ruchu (load balancing), a druga na utrzymaniu przez co najmniej 6 miesięcy podobnego systemu. Wykonawca musi również dysponować zespołem składającym się z kierownika projektu, architekta oprogramowania, architekta rozwiązań chmurowych, analityka biznesowego, programisty front-end, programisty back-end, specjalisty ds. programowania baz danych, specjalisty UX, specjalisty ds. dostępności cyfrowej i testera, przy czym każda z tych osób musi posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie lub wykonawca musi zapewnić tłumacza.

      CompetitionOct 19, 2026
      Nov 3, 2026(10 days)
    • Województwo Podlaskie

      IT- drift og vedlikehold

      Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

      Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku potrzebuje usług w zakresie dostawy, wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku przez 85 miesięcy. Usługi mają być świadczone w Białostockim. Kryteria oceny ofert to cena (60%), czas pełnego wdrożenia modułu kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania (20%) oraz zwiększenie ilości roboczogodzin (20%).

      CompetitionOct 21, 2026
      Nov 20, 2026(27 days)