Muuttokuljetus palvelut, Turku

Åbo Akademi (myöhemmin ”Asiakas”) pyytää tarjousta muuttokuljetuspalveluista Toimittajan itse tekemänä tai alihankintaverkostoaan hyväksikäyttäen Asiakkaan tarkemmin määrittelemässä laajuudessa. Sopimuskauden aikana on tiedossa tällä hetkellä seuraavat muuttokohteet (alustava suunnitelma): • Åbo Akademin kirjasto (n. 3400 m2) 2025 ja 2027 (takaisin) • Astra (n. 7 000 m2) 2025-2026 • Agora (n. 1 000 m2) 2026-2027 • FESJ (n. 2 000 m2) 2026-2027 Sopimuskauden aikana voi tulla muitakin yksittäisiä muuttotarpeet jotka täsmentyvät myöhemmin. Isoin osa yksittäisistä muuttoista tapahtuu seuraavasti: Asiakas ottaa yhteyttä Toimittajaan, kun muuttotarve syntyy. Asiakas antaa Toimittajalle tarvittavat tiedot (mm. mitä muutetaan, osoitteet). Toimittajalle annetaan myös tutustumismahdollisuus paikan päällä. Toimittaja laatii suunnitelman, jonka Asiakas hyväksyy. Suunnitelmassa vahvistetaan tiimin koko, kuka toimii työnjohtajana ja muuttoautojen koko. Työnjohtajan tulee pysyä samana koko muuton ajan. Asiakas pakkaa yleensä muuttotavarat itse. Muuttolaatikot tuodaan paikalle etukäteen. Yksittäisiin muuttoihin tarvitaan yleensä yksi työnjohtaja ja neljä muuttomiestä sekä yksi iso muuttoauto (pois lukien kirjasto- ja arkistosiirrot). Muutot tapahtuvat pääasiallisesti Turun seudun sisällä, mutta myös muutot muualla Suomessa ovat mahdollisia. Muutettavat kohteet voivat sisältää muun muassa: • Toimistotavaraa (sisältäen IT- ja AV tavaraa) • Tutkimuslaitteet ja laboratorio tarvikkeita (ei kemikaaleja) • Toimistokalusteet • Kirjastokirjat Muuttoja suoritetaan kohteissa pääsääntöisesti ma-pe klo 6–18 välillä. Toimittajalla on oltava valmius myös ilta ja viikonloppu tilauksiin. Palvelun tilauksen yhteydessä yksilöidään toimeksiantokohtaisesti palvelun sisältö. Sopimus koskee seuraavia palveluja: • Kiinteistöjen väliset muuttopalvelut • Muuton suunnittelu ja aikataulutus • Sisäiset siirrot kiinteistöissä • Irtokalusteiden muuttovalmiuteen purkaminen, kasaaminen ja suojaaminen • Muutettavien kohteiden pintojen ja kulmien suojaaminen vaurioilta sekä suojausten • poistaminen ja poisvienti • Siirtämiseen tarvittavat laatikot, rullakot, IT- ja AV-laitteiden siirtokaapit yms. • Pienet asennustyöt, esim. sermit, taulujen irrotukset jne. • Kirjasto- ja arkistosiirrot hyllystä hyllyyn (sisältäen pakkauspalvelut) • Kierrätyspalvelut tarvittaessa • Irtaimiston jälleenmyynti tarvittaessa • Asennuspalvelut tarvittaessa Sopimus on määräaikainen. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 9.5.2024, kuitenkin niin, että Sopimus tulee voimaan vasta allekirjoitushetkellä. Sopimus on voimassa 2 vuotta ja sisältää myös kahden (1+1) vuoden option. Asiakas ilmoittaa toimittajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä option käytöstä. Asiakas ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Asiakas tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden Toimittajan.Menettelyn pääpiirteetPalvelun toimivuuden varmistamiseksi sopimuskaudella halutaan tehdä yhteistyötä vain yhden Toimittajan kanssa