Search

  • Search

    Nakup elektronskega dokumentnega sistema

    NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology

    Nakup elektronskega dokumentnega sistema

    1. Competition notice published

      Oct 30, 11:11 AMOctober 30, 2025 11:11 AM

    2. Contract signed

      May 25, 12:00 AMMay 25, 2026 12:00 AM

    3. Result notice published

      Jun 24, 3:05 AMJune 24, 2026 3:05 AM

    Brief

    Slovenia: Tenders/NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology/Nakup elektronskega dokumentnega sistema

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Systemutvikling og programmering

    Nacionalni inštitut za biologijo je sklenil pogodbo z AVTENTA, napredne poslovne rešitve, d.o.o. za nakup, prilagoditev, uvedbo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema. Sistem mora biti skladen z zahtevami Arhiva RS glede ravnanja z dokumentarnim in arhivskim gradivom ter z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Pogodba je sklenjena za obdobje 48 mesecev, z vrednostjo 297.056 EUR. Pri izbiri ponudnika so bili upoštevani stroški podpore in licenčnega vzdrževanja (50 točk), dopolnilnega vzdrževanja (10 točk) ter licenc, vzpostavitve modulov in migracije licenc (40 točk). Prejetih je bilo 4 ponudbe.

    Result

    Winner
    AVTENTA, napredne poslovne rešitve, d.o.o.
    Number of bids
    4
    Contract value
    €297,056

    About the bid

      Predmet javnega naročila je NAKUP, PRILAGODITEV, UVEDBA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA, SKLADNO S SPECIFIKACIJAMI NAROČNIKA, ki bo ustrezal zahtevam rokovanja z dokumentarnim in arhivskim gradivom Arhiva RS skladno z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) ter zagotavljal delo skladno z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

      Contact phone
      059232701
      Contact email
      tajnistvo@nib.si
      Address
      Večna pot121, 1000 Ljubljana

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Seštevek ponudbenih vrednosti postavk št. 8. in št. 10 (v EUR brez DDV), navedenih v OBR-Ponudbeni predračun, ki v primerjavi z ostalimi ponudbami izkazuje najnižjo skupno ponudbeno vrednost, prejme največje št. točk.

      Evaluation Method

      Ponudba z najnižjo skupno ponudbeno vrednostjo prejme največje število točk. Ostale ponudbe se točkujejo sorazmerno.

    • Description

      Ponudbena vrednost postavke št. 9. (v EUR brez DDV), navedena v OBR-Ponudbeni predračun, ki v primerjavi z ostalimi ponudbami izkazuje najnižjo ponudbeno vrednost, prejme največje št. točk.

      Evaluation Method

      Ponudba z najnižjo ponudbeno vrednostjo prejme največje število točk. Ostale ponudbe se točkujejo sorazmerno.

    • Description

      Seštevek ponudbenih vrednosti za postavke od št. 1. do št. 7 (v EUR brez DDV), navedenih v OBR-Ponudbeni predračun, ki v primerjavi z ostalimi ponudbami izkazuje najnižjo skupno ponudbeno vrednost, prejme največje št. točk. Najvišje število točk po tem merilu je 40.

      Evaluation Method

      Ponudba z najnižjo skupno ponudbeno vrednostjo prejme največje število točk. Ostale ponudbe se točkujejo sorazmerno.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology
    Title
    Nakup elektronskega dokumentnega sistema
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72200000Software programming and consultancy services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48311100Document management system
    72212311Document management software development services
    72512000Document management services
    Location
    Osrednjeslovenska
    Estimated value
    €500,000.00
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • NACIONALNI INŠTITUT ZA JAVNO ZDRAVJE

      Systemutvikling og programmering

      Vzdrževanje sistemske infrastrukture eZdravja

      NACIONALNI INŠTITUT ZA JAVNO ZDRAVJE potrebuje storitve vzdrževanja sistemske infrastrukture eZdravja. Storitve se bodo izvajale v regiji Osrednjeslovenska. TELEKOM SLOVENIJE, d.d., SRC sistemske integracije d.o.o. in Kontron, informacijske in komunikacijske rešitve, d.o.o. imajo danes podobno pogodbo, katere končna vrednost znaša 3.088.364 €. Merila za oddajo naročila so najnižja skupna ponudbena cena v € z DDV (95 %) in kadrovska prednost (5 %).

      CompetitionSep 17, 2026
      Oct 23, 2026(13 days)

    • Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije Soča

      IT- drift og vedlikehold

      Nakup, implementacija in vzdrževanje informacijskega sistema

      Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije Soča potrebuje nakup, implementacijo in vzdrževanje informacijskega sistema, ki je sestavljen iz modulov Registracija in obračun delovnega časa ter strojna oprema, Potni nalogi, Naročanje in koriščenje malic ter Izdelava avtomatskih delovnih razporedov. Vzdrževanje je predvideno za obdobje 8 let. Informacijski sistem se bo uporabljal na sedežu naročnika v Ljubljani ter v enotah Maribor in Murska Sobota. Naročilo je razdeljeno na štiri sklope, ponudba pa se lahko odda za enega ali več sklopov. Merila za oddajo naročila so skupna ponudbena vrednost (75 %), rok izvedbe (10 %), nadstandard zagotavljanja razpoložljivosti in podpore (10 %) ter posebna znanja vodje projekta (5 %).

      CompetitionSep 23, 2026
      Oct 26, 2026(16 days)

    • Zavod za gozdove Slovenije

      Systemutvikling og programmering

      Vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema (EDS) BusinessConnect za potrebe ZGS.

      Zavod za gozdove Slovenije potrebuje storitve vzdrževanja elektronskega dokumentnega sistema (EDS) BusinessConnect za obdobje 3 let. Podjetje Posita, informacijske rešitve d.o.o. ima danes podobno pogodbo. Ponudbe se bodo ocenjevale na podlagi ponudbene cene (95 %) in števila strank, pri katerih ponudnik že izvaja vzdrževanje in podporo elektronskega dokumentnega sistema (5 %).

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 27, 2026(17 days)

    • MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE IN JAVNO UPRAVO

      Systemutvikling og programmering

      Vzdrževanje in nadgradnje državnega portala eUprava

      MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE IN JAVNO UPRAVO potrebuje storitve vzdrževanja in nadgradnje državnega portala eUprava za obdobje 4 let. Storitve se bodo izvajale v regiji Osrednjeslovenska. Ponudbe bodo ocenjene na podlagi cene, odzivnega časa in dodatno prijavljenega kadra, kot je določeno v razpisni dokumentaciji.

      CompetitionSep 25, 2026
      Oct 26, 2026(16 days)

    • ELES, d. o. o., operater kombiniranega prenosnega in distribucijskega elektroenergetskega omrežja

      Programvareprodukter og lisenser

      Sistem za celovito zaznavanje in preprečevanje kibernetskih anomalij na podlagi umetne inteligence po sklopih

      ELES, d. o. o., operater kombiniranega prenosnega in distribucijskega elektroenergetskega omrežja potrebuje sistem za celovito zaznavanje in preprečevanje kibernetskih anomalij na podlagi umetne inteligence, razdeljen na sklope: Sklop 1: Sistem za zaznavanje in odzivanje na omrežne kibernetske grožnje (NDR) na podlagi umetne inteligence za poslovna IT okolja; Sklop 2: CTI informacijska platforma; Sklop 3: Strežniška oprema in industrijski robni računalniki (edge). Trajanje pogodbe je 3 leta. SMART COM d.o.o. informacijski in komunikacijski sistemi ima danes podobno pogodbo. Merila za oddajo so ponudbena cena v EUR brez DDV (20 % za Sklop 1, 13.3333 % za Sklop 2, 33.3333 % za Sklop 3), izpolnjevanje opcijskih tehničnih zahtev (13.3333 % za Sklop 2) in tehnična vrednost ponujene rešitve (20 % za Sklop 1).

      Competition with qualificationSep 30, 2026
      Oct 30, 2026(20 days)