Search

  • Search


    Modernizacja procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi poprzez wdrożenie nowoczesnego systemu kadrowo-płacowego

    Miasto Opole

    Modernizacja procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi poprzez wdrożenie nowoczesnego systemu kadrowo-płacowego

    1. Competition notice published

      May 28, 11:08 AMMay 28, 2025 11:08 AM
    2. Change in competition

      Jun 12, 5:54 AMJune 12, 2025 5:54 AM
    3. Express interest deadline

      Jun 30, 8:30 AMJune 30, 2025 8:30 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Miasto Opole/Modernizacja procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi poprzez wdrożenie nowoczesnego systemu kadrowo-płacowego

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Brief

    Przedmiotem zamówienia jest dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego, wdrożenie i udostępnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez sieć Internet, zarządzanego przez Wykonawcę, do obsługi procesów kadrowo-płacowych i zarządzania zasobami ludzkimi, poprzedzonego właściwą konfiguracją i wdrożeniem oraz świadczenie usług utrzymania i prac rozwojowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku „Założenia funkcjonalne i techniczne”.

    About the bid

      Przedmiotem zamówienia jest dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego, wdrożenie i udostępnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez sieć Internet, zarządzanego przez Wykonawcę, do obsługi procesów kadrowo-płacowych i zarządzania zasobami ludzkimi, poprzedzonego właściwą konfiguracją i wdrożeniem oraz świadczenie usług utrzymania i prac rozwojowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku „Założenia funkcjonalne i techniczne”.Main features of the proceduredostępne pod linkiem https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,197954,97cbaa749f4938dd8f20a5a234e0558f.html

      Contact name
      Wydział Zamówień Publicznych
      Contact phone
      +48774438700
      Contact email
      pzp@um.opole.pl
      Address
      Rynek 1A, 45-081 Opole

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      I kryterium: cena (C) o wadze 60% - maksymalna liczba punktów - 60. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane według wzoru: (Cn : Cb) x 60, gdzie: Cn - najniższa oferowana cena spośród nie odrzuconych ofert; Cb -cena oferty badanej.

      Evaluation Method

      Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane według wzoru: (Cn : Cb) x 60, gdzie: Cn - najniższa oferowana cena spośród nie odrzuconych ofert; Cb -cena oferty badanej.

    • Description

      II kryterium: jakość (J) – gotowe cechy użytkowe i funkcjonalności systemu o wadze 40% - maksymalna liczba punktów – 40. Szczegółowy opis przyznawania punktów w II kryterium zostanie zawarty w SWZ. Zamawiający wezwie wszystkich Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone, do przeprowadzenia prezentacji w poniższym zakresie: a) prezentacji oferowanego systemu w zakresie wszystkich zadeklarowanych przez Wykonawcę gotowych funkcjonalności na dzień złożenia oferty w Formularzu ofertowym, w ramach tzw. pozacenowego kryterium oceny ofert „Prezentacja Gotowych Funkcjonalności na dzień złożenia oferty" b) prezentacji w zakresie tzw. pozacenowego kryterium oceny ofert „Prezentacja - Cechy użytkowe punktowane Systemu". Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Prezentacja musi być wykonana i przeprowadzona jedynie z wykorzystaniem oferowanego systemu, w oparciu o instalację systemu dostępną na sprzęcie Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego, np. Microsoft Power Point. Prezentacja odbędzie się w celu dokonania oceny oferowanego Systemu w zakresie: • zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu „Oferta przetargowa” gotowych funkcjonalności na dzień złożenia oferty • posiadania przez oferowany system cech użytkowych systemu

      Evaluation Method

      Szczegółowy opis przyznawania punktów w II kryterium zostanie zawarty w SWZ. Zamawiający wezwie wszystkich Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone, do przeprowadzenia prezentacji w poniższym zakresie:

      • prezentacji oferowanego systemu w zakresie wszystkich zadeklarowanych przez Wykonawcę gotowych funkcjonalności na dzień złożenia oferty w Formularzu ofertowym, w ramach tzw. pozacenowego kryterium oceny ofert „Prezentacja Gotowych Funkcjonalności na dzień złożenia oferty"
      • prezentacji w zakresie tzw. pozacenowego kryterium oceny ofert „Prezentacja - Cechy użytkowe punktowane Systemu".
        Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Prezentacja musi być wykonana i przeprowadzona jedynie z wykorzystaniem oferowanego systemu, w oparciu o instalację systemu dostępną na sprzęcie Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego, np. Microsoft Power Point. Prezentacja odbędzie się w celu dokonania oceny oferowanego Systemu w zakresie:
      • zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu „Oferta przetargowa” gotowych funkcjonalności na dzień złożenia oferty
      • posiadania przez oferowany system cech użytkowych systemu

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Miasto Opole
    Title
    Modernizacja procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi poprzez wdrożenie nowoczesnego systemu kadrowo-płacowego
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Opolski
    Duration
    45 months

    Active similar competitions

    • Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

      IT- drift og vedlikehold

      Świadczenie usługi utrzymania oraz wsparcia w zakresie serwisowania oprogramowania – Systemu Zarządzania Placówką oraz usługi modyfikacji Systemu w latach 2026–2031

      Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia potrzebuje usług utrzymania i wsparcia w zakresie serwisowania oprogramowania – Systemu Zarządzania Placówką oraz usługi modyfikacji Systemu przez 62 miesiące. Usługi mają być świadczone w mieście Wrocław. Asseco Data Systems S.A. ma dziś podobną umowę. Kryteria oceny ofert to cena brutto (60%), czas realizacji pojedynczego zgłoszenia modyfikacji (20%) oraz doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (20%).

      CompetitionSep 30, 2026
      Oct 12, 2026(1 day)
    • Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

      IT- drift og vedlikehold

      System klasy ERP, obejmujący obsługę kadrową, płacową, finansowo-księgową i zarządzanie oświatą w placówkach Gminy Wrocław

      Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu potrzebuje systemu klasy ERP, obejmującego obsługę kadrową, płacową, finansowo-księgową i zarządzanie oświatą w placówkach Gminy Wrocław, na okres 64 miesięcy. Zamówienie podstawowe obejmuje analizę systemową, przygotowanie i udostępnienie systemu w wersji testowej i produkcyjnej, migrację danych, asystę stanowiskową (do 200 roboczogodzin), dokumentację, licencje oraz usługi utrzymania przez 12 miesięcy. Prawo opcji przewiduje dodatkowe usługi utrzymania przez maksymalnie 48 miesięcy, rozszerzenie systemu o nowe moduły dla maksymalnie 10 dodatkowych klientów, dodatkową asystę stanowiskową (do 800 roboczogodzin), szkolenia dla 100 grup użytkowników i administratorów, licencje na nowe moduły oraz usługi rozwoju (do 1000 roboczogodzin). Kryteria oceny ofert to cena (60%), funkcjonalności systemu (25%), dostępność cyfrowa (10%) i aktywizacja osób z niepełnosprawnościami (5%). Wymagane jest wykazanie się doświadczeniem w realizacji co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu kadrowego dla co najmniej 30 placówek oświatowych, co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu w obszarze opłat za pobyt i żywienie, obsługi stołówki, planu lekcji lub dziennika elektronicznego dla co najmniej 30 placówek oświatowych, co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu informatycznego do centralnego naliczania płac dla co najmniej 50 podmiotów w modelu multi-tenant z usługami utrzymania przez co najmniej 2 lata, oraz co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu informatycznego do centralnego rozliczania finansowo-księgowego dla co najmniej 50 podmiotów w modelu multi-tenant z usługami utrzymania przez co najmniej 2 lata. Wymagany personel to 2 kierowników projektu (min. 3 lata doświadczenia w kierowaniu projektami, kierowanie min. 2 projektami wdrożeniowymi), 2 programistów (min. 2 lata doświadczenia w programowaniu w technologii oferowanego systemu, udział w min. 2 projektach wdrożeniowych), 1 analityk danych (min. 1 rok doświadczenia w analizie danych pod kątem migracji, udział w min. 2 projektach migracji danych) oraz 1 architekt systemów IT – technologia chmurowa (min. 3 lata doświadczenia w projektowaniu architektury systemów IT, udział w min. 2 projektach wdrożenia systemu w technologii chmurowej).

      CompetitionSep 28, 2026
      Oct 15, 2026(4 days)
    • Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa

      Dostawa oprogramowania

      Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa potrzebuje dostawy oprogramowania, podzielonego na 8 części, w tym oprogramowania do audytu środowiska ActiveDirectory, obróbki plików multimedialnych i graficznych, repozytorium kodu źródłowego, śledzenia błędów i zarządzania projektem, zgłaszania i zarządzania problemami informatycznymi, analizy jakości i bezpieczeństwa kodu, licencje do wirtualizacji stacji roboczych oraz oprogramowanie klasy toolkit do testów penetracyjnych aplikacji webowych i API. Zamówienie ma zostać zrealizowane w Katowicach w ciągu 10 dni. Istnieje prawo opcji na dodatkowe 50 licencji do wirtualizacji stacji roboczych. Kryteria oceny ofert to cena (90%) i termin dostawy (10%).

      CompetitionSep 29, 2026
      Nov 2, 2026(22 days)
    • Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach

      ZAKUP I DOSTAWA NARZĘDZI DORADZTWA ZAWODOWEGO W POSTACI LICENCJI NA UŻYTKOWANIE PROGRAMÓW KOMUPUTEROWYCH

      Województwo Świętokrzyskie-Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach potrzebuje zakupu i dostawy narzędzi doradztwa zawodowego w postaci licencji na użytkowanie programów komputerowych dla uczniów VII i VIII klas szkół podstawowych oraz uczniów szkół ponadpodstawowych. Zamówienie, o szacunkowej wartości 100% ceny, ma na celu wsparcie planowania indywidualnego planu kariery zawodowej, diagnozowania uczniów pod kątem doradztwa zawodowego oraz dostarczenie gotowych scenariuszy zajęć lekcyjnych z doradztwa zawodowego. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części, a czas trwania umowy wynosi 45 dni.

      CompetitionOct 6, 2026
      Nov 9, 2026(29 days)
    • Główny Inspektorat Sanitarny

      IT- drift og vedlikehold

      Zakup usługi zapewnienia specjalistycznych zasobów ludzkich w branży IT (umowa ramowa na okres 36 miesięcy)

      Główny Inspektorat Sanitarny potrzebuje usług w zakresie zapewnienia specjalistycznych zasobów ludzkich w branży IT w Warszawie, w ramach umowy ramowej na okres 3 lat. Usługa polega na udostępnianiu specjalistów IT (konsultantów) spełniających wymagania Zamawiającego, którzy będą świadczyć usługi IT pod nadzorem Zamawiającego. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i deklarowana gotowość do wymiany konsultantów (40%). Wymagane jest, aby wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat zrealizował co najmniej 2 usługi w zakresie zapewnienia zasobów ludzkich w branży IT, z których każda obejmowała co najmniej dwie z wymienionych specjalności (Starszy programista Java, Starszy programista Front-End, Architekt/Inżynier/Konsultant ds. bezpieczeństwa, DevOps, Starszy analityk biznesowy, Kierownik Produktu/Projektu), a wartość każdej z usług wynosiła co najmniej 8 000 000,00 zł brutto. Ponadto, wykonawca musi posiadać certyfikat PN-EN ISO/IEC 27001 (Zarządzanie bezpieczeństwem informacji).

      Framework agreementOct 2, 2026
      Oct 15, 2026(4 days)