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Deutschland: Ausschreibungen/Gemeinde Sylt/Neubau Grundschule Nicolai, Sylt - Leistungen der Technischen Ausrüstung HLS, ALG 1, 2, 3, 7 und 8, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Nov 4, 11:47 AMNovember 4, 2026 11:47 AM

  2. Teilnahmefrist

    Dec 4, 10:00 AMDecember 4, 2026 10:00 AM

  3. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

  4. Vertragsbeginn

    Feb 28, 2027 11:00 PMFebruary 28, 2027 11:00 PM

  5. Vertragsende

    Dec 30, 2029 11:00 PMDecember 30, 2029 11:00 PM

Brief

Neubau Grundschule Nicolai, Sylt - Leistungen der Technischen Ausrüstung HLS, ALG 1, 2, 3, 7 und 8, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI

Teilnahmefrist
Dec 4,Noch 27 Tage
Zuschlag
Personelle Besetzung 30 % und 1 weitere
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungenbis Dec 2029

Brief

Die Gemeinde Sylt sucht Planungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung Heizung, Lüftung und Sanitär für den Neubau beziehungsweise eine mögliche Sanierung der Grundschule St. Nicolai in Westerland auf Sylt. Beauftragt werden sollen die Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 nach HOAI für die Leistungsphasen 1–9; zunächst sind die Leistungsphasen 1–2 vorgesehen, weitere Phasen werden stufen- und bauabschnittsweise abgerufen, ohne Anspruch auf eine Gesamtbeauftragung. Zu prüfen sind Abriss und Neubau gegenüber barrierefreiem Umbau und energetischer Sanierung; außerdem sind mögliche Bauabschnitte und temporäre Unterbringung während der Bauzeit zu berücksichtigen. Die Schule soll künftig mindestens 200 Schülerinnen und Schüler aufnehmen und die Anforderungen einer inklusiven Ganztagsschule erfüllen. Für die Auswahl zählen fachtechnische Lösungsansätze (50 %), personelle Besetzung und kurzfristige Verfügbarkeit vor Ort (30 %) sowie Honorar (20 %). Als Nachweis vergleichbarer Erfahrung ist eine Liste wesentlicher Leistungen der letzten drei Jahre mit Rechnungswerten, Leistungszeiträumen und Auftraggebern einzureichen.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Basisinformation zum Unternehmen des Bewerbers (Name, Sitz, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. – soweit zutreffend – zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil).

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Eigenerklärung (soweit zutreffend) der Bewerbergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bewerbergemeinschaft vertritt.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung. Nachweis der Vertretungsmacht auf Anforderung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Eigenerklärung, dass ein Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Entwurfsverfassers, die Berufsbezeichnung Ingenieur:in zu tragen oder in Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 VgV) vorliegt.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung. Der Auftraggeber behält sich vor, den entsprechenden Qualifikationsnachweis vor der Zuschlagserteilung nachzufordern.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz, § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 98c Abs. 1 Aufenthaltsgesetz, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Erklärung zur Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Für ausländische Unternehmen in Bezug auf die vorstehenden Punkte 5.) bis 8.): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit den vorgenannten gesetzlichen Anforderungen vergleichbar sind.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Erklärung zum Russlandbezug des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft sowie von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder eignungsverleihenden Unternehmen.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er die Weitergabe von Auftragsteilen verpflichtend anzugeben.

    Dokumentationsanforderung

    Eine Benennung der Nachunternehmer erfolgt im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs unter Verweis auf § 36 Abs. 1. S. 1 VgV freiwillig. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe gemäß § 47 VgV), so hat er diese zu benennen und für sie mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Nimmt der Bewerber im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung haften.

    Dokumentationsanforderung

    Eigener Bewerbungsbogen für jedes Unternehmen. Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen. Eine entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden im Fall der Zuschlagserteilung. Die Versicherung muss für die gesamte Vertragszeit unterhalten werden.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung. Der Auftraggeber behält sich vor, den entsprechenden Nachweis für die Berufshaftpflichtversicherung vor der Zuschlagserteilung nachzufordern.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Anhand einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2023-2025) erbrachten Leistungen wird die prinzipielle Eignung des Bewerbers geprüft. Bei dieser Liste ist je erbrachter Leistung die Angabe des Rechnungswertes (netto, Kgr. 410-430, 470+480 DIN 276), der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen zu machen. Als prinzipiell geeignet werden Bewerber eingestuft, wenn Sie anhand der zu erstellenden Liste nachweisen können, dass aktuelle Erfahrungs-werte bei der Erbringung vergleichbar komplexer Maß-nahmen vorliegen.

    Dokumentationsanforderung

    Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2023-2025) erbrachten Leistungen.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Erklärung über den durchschnittlichen Umsatz netto des Bewerbers für die auszuschreibenden Leistungen in den letzten 3 Jahren von 2023 bis 2025.

    Dokumentationsanforderung

    Erklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angabe der Beschäftigten der letzten drei Jahre von 2023 bis 2025 für die auszuschreibenden Leistungen in Bezug auf technisch ausgerichtete Aufgabenbereiche (Ingenieure/Architekten, staatlich geprüfte Techniker, Meister u. ä.).

    Dokumentationsanforderung

    Angabe.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Darstellung der Herangehensweise an komplexe fachtechnische Aufgabenstellungen anhand von praktischen Beispielen. Die Darstellung soll in Bezug auf den zu vergebenen Auftrag anhand realisierter Bauprojekte, die mit dem geplanten Vorhaben vergleichbar sind, erfolgen und kann durch Zeichnungen, Skizzen, Diagramme, Tabellen u. ä., die die Arbeitsweise verdeutlichen, ergänzend verdeutlicht werden. Maßnahmen zur Ablauforganisation im Projektteam und mit den Planungsbeteiligten, Qualitätssicherung, Kostensicherung und -optimierung, Terminsicherung. Gestalterische und funktionale Umsetzung. Nachhaltigkeit.

    Unterkriterien

    • Gestalterische und funktionale Umsetzung30 %

      Gestalterische und funktionale Umsetzung.

    • Herangehensweise an Aufgabenstellungen10 %

      Darstellung der Herangehensweise an komplexe fachtechnische Aufgabenstellungen anhand von praktischen Beispielen. Die Darstellung soll in Bezug auf den zu vergebenen Auftrag anhand realisierter Bauprojekte, die mit dem geplanten Vorhaben vergleichbar sind, erfolgen und kann durch Zeichnungen, Skizzen, Diagramme, Tabellen u. ä., die die Arbeitsweise verdeutlichen, ergänzend verdeutlicht werden. Maßnahmen zur Ablauforganisation im Projektteam und mit den Planungsbeteiligten, Qualitätssicherung, Kostensicherung und -optimierung, Terminsicherung.

    • Nachhaltigkeit10 %

      Nachhaltigkeit.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Projektleitung/ stv. Projektleitung: Benennung der Projektleitung mit Darlegung des persönlichen Erfahrungshintergrundes (u. a. Lebenslauf und Referenzprojekte) bzw. der persönlichen Kenntnisse sowie der Einbindung in andere Projekte (zeitliche Verfügbarkeit). Bauleitung/Projektbearbeitung (Mitarbeiter für die einzelnen Teilaufgaben): Vorstellung der vorgesehenen Projektmitarbeitenden mit Darstellung der zeitlichen Verfügbarkeit bzw. Einbindung in andere Projekte. Darstellung der vorgesehenen Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams. Darstellung der kurzfristigen Verfügbarkeit vor Ort in Planungs- und Ausführungsphase.

    Unterkriterien

    • Kurzfristige Verfügbarkeit15 %

      Darstellung der kurzfristigen Verfügbarkeit vor Ort in Planungs- und Ausführungsphase.

    • Projektleitung/stv. Projektleitung10 %

      Benennung der Projektleitung mit Darlegung des persönlichen Erfahrungshintergrundes (u. a. Lebenslauf und Referenzprojekte) bzw. der persönlichen Kenntnisse sowie der Einbindung in andere Projekte (zeitliche Verfügbarkeit).

    • Bauleitung/Projektbearbeitung5 %

      Vorstellung der vorgesehenen Projektmitarbeitenden mit Darstellung der zeitlichen Verfügbarkeit bzw. Einbindung in andere Projekte. Darstellung der vorgesehenen Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Honorarkonditionen sind mittels des zur Verfügung gestellten Honorarformblattes anzubieten.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

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Aus der Bekanntmachung

  • Neubau Grundschule Nicolai, Sylt - Leistungen der Technischen Ausrüstung HLS, ALG 1, 2, 3, 7 und 8, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI Die Grundschule St. Nicolai ist eine Schule mit Förderzentrumsteil und mit Nachmittagsbetreuung, organisiert als „Offene Ganztagsschule“. Die Grundschule wurde einzügig errichtet und hat sich in den vergangenen Jahren hin zu kompletter Zweizügigkeit entwickelt. Von den derzeit ca. 160 Schülerinnen und Schülern der Grundschule, sind ca. 130 Kinder für das nachmittägliche Betreuungsangebot der OGS (Offene Ganztagsschule) angemeldet. Mit der Auflösung der Außenstelle werden zukünftig mindestens 200 Schülerinnen und Schüler zu betreuen sein. Das Schulgebäude befindet sich zentral in Westerland am Busbahnhof und der Musikschule. Auf dem Gelände sind neben dem Schulgebäude eine Sporthalle, ein Fußballfeld und ein Spielplatz verortet. Das Gebäude wurde 1937 in Massivbauweise errichtet, das Erdgeschoss ist nur über eine halbe Treppe erreichbar, da das Kellergeschoss 1,50 m über dem Gelände liegt. Die 4 Etagen werden über zweiläufige Treppenanlagen erschlossen und sind nicht barrierefrei. Hinsichtlich eines modernen Energiestandards wurden bisher keine Investitionen getätigt. Es wurde in der Lehrerschaft ein zeitgemäßes und zukunftsorientiertes pädagogisches Konzept entwickelt, welches sich aufgrund fehlender Räume und Flächen in der vorhandenen Gebäudestruktur nur begrenzt bis unmöglich umsetzen lässt. Die integrative/inklusive Grundschule verortet im Schulgebäude neben Grundschulklassen die DAZ-Förderung, die Schulsozialarbeit, eine jahrgangsübergreifende Montessori-Klasse und eine Förderzentrumsklasse für Geistige Entwicklung. Für ausführlichere Informationen zum Schulalltag und den Einrichtungen sowie Auszeichnungen hier der Hinweis auf die Homepage: https://www.schule-st-nicolai-sylt.de/ Um alle notwendigen Räumlichkeiten auf dem beengten Grundstück verorten zu können, wird es entweder einen kompletten Abriss des Bestandsgebäudes oder mindestens eine Teilabriss geben müssen. Es ist zu prüfen, ob ein barrierefreier Umbau und eine energetische Sanierung im Bestand unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten sinnvoll erscheint oder ob der Bestand einem Neubau weicht. Während der Bauzeit müssen einzelne Nutzungen, ggfs. in Containern untergebracht werden - auch ist die Umsetzung in mehreren Bauabschnitten anzudenken. Es ist beabsichtigt, folgende Leistungen zu beauftragen: Leistungen der Technischen Ausrüstung HLS, ALG 1, 2, 3, 7 und 8 gem. §§ 53 ff. HOAI, LP 1-9 Zunächst werden in der 1. Beauftragungsstufe die Leistungsphasen 1-2 gemäß HOAI beauftragt. Die Leistungsphasen 3-9 werden stufen- und Bauabschnittsweise abgerufen. Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

  • Kontakt

    Kommunales Liegenschafts-Management der Gemeinde Syltsonja.beckmann-visser@klm-sylterwohnen.de
  • Typ
    Wettbewerb · Präqualifikation
  • Ort
    Nordfriesland
  • Hauptcode
    Dienstleistungen von Ingenieurbüros
    71300000
  • 39715000Warmwasserbereiter und Heizung für Gebäude; Sanitäreinrichtungen

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    Die Gemeinde Sylt sucht Planungsleistungen für die elektrotechnische technische Ausrüstung (HOAI-Anlagengruppen 4–6) beim Neubau beziehungsweise möglichen Umbau und der energetischen Sanierung der Grundschule St. Nicolai in Westerland auf Sylt. Zu planen sind die Leistungsphasen 1–3 und 5–9; zunächst werden die Leistungsphasen 1–2 beauftragt, weitere Phasen folgen stufen- und bauabschnittsweise, ohne Anspruch auf eine Gesamtbeauftragung. Die Planung muss die Prüfung von Abriss oder Bestandserhalt, Barrierefreiheit, energetischer Modernisierung und gegebenenfalls einer Umsetzung in Bauabschnitten mit Ausweichflächen berücksichtigen. Eine kurzfristige Verfügbarkeit vor Ort wird bewertet. Zuschlagskriterien sind fachtechnische Lösungsansätze (50 %, davon 30 % gestalterische und funktionale Umsetzung sowie 10 % Nachhaltigkeit), personelle Besetzung (30 %, darunter 15 % kurzfristige Vor-Ort-Verfügbarkeit) und Honorar (20 %). Für die Eignung sind vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre nachzuweisen; außerdem ist eine Berufshaftpflichtdeckung von 1,5 Millionen Euro für Personenschäden und 1,0 Million Euro für sonstige Schäden vorgesehen.

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    Der Schulverband Norddörfer benötigt Planungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung für Heizung, Lüftung und Sanitär (HOAI-Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8) für den Abriss, die Erweiterung und den Umbau der Norddörfer-Grundschule in Wenningstedt auf Sylt. Beauftragt werden zunächst die Leistungsphasen 1–2; die Phasen 3–9 werden stufen- und bauabschnittsweise abgerufen, ohne Anspruch auf eine Gesamtbeauftragung. Das Projekt soll die Schule an ihr pädagogisches Konzept und den gewachsenen Bedarf einer zweizügigen Grundschule mit Ganztagsbetreuung anpassen; das neue Raumprogramm umfasst 3.035 m² Nutzfläche. Für die Teilnahme sind vergleichbare Leistungen aus den Jahren 2023–2025 nachzuweisen; außerdem ist für den vorgesehenen Entwurfsverfasser die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur:in erforderlich. Das Angebot wird nach fachtechnischen Lösungsansätzen (50 %), personeller Besetzung (30 %) und Honorar (20 %) bewertet; besonders zählen die gestalterische und funktionale Umsetzung (30 %) sowie die kurzfristige Verfügbarkeit vor Ort (15 %).

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    Die Gemeinde Sylt benötigt Tragwerksplanungsleistungen für den Neubau der Grundschule St. Nicolai in Westerland auf Sylt, Leistungsphasen 1–6 gemäß HOAI; zunächst werden die Leistungsphasen 1–2 beauftragt, weitere Leistungen sollen stufen- und bauabschnittsweise abgerufen werden, ohne Anspruch auf eine Gesamtbeauftragung. Zu prüfen ist, ob der Bestand barrierefrei umgebaut und energetisch saniert werden kann oder einem vollständigen beziehungsweise teilweisen Abriss und Neubau weichen soll; die Planung muss die beengte Grundstückssituation und mögliche Bauabschnitte mit zwischenzeitlicher Unterbringung einzelner Nutzungen berücksichtigen. Die Zuschlagswertung gewichtet fachtechnische Lösungsansätze mit 50 %, die personelle Besetzung mit 30 % – darunter kurzfristige Verfügbarkeit vor Ort mit 15 % – und das Honorar mit 20 %. Für die Eignung sind unter anderem vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren nachzuweisen; außerdem wird eine Berufshaftpflichtdeckung von jeweils 3 Millionen Euro für Personen- und sonstige Schäden verlangt.

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