Search
  • Search

    Multifunctionals

    Universiteit Utrecht

    Multifunctionals

    1. Competition notice published

      Oct 23, 2025 12:06 PMOctober 23, 2025 12:06 PM

    2. Change in competition

      Oct 24, 2025 6:53 AMOctober 24, 2025 6:53 AM

    3. Contract signed

      Mar 6, 12:00 AMMarch 6, 2026 12:00 AM

    4. Result notice published

      Jul 13, 6:22 AMJuly 13, 2026 6:22 AM

    5. Contract start date

      Aug 31, 12:00 AMAugust 31, 2026 12:00 AM

    6. Contract end date

      Sep 1, 2031 12:00 AMSeptember 1, 2031 12:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Universiteit Utrecht/Multifunctionals

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Award
    G2.1 Functionaliteit print-, kopieer- en scanoplossing 23% and 3 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying goods
    Estimated value
    €4.4Muntil Sep 2031

    Brief

    De Universiteit Utrecht heeft een overeenkomst gesloten met Canon Nederland N.V. voor de levering van nieuwe multifunctionele reproductieapparatuur (printers, kopieerapparaten en scanners) en aanverwante diensten, met een maximale totale waarde van 4,4 miljoen euro. De gunning is gebaseerd op criteria zoals prijzen en uurtarieven, functionaliteit van de print-, kopieer- en scanoplossing, fleetmanagement, implementatie en duurzaamheid. Er zijn 2 inschrijvingen ontvangen.

    Kontor- og utskriftsløsninger

    Result

    TED
    • Canon Nederland N.V.
      Winner
    • Number of bids
      2
    • Contract value
      €4,400,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Prijzen en uurtarieven

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      G2.1 Functionaliteit print-, kopieer- en scanoplossing

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      G2.3 Implementatie

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      G2.2Fleetmanagement

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      G2.4 Duurzaamheid

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Universiteit Utrecht

    From the notice

    • De levering van nieuwe multifunctionele reproductieapparatuur voor printen, kopiëren en scannen (“multifunctionals”) en aanverwante dienstverlening ten behoeve van de Universiteit Utrecht.

    • Contact

      Gert Schenkelg.schenkel@uu.nl
    • Type
      Result
    • Location
      Utrecht
    • Main code
      Printers and plotters
      30232100
    • 30120000Photocopying and offset printing equipment48318000Scanner software package48773000Print utility software package

    Similar active competitions

    • Stichting VierTaal

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Multifunctionals

      Stichting VierTaal heeft behoefte aan de levering, inrichting, beheer en onderhoud van multifunctionals op haar locaties, inclusief functionaliteiten zoals Cloudprinting en Follow me. De geschatte totale waarde van de opdracht bedraagt circa 400.000 euro over een periode van 4 jaar. De levering omvat ongeveer 20 multifunctionals, het verrekenen van gebruik op basis van een prijs per print of kopie, het verhelpen van storingen, het leveren van verbruiksmaterialen en het instrueren en opleiden van gebruikers. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Competition
      Nov 5, 2026(7 days)
      €400,000

    • OPOZ

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Multifunctionals

      OPOZ zoekt een leverancier voor de levering en het onderhoud van multifunctionals en printers op alle locaties van de opdrachtgever, gedurende 7 jaar. De opdracht omvat apparatuur en bijbehorende dienstverlening volgens het programma van eisen. De aanbiedingen worden beoordeeld op prijs (60%) en kwaliteit (40%).

      Competition
      Nov 9, 2026(11 days)

    • Stichting Veluwse Onderwijsgroep

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Multifunctionals en (print) papier

      Stichting Veluwse Onderwijsgroep heeft een openbare Europese aanbesteding uitgeschreven voor de levering van multifunctionals en (print)papier, verdeeld over twee percelen. Perceel 1 omvat de levering van circa 95 multifunctionals inclusief onderhoud en bijbehorende SaaS-software. Perceel 2 betreft de levering van print- en kopieerpapier (circa 18.000 pakken A4 wit, 75 grams, plus andere grammages en kleuren) in combinatie met een bestelportaal inclusief een koppeling met AFAS. De gunningscriteria voor perceel 1 zijn Dienstverlening (10%), SaaS platform (20%) en Prijs (20%). Voor perceel 2 zijn de criteria Logistiek, dienstverlening en duurzaamheid (15%) en Prijs papier (35%).

      Competition
      Nov 2, 2026(4 days)