NEO 91 2024 - Travaux de réalisation du Parc des Sports - Plateau du Heysel

Het doel van de opdracht is de uitvoering van werkzaamheden voor de aanleg van het project Sportpark op het Heizelplateau. De aanbestedende overheid is de vennootschap naar publiek recht NEO bv, die is opgericht bij ordonnantie van 27 februari 2014 en tot doel heeft om, met het oog op het algemeen belang, de inrichting en de ontwikkeling van de Heizelvlakte evenals het daaropvolgende operationele beheer te bevorderen, te verwezenlijken of te doen verwezenlijken, met inbegrip van, indien nodig, de exploitatie van een of meerdere gebouwen die er zullen worden opgericht. In de statuten van NEO is het doel van de vennootschap zodanig omschreven dat zij alle handelingen kan verrichten, met inbegrip van onroerendgoedtransacties, die voor dit doel noodzakelijk of nuttig zijn. Het doel van dit project is om een terrein van ongeveer 10 hectare in de buurt van het Atomium volledig te reorganiseren door er verschillende sportfaciliteiten aan te leggen. Het project omvat de aanleg van verschillende buitensportvelden (rugby, voetbal, hockey, atletiek, multisport, enz.), sommige met tribunes (tot 5.000 zitplaatsen) en gebouwen (kleedkamers, clubhuizen, toiletten, diverse zalen, enz.). Het omvat ook de renovatie/uitbreiding van een bestaand gebouw van ongeveer 4.000 m2 (voor kantoren en indoor sportfaciliteiten). Tot slot omvat het de algehele inrichting van het terrein (en dus van alle gebieden rond de hierboven genoemde elementen) in de vorm van een landschapspark, met inbegrip van grondwerken, de aanleg van wegen (voor voertuigen en voetgangers), systemen voor het beheer van regenwater (stormbekken en infiltratiesystemen), de aanleg van parkeerplaatsen (ongeveer honderd plaatsen op de oppervlakte), de aanleg van kinderspeelplaatsen (inclusief een waterspiegel) en de inrichting van alle gebieden rond deze voorzieningen in de vorm van groene ruimtes... Het budget voor de werkzaamheden wordt geschat tussen de 30 en 40 miljoen euro exclusief btw. Deze opdracht wordt gegund via een mededingingsprocedure met onderhandeling, aangezien het een complex en mogelijk evoluerend programma betreft, dat de inrichting van verschillende specifieke bouwzones en de combinatie van systemen voor regenwaterbeheer (stormbekken/infiltratie/cascade) vereist, waarvan de technische prestaties moeten worden besproken. Daarnaast moet bijzondere aandacht worden besteed aan de organisatie van de bouwplaats, vooral met het oog op de bezetting van de bouwplaats en de directe omgeving: • Het Planetarium, dat zich op de site bevindt en waarvan de activiteiten ononderbroken moeten worden voortgezet; • het Koning Boudewijnstadion, het Atomium, de tennisclub Primerose en het Mini-Europe park, die direct grenzen aan de site en waarvan de activiteiten niet mogen worden verstoord; • de sportclubs die momenteel op de site aanwezig zijn (waarvan de tijdelijke verplaatsingen moeten worden gepland en georganiseerd, eventueel tijdens de bouwwerken); • de netwerkbeheerders die uitrustingen hebben op of onder de site en de onmiddellijke omgeving (aanpassingen aan de uitrustingen moeten gecoördineerd worden door het bedrijf, in het bijzonder in functie van de behoeften en beperkingen van de hierboven vermelde bezetters). Tot slot stelt de opdracht nog andere complexe technische kwesties aan de orde met betrekking tot de fasering van de verschillende bouwfasen om de continuïteit van de bestaande sportactiviteiten te garanderen en de vroege oplevering van bepaalde faciliteiten (atletiek) om de opgelegde termijnen voor de organisatie van internationale evenementen te respecteren, evenals de aanleg van de weg die grenst aan de site en die de kruising vormt met aangrenzende projecten die gedeeltelijk zijn gedefinieerd en gedeeltelijk nog moeten worden gedefinieerd (“Parkrande”), waarvan het ontwerp en de bouw de latere integratie van deze projecten moeten garanderen, evenals de continuïteit van de hierboven vermelde activiteiten. Belangrijkste kenmerken van de procedure: De procedure verloopt in twee fasen. Alleen de drie kandidaten die op basis van de in de aankondiging van de opdracht vermelde criteria in de juiste volgorde zijn geselecteerd, worden vervolgens uitgenodigd om een offerte in te dienen en ontvangen daarvoor het bijzonder bestek en de bijlagen ervan. Deze procedure bestaat uit twee fasen. In de eerste fase kunnen de kandidaten hun kandidatuur voor het project indienen. Op basis van de elektronische inschrijvingen die binnen de gestelde termijn zijn ontvangen, worden drie inschrijvers geselecteerd volgens de procedures die in deze aankondiging van de opdracht zijn beschreven. Vervolgens kan de tweede fase van start gaan en zullen de drie geselecteerde inschrijvers een fase van bespreking en onderhandeling ingaan om hun project te bestuderen en hun offerte te verfijnen. Aan de beste BAFO zal de opdracht worden gegund op basis van de gunningscriteria die in het bijzonder bestek zijn gespecificeerd.