Modernizarea a șase aule de studiu din Corpul D prin furnizarea de mobilier și echipamente audio-video, inclusiv proiectarea și executarea lucrărilor conexe.

About the bid

Assignment description

Achizitia de ,,Modernizarea a șase aule de studiu din Corpul D prin furnizarea de mobilier și echipamente audio-video, inclusiv proiectarea și executarea lucrărilor conexe”, conform specificatiilor din caietul de sarcini. Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 20 zile. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://www.e-licitatie.ro). Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea acordului-cadru este supusă următoarei condiții suspensive, care va opera pentru o perioadă de maximum 3 luni de la data-limită de depunere a ofertelor. Încheierea acordului-cadru este condiționată de menținerea surselor de finanțare din venituri proprii și/sau bugetul de stat, după caz. Semnarea acordului-cadru va fi posibilă numai în măsura în care sunt respectate dispozițiile legale privind angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice, precum și prevederile Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a dispozițiilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică/acordurilor-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul în care, indiferent de motive, sursele de finanțare nu sunt asigurate sau nu sunt menținute în perioada de aplicare a condiției suspensive, autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea acordului-cadru. După încheierea acordului-cadru, contractele subsecvente vor fi atribuite în funcție de necesitățile autorității contractante și de disponibilitatea fondurilor bugetare, cu respectarea cantității minime și a cantității maxime prevăzute în documentația de atribuire și în acordul-cadru. După încheierea acordului-cadru, contractele subsecvente vor fi atribuite în funcție de necesitățile efective ale autorității contractante și de disponibilitatea fondurilor bugetare, cu respectarea limitelor cantitative și valorice stabilite prin documentația de atribuire și prin acordul-cadru. Încheierea acordului-cadru nu generează, prin ea însăși, obligația autorității contractante de a atribui contracte subsecvente până la atingerea cantității sau valorii maxime estimate. Ofertanții participanți la procedură înțeleg și acceptă că autoritatea contractantă și/sau Ministerul Educației și Cercetării nu pot fi considerați răspunzători pentru eventualele prejudicii cauzate de anularea procedurii de atribuire, în condițiile legii, sau pentru neatribuirea contractelor subsecvente aferente, atunci când aceasta este determinată de lipsa fondurilor ori de diminuarea necesităților autorității contractante. Prin depunerea ofertei, operatorii economici acceptă în mod expres condiția suspensivă și își asumă riscurile aferente participării la procedură.

Contact information

Contact name

Virginia Tachita

Contact phone

+40 724458966

Contact email

virginia.tachita@ugal.ro

Address

Strada: Domnească, nr. 47, 800008 Galati

• Prețul ofertei

  60%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Garanția extinsă pentru produse (Pt1)

  15%

  Description

  Punctajul pentru factorul de evaluare „Garanția extinsă pentru produse”, cu o valoare de 15 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 15 % din totalul criteriului de atribuire, se va acorda după cum urmează: * +12 luni (garanție totală 48 luni) – 3.75 puncte * +24 luni (garanție totală 60 luni) – 7.5 puncte * +36 luni (garanție totală 72 luni) – 11.25 puncte * +48 luni sau mai mult (garanție totală minimum 84 luni) – 15 puncte Nu se acordă punctaj pentru garanția minimă solicitată.

  Evaluation Method

  Punctajul pentru factorul de evaluare „Garanția extinsă pentru produse” se va acorda după cum urmează:

  • +12 luni (garanție totală 48 luni) – 3.75 puncte
  • +24 luni (garanție totală 60 luni) – 7.5 puncte
  • +36 luni (garanție totală 72 luni) – 11.25 puncte
  • +48 luni sau mai mult (garanție totală minimum 84 luni) – 15 puncte
    Nu se acordă punctaj pentru garanția minimă solicitată.

• Emisii de formaldehidă (Pt2)

  10%

  Description

  Punctajul pentru factorul de evaluare „Emisii de formaldehidă provenite de la panouri pe bază de lemn” F, cu o valoare de 10 de puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 10 % din totalul criteriului de atribuire. Punctajul se acordă astfel: * 10 puncte – în cazul în care toate panourile pe bază de lemn utilizate la produsele de mobilier ofertate prezintă valori ale emisiilor de formaldehidă care respectă pragul-limită de 65% pentru emisiile de formaldehidă care permit încadrarea în categoria E1, conform definiției din anexa B la standardul EN 13986; * 0 puncte – în cazul în care condiția de mai sus nu este îndeplinită sau ofertantul nu demonstrează îndeplinirea acesteia prin documentele solicitate. Valorile procentuale se raportează la limita maximă admisă pentru clasa E1, corespunzătoare metodei de încercare utilizate, conform standardului în baza căruia a fost efectuată determinarea emisiilor de formaldehidă. Ofertantul va prezenta o declarație a producătorului panourilor pe bază de lemn, însoțită de rapoarte de încercare emise de laboratoare acreditate sau de organisme competente de evaluare a conformității, care să ateste nivelul emisiilor de formaldehidă, determinate în conformitate cu unul dintre următoarele standarde: EN 717-1, EN 717-2, EN 120, EN ISO 12460-3, EN ISO 12460-5 sau standarde echivalente. Produsele de mobilier care dețin eticheta ecologică a UE pentru mobilier, conform Deciziei (UE) 2016/1332, sau alte etichete ecologice ISO 14024 tip I relevante, care îndeplinesc în mod direct cerințele menționate ori utilizează metode echivalente, vor fi considerate conforme cu cerința factorului de evaluare.

  Evaluation Method

  Punctajul pentru factorul de evaluare „Emisii de formaldehidă provenite de la panourile pe bază de lemn” se acordă astfel:

  • 10 puncte – în cazul în care toate panourile pe bază de lemn utilizate la produsele de mobilier ofertate prezintă valori ale emisiilor de formaldehidă care respectă pragul-limită de 65% pentru emisiile de formaldehidă care permit încadrarea în categoria E1, conform definiției din anexa B la standardul EN 13986;
  • 0 puncte – în cazul în care condiția de mai sus nu este îndeplinită sau ofertantul nu demonstrează îndeplinirea acesteia prin documentele solicitate. Valorile procentuale se raportează la limita maximă admisă pentru clasa E1, corespunzătoare metodei de încercare utilizate, conform standardului în baza căruia a fost efectuată determinarea emisiilor de formaldehidă.
    Ofertantul va prezenta o declarație a producătorului panourilor pe bază de lemn, însoțită de rapoarte de încercare emise de laboratoare acreditate sau de organisme competente de evaluare a conformității, care să ateste nivelul emisiilor de formaldehidă, determinate în conformitate cu unul dintre următoarele standarde: EN 717-1, EN 717-2, EN 120, EN ISO 12460-3, EN ISO 12460-5 sau standarde echivalente.
    Produsele de mobilier care dețin eticheta ecologică a UE pentru mobilier, conform Deciziei (UE) 2016/1332, sau alte etichete ecologice ISO 14024 tip I relevante, care îndeplinesc în mod direct cerințele menționate ori utilizează metode echivalente, vor fi considerate conforme cu cerința factorului de evaluare.

• Etichetarea ecologică (Pt3)

  10%

  Description

  Punctajul pentru factorul de evaluare „Etichetarea ecologică” E, cu o valoare de 10 de puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 10 % din totalul criteriului de atribuire, se va acorda după cum urmează: * 10 puncte – dacă toate produsele de mobilier ofertate care intră în domeniul de aplicare al Anexei nr. 4 la Ordinul președintelui ANAP nr. 1.946/2024 dețin Eticheta ecologică a UE pentru mobilier, astfel cum a fost stabilită prin Decizia (UE) 2016/1332 a Comisiei, sau o altă etichetă ecologică relevantă ISO 14024 tip I, care îndeplinește cerințele aplicabile; * 0 puncte – dacă această condiție nu este îndeplinită pentru toate produsele de mobilier ofertate sau dacă ofertantul nu prezintă documentele relevante pentru demonstrarea îndeplinirii factorului de evaluare. Pentru acordarea punctajului, ofertantul va prezenta, pentru produsele de mobilier ofertate, Eticheta ecologică a UE pentru mobilier, conform Deciziei (UE) 2016/1332 a Comisiei, sau o altă etichetă ecologică relevantă ISO 14024 tip I, care îndeplinește în mod direct cerințele relevante sau utilizează metode echivalente.

  Evaluation Method

  Punctajul pentru factorul de evaluare „Etichetarea ecologică” E se va acorda după cum urmează:

  • 10 puncte – dacă toate produsele de mobilier ofertate care intră în domeniul de aplicare al Anexei nr. 4 la Ordinul președintelui ANAP nr. 1.946/2024 dețin Eticheta ecologică a UE pentru mobilier, astfel cum a fost stabilită prin Decizia (UE) 2016/1332 a Comisiei, sau o altă etichetă ecologică relevantă ISO 14024 tip I, care îndeplinește cerințele aplicabile;
  • 0 puncte – dacă această condiție nu este îndeplinită pentru toate produsele de mobilier ofertate sau dacă ofertantul nu prezintă documentele relevante pentru demonstrarea îndeplinirii factorului de evaluare.
    Pentru acordarea punctajului, ofertantul va prezenta, pentru produsele de mobilier ofertate, Eticheta ecologică a UE pentru mobilier, conform Deciziei (UE) 2016/1332 a Comisiei, sau o altă etichetă ecologică relevantă ISO 14024 tip I, care îndeplinește în mod direct cerințele relevante sau utilizează metode echivalente.

• Ambalaj din materiale reciclate (Pt4)

  5%

  Description

  Punctajul pentru factorul de evaluare „Ambalaj din materiale reciclate pentru mobilier”, cu o valoare de maximum 5 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 5% din totalul criteriului de atribuire, se acordă după cum urmează: * 5 puncte – dacă ambalajele primare utilizate pentru produsele de mobilier ofertate îndeplinesc, după caz, următoarele condiții: * în cazul utilizării cutiilor din carton, acestea sunt compuse din cel puțin 50% material reciclat; * în cazul utilizării pungilor sau foliilor din plastic pentru ambalarea finală, acestea sunt compuse din cel puțin 50% material reciclat sau sunt biodegradabile/compostabile, în conformitate cu EN 13432 sau standarde echivalente; * 0 puncte – dacă ofertantul nu demonstrează îndeplinirea condițiilor de mai sus pentru ambalajele primare utilizate. Produsele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile menționate sunt considerate conforme. În mod alternativ, ofertantul va prezenta o declarație de conformitate privind ambalajul produsului, însoțită de documente provenite de la producător care confirmă procentul de material reciclat utilizat la ambalaj și/sau, după caz, caracterul biodegradabil/compostabil al acestuia. Criteriul se aplică numai ambalajelor primare, astfel cum sunt definite de reglementările aplicabile în materia ambalajelor și deșeurilor de ambalaje. Notă: În cazul în care pentru ambalarea produselor de mobilier sunt utilizate mai multe tipuri de ambalaje primare, condițiile de mai sus trebuie îndeplinite și demonstrate pentru fiecare tip de ambalaj primar utilizat, după caz.

  Evaluation Method

  Punctajul pentru factorul de evaluare „Ambalaj din materiale reciclate pentru mobilier” se acordă după cum urmează:

  • 5 puncte – dacă ambalajele primare utilizate pentru produsele de mobilier ofertate îndeplinesc, după caz, următoarele condiții:
    • în cazul utilizării cutiilor din carton, acestea sunt compuse din cel puțin 50% material reciclat;
    • în cazul utilizării pungilor sau foliilor din plastic pentru ambalarea finală, acestea sunt compuse din cel puțin 50% material reciclat sau sunt biodegradabile/compostabile, în conformitate cu EN 13432 sau standarde echivalente;
  • 0 puncte – dacă ofertantul nu demonstrează îndeplinirea condițiilor de mai sus pentru ambalajele primare utilizate.
    Produsele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile menționate sunt considerate conforme.
    În mod alternativ, ofertantul va prezenta o declarație de conformitate privind ambalajul produsului, însoțită de documente provenite de la producător care confirmă procentul de material reciclat utilizat la ambalaj și/sau, după caz, caracterul biodegradabil/compostabil al acestuia.
    Criteriul se aplică numai ambalajelor primare, astfel cum sunt definite de reglementările aplicabile în materia ambalajelor și deșeurilor de ambalaje.
    Notă: În cazul în care pentru ambalarea produselor de mobilier sunt utilizate mai multe tipuri de ambalaje primare, condițiile de mai sus trebuie îndeplinite și demonstrate pentru fiecare tip de ambalaj primar utilizat, după caz.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Din informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să rezulte că obiectul de activitate principal/secundar al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie însoțite de traducere autorizată în limba română. (semnătura și ștampila traducătorului autorizat va fi pe fiecare pagină).

• Proporția subcontractării

  Description

  Se va/vor preciza partea/părţile din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze, dacă este cazul. Proporția de subcontractare va fi declarata de catre fiecare subcontractant, dupa caz. Fiecare subcontractant va completa DUAE. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuată în cazul în care o parte/ părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți.

  Documentation Requirement

  Ofertantul va prezenta DUAE în care va include informațiile cu precizarea exactă a părților din contract care urmează a fi îndeplinită de aceștia, la care se atașează Acordul de subcontractare. Ofertanții vor încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE și acordul/ acordurile de subcontractare încheiate între contractant și subcontractantul/ subcontractanții nominalizat / nominalizați în ofertă, astfel încât activitățile ce revin acestuia / acestora, precum și sumele aferente prestațiilor, să poată fi cuprinse în contractul de subcontractare ce va fi prezentat la încheierea contractului de achiziție publică. Acordul/ acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului; activitățile ce urmează a fi subcontractate; valoarea la care se ridică partea/părțile subcontractate. În conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractantă are obligația de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului /contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/ subcontractanții nominalizat/ nominalizați în ofertă. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la încheierea contractului de achiziție publică vor conține cel puțin informațiile din acordul/acordurile de subcontractare prezentate în cadrul ofertelor, vor fi în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexa la contractul de achiziție publică. Informații suplimentare privind subcontractanții se regăsesc în secțiunea IV.4.3 Modul de prezentare a ofertei.

See the full notice