Näytekasetit patologian laboratorioihin

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia patologian ja ihopatologian laboratorioissa sekä muissa käyttäjälaboratorioiden toimipisteissä käytettävistä näytekaseteista. Näytekasetteja käytetään kudos- ja solunäytteiden tutkimiseen laboratorio-olosuhteissa patologian ja ihopatologian toiminnassa. Näytekasettien tulee soveltua patologisten näytteiden käsittelyyn ja säilytykseen. Hankinta on jaettu yhdeksään osa-alueeseen seuraavasti: 1. Biopsianäytteille soveltuvat yksilokeroiset näytekasetit, reiän koko 0,9-1,1 mm 2. Biopsianäytteille soveltuvat yksilokeroiset näytekasetit, reiän koko 0,3-0,7 mm 3. Kudosnäytteille soveltuvat yksilokeroiset näytekasetit 4. Yksilokeroiset verkkonäytekasetit 5. Yksilokeroiset tuplasyvät näytekasetit 6. Nelilokeroiset näytekasetit 7. Kuusilokeroiset näytekasetit 8. Makronäytekasetit 9. Makronäytekasetit tunnistekasetilla Tarjoaja voi tehdä tarjouksen yhteen tai useampaan hankinnan osa-alueeseen. Näytekasetteja tullaan käyttämään HUS Diagnostiikkakeskuksen patologian toimipisteissä (Meilahti, Jorvi, Hyvinkää, Kymenlaakso ja Etelä-Karjala) ja HUSin Ihoallergiasairaalan patologian laboratoriossa. Näytekasettien arvioitu kulutusmäärä vuodessa on seuraava: - Yksilokeroiset sisältäen osa-alueiden 1-5 näytekasetit: 487 000 kappaletta - Monilokeroiset sisältäen osa-alueiden 6-7 näytekasetit: 64 000 kappaletta - Makronäytekasetit sisältäen osa-alueiden 8-9 näytekasetit: 7 500 kappaletta Lisäksi näytekasetteja voivat tulla tilaamaan HUSin muutkin yksiköt. Näytekasettien väliset kulutusmäärät voivat vaihdella Tilaajan tarpeen mukaan. Kulutusmääräarviossa kyse on arvioista, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuihin määriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset ja eri yksiköiden toiminnalliset tarpeet huomioivat tuotteet. Tilaaja ei sitoudu hankkimaan tuotteita kaikilta osa-alueilta. Tilauksia voidaan tehdä yhdeltä, useammalta tai kaikilta osa-alueilta. Osa-alueet muodostavat käyttötarkoituksen mukaisia kokonaisuuksia seuraavasti: biopsianäytteille soveltuvat yksilokeroiset näytekasetit (osa-alueet 1–2), muut yksilokeroiset näytekasetit (osa-alueet 3–5), monilokeroiset näytekasetit (osa-alueet 6–7) sekä makronäytekasetit (osa-alueet 8–9). Tilaaja voi tehdä hankintoja kunkin kokonaisuuden sisällä yhdeltä tai useammalta osa-alueelta. Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisätuotteet kuten lisäkoot ja -tarvikkeet, jotka ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteessä 1 "Tuoteliite". Tilaaja varaa option hankkia kyseisessä liitteessä yksilöityjä lisätuotteita sopimuskauden aikana. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos). Kaikkien osa-alueiden (1–9) näytekasettien hankinnasta tehdään kahden (2) vuoden määräaikainen sopimus, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja valitsee jokaiselle osa-alueelle yhden (1) toimittajan siten, että osa-alueilla voi olla joko sama tai eri toimittaja. Jos useampaan osa-alueeseen tulee valituksi sama Toimittaja, HUS DGK tekee Toimittajan kanssa yhden sopimuksen. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Pyytää tarvittaessa näytteet näytekaseteista koekäyttöä varten 7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 8. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään kolme (3) kappaletta.