Neurokirurgiset tarvikkeet

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia neurokirurgisista tarvikkeista. Hankinta on jaettu yhdeksään osa-alueeseen. Hankinnan kohteena olevat tuotteet ja vaatimukset on kuvattu tarkemmin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" sekä liitteessä 1. Tuote- ja hintalomake. Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset ja toimintavarmat tuotteet. Tavoitteena on myös että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Aneurysmaklipsit 2. Päänahan puristusklipsit 3. Kalloluun kiinnitysnasta resorboitumaton 4. Kalloluun kiinnitysnasta resorboituva 5. Biologinen aivokalvon kudospaikka (ommeltava) 6. Synteettinen aivokalvon kudospaikka (liimautuva) 7. Synteettinen aivokalvon kudospaikka (ommeltava) 8. Aivopumpulit 9. Kallosementti Osatarjoukset ovat sallittuja. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisätuotteet kuten lisäkoot ja -tarvikkeet, jotka ilmoitetaan liitteessä 1. Tuote- ja hintalomake. Tarjoajan tulee tehdä tarjous vähintään yhteen osa-alueeseen. Tuotteiden tarjoaminen pelkästään ”Lisätuotteet”-välilehdelle ilman osa-aluekohtaista tarjousta johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos). Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS) ja Kymenlaakson hyvinvointialue. Ks. tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä Sopimusluonnos. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 1 000 000 euroa laskettuna 48 kk ajanjaksolle. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Osa tuotteista on kaupintavarastotuotteita. Ne otetaan käyttöön toimittajan vastuulla olevasta tilaajan tiloissa sijaitsevasta varastosta tai toimittaja toimittaa ne mukanaan toimenpiteeseen. Tuotteet tilataan HUSin tilausjärjestelmästä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset ja tekee tarvittaessa koekäytön 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen. Tarjoaja ei voi rinnakkaisella tarjouksella tarjota samaan osa-alueeseen samaa tuotetta (sama valmistajan REF). Mikäli tarjoaja tarjoaa useammalla tarjouksella samaan osa-alueeseen saman tuotteen (sama valmistajan REF), tarjous käsitellään vain yhden kerran. Tarjouksista valitaan se, jossa tuote on tarjottu halvemmalla hinnalla. Toisin sanoen saman tarjoajan sama tuote ei voi tulla valituksi saman tarjoajan rinnakkaisilta tarjouksilta samassa osa-alueessa useampaan kertaan. (Esim. Tarjoaja tarjoaa tarjouksella 1 osa-alueeseen 1 tuotteen, jonka REF on 12345 ja Tarjoaja tarjoaa tarjouksella 2 osa-alueeseen 1 tuotteen, jonka REF on 12345. Tällöin tarjoajan tarjouksista (tarjous 1 ja tarjous 2) käsitellään vain toinen (se, jossa tarjottu tuote 12345 on tarjottu halvemmalla hinnalla).)