Novafos A/S - Udbud af specialdæksler til Novafos A/S

Nærværende udbud vedrører indkøb og levering af specialdæksler til Novafos A/S og dennes koncernforbundne selskaber, jf. udbudsbilag F, samt HOFOR A/S. Novafos og HOFOR har et fælles bygge- og anlægsprojekt, som har til formål at forbedre vand-kvaliteten i Kagsåen og for at forberede oplande i Gladsaxe og Herlev Kommune til fremtidige kraftigere skybrudshændelser skal der i Kagsåparken. I forbindelse med bygge- og anlægsprojektet, etableres der i projektet ca. 2 km bassinledning til håndtering af fælles overløbsvand samt i alt ca. 84.000 m3 forsinkelsesvolumen i åbne regnvands-bassiner som både lavninger og våde regnvandsbassiner (rensebassiner) med permanent vand-spejl. Ydermere omfatter det bl.a. etablering af en pumpestation, overløbsbygværker samt spjældbygværker. Nærværende udbud omhandler projektering, fremstilling og leverance af specialdæksler til disse bygværker. Projektering og krav hertil fremgår af vedlagte kravspecifikationer.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i ud-buddet, men kun de ansøgere, som Ordregiver har opfordret til at afgive indledende tilbud, kan afgive tilbud. Udbuddet har været annonceret ved en udbudsbekendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende. Bemærk, at der kan være udvælgelses- og mindstekrav, der kan betyde at tilbud kan blive erklæ-ret for ukonditionsmæssige og afvist. Efter det indledende bud er modtaget, vil Ordregiver gennemgå tilbuddene og på baggrund af denne screening identificere relevante emner for forhandlingen. Forhandlingen sker med ønsket om at optimere tilbudsgivernes indledende tilbud, og udgangs-punktet for forhandlingen vil derfor være relevante emner i tilbudsgivers indledende bud. Ordregi-ver gør opmærksom på, at forhandlingen kan resultere i, at Ordregiver ønsker at ændre i udbuds-materialet. Sker der ændringer i udbudsmaterialet som følge af forhandlingerne, udsender Ordre-giver disse ændringer til tilbudsgiverne med henblik på afgivelse af nyt tilbud. Ved modtagelse af nyt tilbud kan Ordregiver beslutte sig for: 1: at evaluere de indkomne tilbud med henblik på tildeling 2: at afholde endnu en forhandlingsrunde for yderligere at optimere tilbuddene. Ordregiver meddeler tilbudsgiverne hvilken en af fremgangsmåderne, der vælges efter gennem-gang af tilbuddene. Proceduren med forhandling og afgivelse af nyt tilbud kan gentages flere gange. Forhandling efter indledende tilbud samt eventuelle efterfølgende forhandlinger sker med alle til-budsgivere. Bemærk at Ordregiver ikke foretager en tilbundsgående evaluering af de indledende tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. I så tilfælde afholdes forhandlingsrunden ikke, og de indledende tilbud evalueres fuldt ud. Udbudsprocessen foregår igennem EU-Supply. Dette betyder, at al skriftlig korrespondance, her-under Ordregivers besvarelse af spørgsmål, ansøgning om deltagelse, samt Tilbudsgivers frem-sendelse af tilbud foregår igennem systemet. I materialet kan det forekomme, at krav til ydelserne er udtrykt i form af f.eks. en teknisk standard, eksempelvis en EN-standard e.l. Ordregiver har bestræbt sig på, at der til alle sådanne henvisnin-ger er tilføjet "eller tilsvarende". Såfremt der enkelte steder mod forventning fortsat alene er hen-vist til en bestemt standard e.l., skal enhver reference til sådanne tekniske standarder læses med tilføjelsen "eller tilsvarende".