Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Stichting Quadraten/Multifunctionele printers en de daarbij horende dienstverlening

  1. Competition notice published

    Oct 27, 3:53 PMOctober 27, 2026 3:53 PM

  2. Questions deadline

    Dec 4, 11:00 AMDecember 4, 2026 11:00 AM

  3. Tender submission deadline

    Jan 29, 2027 11:00 AMJanuary 29, 2027 11:00 AM

  4. Opening date

    Jan 29, 2027 11:05 AMJanuary 29, 2027 11:05 AM

  5. Tender validity period

    Apr 29, 2027 10:00 AMApril 29, 2027 10:00 AM

Brief

Multifunctionele printers en de daarbij horende dienstverlening

Deadline
Jan 29, 2027Questions by Dec 4,
Award
Prijs 40%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
€648Kover 4 years

Brief

Quadraten zoekt één opdrachtnemer voor een raamovereenkomst voor de lease van 36 multifunctionele printers op 31 schoollocaties en de bijbehorende dienstverlening. De opdracht omvat levering, plaatsing en installatie van A3-printers voor midden- en hoogvolume en A4-tafelmodellen, preventief en correctief onderhoud, storingsafhandeling, automatische levering van verbruiksmaterialen (exclusief papier), fleetmanagement en rapportages, cloudbeheer en een koppeling met TOPdesk. De dienstverlening is bestemd voor 32 scholen en het bestuurskantoor van Quadraten in Westerkwartier en Noordenveld, in Groningen en Drenthe. De overeenkomst loopt 4 jaar, met twee optionele verlengingen van elk maximaal 1 jaar; de geraamde waarde over de maximale looptijd van 6 jaar is € 648.000 exclusief btw en de maximale omvang bedraagt € 907.000 exclusief btw. De gunning vindt plaats op basis van kwaliteit (60%) en prijs (40%).

Kontor- og utskriftsløsninger

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Kwaliteit

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Prijs

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Stichting Quadraten

From the notice

  • Stichting Quadraten, samenwerkingsbestuur van 32 scholen voor primair onderwijs en een bestuurskantoor in de gemeenten Westerkwartier en Noordenveld, besteedt de lease van multifunctionele printers met de bijbehorende dienstverlening Europees aan. De opdracht omvat bij aanvang 36 multifunctionele printers op 31 locaties, verdeeld over drie modellen: A3 middenvolume, A3 hoogvolume en A4 tafelmodel voor bijplaatsingen. De dienstverlening bestaat uit levering, plaatsing en installatie, preventief en correctief onderhoud, storingsafhandeling, automatische levering van verbruiksmaterialen (exclusief papier), fleetmanagement en rapportages, cloudgebaseerd beheer en een koppeling met TOPdesk. Het resultaat is een raamovereenkomst met één opdrachtnemer, met een looptijd van vier jaar vanaf 1 augustus 2027 en twee optionele verlengingen van elk maximaal één jaar. Op de raamovereenkomst is de ARBIT-2022 van toepassing. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, me De geraamde waarde over de maximale looptijd van zes jaar, inclusief verlengingen, bedraagt € 648.000 (exclusief btw). De maximale omvang van de Raamovereenkomst bedraagt € 907.000 (exclusief btw).

  • Contact

    Audrey Schalkwijkh.dimmendaal@quadraten.nl
  • Type
    Competition · Framework agreement
  • Location
    Delfzijl en omgeving, Oost-Groningen, Overig Groningen, Noord-Drenthe, Zuidoost-Drenthe, Zuidwest-Drenthe
  • Main code
    Photocopying equipment
    30121200
  • 30121100Photocopiers30125100Toner cartridges50313000Maintenance and repair of reprographic machinery

Similar active competitions

  • Stichting voor Christelijk Nationaal Schoolonderwijs Ede

    and 1 other
    Kontor- og rengjøringsprodukter

    EA Printers en sofware voor Stichting voor Christelijk Nationaal Schoolonderwijs Ede e.o. ism Contractables

    Stichting voor Christelijk Nationaal Schoolonderwijs Ede heeft een raamovereenkomst nodig voor printapparatuur en bijbehorende service gedurende 7 jaar, met een maximale totale waarde van 250.000 euro. De opdracht betreft de levering van apparatuur en service voor de scholen van de stichting. De inschrijvingen worden beoordeeld op kwaliteit (60%) en prijs (40%).

    Framework agreement
    Jan 18, 2027(64 days)
    €250,000

  • Laurentius Stichting voor Katholiek Primair Onderwijs

    Kontor- og utskriftsløsninger

    Europese aanbesteding levering van (multifunctionele) printers en de daarbij horende dienstverlening

    De Laurentius Stichting voor Katholiek Primair Onderwijs zoekt een leverancier voor (multifunctionele) printers en bijbehorende diensten voor 87 apparaten verspreid over 38 schoollocaties in Nederland. De aanbestedende dienst hecht veel waarde aan een leverancier die maximale ontzorging biedt, waardevol advies geeft en innovatieve oplossingen levert, zodat gebruikers altijd beschikken over de best passende en gebruiksvriendelijke hardware. De gunningscriteria zijn kwaliteit (60%) en prijs (40%).

    Competition
    Nov 30, 2026(15 days)

  • Stichting Varietas

    Kontor- og utskriftsløsninger

    Multifunctionals

    Stichting Varietas zoekt een leverancier voor de levering en huur van multifunctionele printers via een raamovereenkomst voor zes jaar, met een geraamde totale waarde van €500.000 exclusief btw en een maximale contractwaarde van €600.000 exclusief btw. De opdracht omvat de levering en huur van multifunctionals; offertes worden beoordeeld op prijs (60%), implementatie en transitie (20%) en service, continuïteit en accountmanagement (20%).

    Framework agreement
    Jan 5, 2027(51 days)
    €500,000