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    Nachkauf Lizenzen und Software-Pflege (Wartung) für die Anwendung XSuite zur digitalen Rechnungsverarbeitung

    Stabsreferat Einkauf und Versicherungen

    Nachkauf Lizenzen und Software-Pflege (Wartung) für die Anwendung XSuite zur digitalen Rechnungsverarbeitung

    1. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      Jun 26, 2024 8:00 PMJune 26, 2024 8:00 PM
    2. Fragefrist

      Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2026 11:00 AM
    3. Angebotsfrist

      Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM
    4. Vertragsbeginn

      Apr 30, 10:00 PMApril 30, 2026 10:00 PM
    5. Bindefrist

      May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Stabsreferat Einkauf und Versicherungen/Nachkauf Lizenzen und Software-Pflege (Wartung) für die Anwendung XSuite zur digitalen Rechnungsverarbeitung

    Aufgehoben

    Das Vergabeverfahren wurde aufgehoben.

    Brief

    Aufgrund der Lizenzvermessung Anfang 2024 ergab sich eine Unterlizenzierung. Der daraus resultierende Lizenznachkauf für die Jahre 2023 und 2024 zum bestehenden EVB-IT Vertrag Nr. G33 (bzgl. Überlassung von Standardsoftware auf Dauer) erfolgt, im Wege einer Auftragserweiterung gem. § 132 GWB. Für diese zusätzlich hinzugekommenen Lizenzen, müssen auch die „erweiterten Wartungskosten“ (Standardsoftwarewartung + zusätzliche Bausteine) aus den Verträgen zum „eRE-Support“ (GV-2023-00007: EVB IT-Pflege S sowie EVB IT-Dienstvertrag) für das Jahr 2024 entsprechend berücksichtigt werden. Dies erfolgt vergaberechtlich ebenfalls im Wege des § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB, da aufgrund des bestehenden SW-Überlassungsvertrags auf Dauer (Nr. G33) mit der Henrichsen4s, eine Herauslösung dieser Leistungen, um diese in einen Vergabe-Wettbewerb zu stellen, nicht möglich bzw. nicht zulässig ist. Zum jetzigen Zeitpunkt wird ein neues formelles Vergabeverfahren vorbereitet, um den Lizenzbedarf ab dem Jahre 2025 zu decken. Zu den Verträgen: Der EVB-IT Software-Überlassungsvertrag (Nr. G33) kam aufgrund des eu-weiten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb „E-Rechnung" (Elektronische Verarbeitung eingehender Rechnungen / digitaler Rechnungseingang 2018) Az. 8407 0804 0363 zustande und wurde bekannt gemacht am 09.03.2018 unter Nr. 2018/S 048-105716 im Amtsblatt zur EU. Der EVB IT-Pflege S und der EVB IT-Dienstvertrag zur Vertragsnummer GV-2023-00007 mit der Henrichsen4s, kamen aufgrund der eu-weiten Vergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb „Pflege- und Wartungsvertrag digitale Rechnungsverarbeitung (eRE-Support 2023)“ Az.: 2204.0102.00-01.0303_02/23a zustande. Leistungsbeginn: 1. September 2023 mit 2jähriger Basisvertragslaufzeit und Verlängerungsoption auf max. 4 Jahre.

    Ergebnis

    Grund der Stornierung
    Annet
    Anzahl Angebote
    0
    Vertragswert
    Nicht angegeben

    Über das Angebot

      Aufgrund der Lizenzvermessung Anfang 2024 ergab sich eine Unterlizenzierung. Der daraus resultierende Lizenznachkauf für die Jahre 2023 und 2024 zum bestehenden EVB-IT Vertrag Nr. G33 (bzgl. Überlassung von Standardsoftware auf Dauer) erfolgt, im Wege einer Auftragserweiterung gem. § 132 GWB. Für diese zusätzlich hinzugekommenen Lizenzen, müssen auch die „erweiterten Wartungskosten“ (Standardsoftwarewartung + zusätzliche Bausteine) aus den Verträgen zum „eRE-Support“ (GV-2023-00007: EVB IT-Pflege S sowie EVB IT-Dienstvertrag) für das Jahr 2024 entsprechend berücksichtigt werden. Dies erfolgt vergaberechtlich ebenfalls im Wege des § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB, da aufgrund des bestehenden SW-Überlassungsvertrags auf Dauer (Nr. G33) mit der Henrichsen4s, eine Herauslösung dieser Leistungen, um diese in einen Vergabe-Wettbewerb zu stellen, nicht möglich bzw. nicht zulässig ist. Zum jetzigen Zeitpunkt wird ein neues formelles Vergabeverfahren vorbereitet, um den Lizenzbedarf ab dem Jahre 2025 zu decken. Zu den Verträgen: Der EVB-IT Software-Überlassungsvertrag (Nr. G33) kam aufgrund des eu-weiten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb „E-Rechnung" (Elektronische Verarbeitung eingehender Rechnungen / digitaler Rechnungseingang 2018) Az. 8407 0804 0363 zustande und wurde bekannt gemacht am 09.03.2018 unter Nr. 2018/S 048-105716 im Amtsblatt zur EU. Der EVB IT-Pflege S und der EVB IT-Dienstvertrag zur Vertragsnummer GV-2023-00007 mit der Henrichsen4s, kamen aufgrund der eu-weiten Vergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb „Pflege- und Wartungsvertrag digitale Rechnungsverarbeitung (eRE-Support 2023)“ Az.: 2204.0102.00-01.0303_02/23a zustande. Leistungsbeginn: 1. September 2023 mit 2jähriger Basisvertragslaufzeit und Verlängerungsoption auf max. 4 Jahre.

      Kontaktperson
      EK 2 Team IT-Vergabe
      Kontakttelefon
      000
      Kontakt-E-Mail
      it-vergabe@gv.mpg.de
      Adresse
      Hofgartenstr. 8, 80539 München

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Es handelt sich um eine Auftragserweiterung gem. § 132 GWB

    Qualifikationsanforderungen

      Keine qualifikationsanforderungen in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    Stabsreferat Einkauf und Versicherungen
    Titel
    Nachkauf Lizenzen und Software-Pflege (Wartung) für die Anwendung XSuite zur digitalen Rechnungsverarbeitung
    Typ
    ErgebnisPräqualifikation
    Hauptcode
    72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    München, Kreisfreie Stadt

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      RahmenvereinbarungSep 29, 2026
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      360.000 €
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