Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Denne bekendtgørelse gælder for Vejen Kommunes udbud af totalrådgiver kontrakt vedrørende projektering og gennemførelse af en ny daginstitution i Askov. Der er behov for opførelse af en ny daginstitution i Askov med kapacitet til 80 børnehavebørn, til erstatning for den nuværende Askov-Malt Børnehave, der med projektets realisering udfases. Vejen Kommune har til projektet fået udarbejdet et byggeprogram og et dispositionsforslag, der sammen med det øvrige udbudsmateriale danner grundlag for udbud af og den videre udvikling, projektering og opførelse af en ny daginstitution i Askov.Hovedtræk i procedurenHvis der er mere end 5 egnede ansøgere, foretager Vejen Kommune en begrænsning af ansøgere, der vil blive opfordret til at deltage i tilbudsgivningen, efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5 - gentaget herunder. Der vil således blive prækvalificeret 5 til at deltage i udbuddet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Teknisk faglig scoring/udvælgelse: Hvis der er mere end 5 egnede ansøgere, foretager Vejen Kommune en udvælgelse af de 5 ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering har leveret og dokumenteret de bedste og mest relevante referencer for projektering og gennemførelse af sammenlignelige byggerier / projekter af tilsvarende størrelse og kompleksitet inden for de seneste 5 år. Vejen Kommune lægger ved udvælgelsen særligt vægt på, at ansøgerne via referencer i videst muligt omfang kan dokumentere erfaring med følgende: • Totalrådgivning i forbindelse med udbud i fag- eller hovedentreprise vedr. projekter af tilsvarende størrelse og kompleksitet på minimum DKK 15 mio. kl. ekskl. moms. • Projektstyring af kommunale byggerier af tilsvarende størrelse og kompleksitet (budgettering, økonomi- og kvalitetsstyring under projektering samt byggeledelse og fagtilsyn i fag- eller hovedentreprise) • Ingeniørydelser i forbindelse med nybyggeri med tilsvarende størrelse og kompleksitet (daginstitution, skole eller tilsvarende offentlig institution) • Arkitektydelser i forbindelse med projektering af projekter med tilsvarende størrelse og kompleksitet (daginstitution, skole eller tilsvarende offentlig institution) • Landskabsarkitektydelser i forbindelse med projektering af udearealer for børn Det er også muligt at vedlægge referencer fra igangværende kontrakter, men opgaver som er færdigudført / afleveret vægtes højere end referencer, som endnu ikke er gennemført. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige arbejder, tages der udgangspunkt i den enkelte ansøgers mest relevante referencer. Såfremt ansøger har henvist til flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 3 først angivne referencer i anmodningen. Er referencerne ikke vedlagt i rækkefølge, vil det være de 3 nyeste (i tid), som Vejen Kommune vil lade indgå i bedømmelsen. Såfremt en reference mangler en/flere af de i nærværende afsnit nævnte oplysninger, vil dette ikke nødvendigvis føre til, at referencen ikke optages til vurdering, men dette vil dog kunne komme ansøgeren til skade ved udvælgelsen.

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

+4579965000

Kontakt e-mail

post@vejen.dk

Adresse

Rådhuspassagen 3, 6600 Vejen

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Pris vægter 50%. Der henvises til udbudsbetingelserne.

• Organisation og bemanding

  25%

  Beskrivelse

  Organisation og bemanding vægter 25%. Der henvises til udbudsbetingelserne.

• Procesbeskrivelse og tidsplan

  25%

  Beskrivelse

  Procesbeskrivelse og tidsplan vægter 25%. Der henvises til udbudsbetingelserne.

• Årsomsætning

  Beskrivelse

  Ansøgers samlede årsomsætning for hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Det er et minimumskrav, at ansøger / tilbudsgiver har haft en samlet omsætning på mindst DKK 4 mio. ekskl. moms i minimum 2 af de seneste 3 disponible regnskabsår.

• Soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Ansøgers soliditetsgrad for hvert de 3 seneste regnskabsår. (Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver). Det er et minimumskrav, at ansøgers / tilbudsgivers soliditetsgrad har været mindst 20% i de seneste 3 disponible regnskabsår.

• Egenkapital

  Beskrivelse

  Ansøgers egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår. Det er et minimumskrav, at ansøgers / tilbudsgivers egenkapital har været mindst 2 mio. i de seneste 3 disponible regnskabsår.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal oplyse referencer for projektering og gennemførelse af institutioner eller andre sammenlignelige byggerier / projekter af tilsvarende størrelse og kompleksitet inden for de seneste 5 år. Minimumskrav: For at sikre, at ansøger har de rette faglige kompetencer, er det et mindstekrav, at ansøger kan fremvise min. 1 afsluttet reference fra de seneste 3 år med opfyldelse af totalrådgiveraftale af lignende karakter, hvor byggeriet skal være afleveret til bygherren eller have nået en tilsvarende afsluttende milepæl tidligst 3 år før ansøgningsfristen for prækvalifikation jf. pkt. 4.5, uanset hvilket aftalegrundlag der har været anvendt. Ved aftale af lignende karakter forstås totalrådgivningsaftaler vedrørende byggerier med en anlægssum på min. kr. 15 mio. ekskl. moms, der vedrører opførelse af institution, skole, plejehjem eller sundhedshus i hoved- eller fagentreprise.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal i ESPD´et oplyse referencer med: a) Kundens / bygherres navn inkl. kontaktdata b) Entrepriseform (fag- stor- hoved- eller totalentreprise) c) Angivelse af opgavens omfang, herunder: - Oplysning om entreprisesum og/eller kontraktværdi - Ombygning / nybyggeri m.v. - Størrelse af byggeri - Type af byggeri (anvendelse) d) Angivelse af udførelsesperioden (start dato + slut dato) e) Uddybende beskrivelse af ansøgers ydelser i forbindelse med referencen (rolle, funktion og ydelser) f) Beskrivelse af, i hvilket omfang og hvordan de nedenfor under ”teknisk/faglig scoring” efterspurgte kompetencer er opfyldt ved den pågældende reference. I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD´et tillader, opfordrer Vejen Kommune ansøger til at anvende separate bilag til ESPD´et samt i den relevante rubrik i ESPD`et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument. På den måde står det Vejen Kommune klart, hvis der findes oplysninger (referencer) til ESPD´et i et separat dokument. Ansøger er også velkommen til i ESPD´et blot at henvise til referencelisten og vedlægge denne som bilag. Ansøger opfordres til maksimalt at anføre 3 referencer.

Se hele udbudsbekendtgørelsen