Ny Prækvalifikationsfase: Revisionsydelser og rådgivning til Trafikselskabet Movia/Lokaltog A/S
- Frist kvalificering
- Dec 9,24 dage tilbage
- Tildeling
- Pris 30 % og 1 mere
Brief
Trafikselskabet Movia har sammen med Lokaltog A/S brug for revisionsydelser i seks år til en maksimal samlet kontraktværdi på 6,5 millioner kroner. Opgaven omfatter både faste revisionsydelser, bestillingsydelser og eventuel rådgivning og skal tilpasses de to organisationers regnskabsforhold og behov; den vindende leverandør indgår to juridisk selvstændige kontrakter. Konkurrencen gennemføres i to faser med prækvalifikation efterfulgt af forhandling, så kun prækvalificerede leverandører kan afgive tilbud. Tilbud vurderes på pris (30 %), nøglepersonernes kompetencer og relevante erfaring (30 %) samt opgaveløsning og samarbejde (40 %); der lægges blandt andet vægt på erfaring med sammenlignelige offentlige eller offentligt ejede organisationer, en konkret og veltilrettelagt revisionsmetodik, kvalitetssikring, rapportering og effektiv koordinering.
Regnskaps- og rådgivningstjenester
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Underkriteriet vedrører tilbudsgivers tilgang til den konkrete opgaveløsning samt samarbejdet mellem tilbudsgiver og henholdsvis Movia og Lokaltog. Tilbudsgiver skal vedlægge en samlet løsningsbeskrivelse på maksimalt 10 A4-sider, som omfatter begge delkriterier. Ved beskrivelser på eksempelvis 10 A4-sider vil det udelukkende være de to første sider som vil blive evalueret. Beskrivelsen skal tage udgangspunkt i den konkrete opgave og opgavebeskrivelsen. Generelle beskrivelser af tilbudsgivers organisation eller standardiserede revisionsmetoder tillægges kun betydning, i det omfang de er relevante for den konkrete kontrakt. Hvis besvarelsen ikke belyser alle de efterspurgte forhold, vil dette afspejle sig i evalueringen.
Underkriterier
- Opgaveløsning og revisionsmetodik20 %
Ved evalueringen af tilbudsgivers beskrivelse af opgaveløsning og revisionsmetodik lægges der vægt på, i hvilken grad beskrivelsen: * Demonstrerer faglig indsigt i den konkrete revisionsopgave og forståelse for de forudsætninger og særlige forhold, som opgaven skal løses under. * Beskriver en sammenhængende og realistisk planlægning og tilrettelæggelse af revisionen gennem året, som er tilpasset den relevante juridiske enheds regnskabs- og rapporteringsproces. * Konkret redegør for, hvordan revisionsmetodik, arbejdstilrettelæggelse samt revisions- og it-værktøjer understøtter løsningen af den udbudte opgave. * Beskriver en systematisk tilgang til tidlig identifikation, afklaring og håndtering af væsentlige og komplekse revisionsmæssige problemstillinger. * Beskriver, hvordan tilbudsgiver sikrer rettidig afklaring af spørgsmål og problemstillinger samt relevant, aktiv og fremadrettet sparring i forbindelse med opgaveløsningen. * Sandsynliggør en hensigtsmæssig anvendelse af revisionsressourcerne, herunder sammenhængen mellem opgavens behov, de planlagte aktiviteter og fordelingen af timer på medarbejderkategorier. * Beskriver konkrete tiltag til at sikre kontinuitet og kvalitet gennem hele revisionsforløbet, herunder kvalitetssikring af det revisionsarbejde, der udføres under kontrakten. * Beskriver en rapportering, hvis form, indhold og tidsmæssige tilrettelæggelse understøtter den relevante juridiske enheds behov og den konkrete revisionsopgave. Tilbudsgiver skal tydeligt angive, hvilke dele af beskrivelsen der vedrører henholdsvis Movia og Lokaltog A/S. Fælles tilgange og metoder kan beskrives samlet, men det skal fremgå, hvordan opgaveløsningen tilpasses de enkelte juridiske enheders forhold og behov.
- Samarbejde, kommunikation og planlægning20 %
Ordregiver lægger vægt på et effektivt, forudsigeligt og professionelt samarbejde med revisor gennem hele kontraktperioden. Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan kundekontakten og samarbejdet tilrettelægges før, under og efter udførelsen af de enkelte revisionsopgaver, og hvordan den tilbudte samarbejdsform understøtter en effektiv og rettidig opgaveløsning. Tilbudsgiver skal tydeligt angive, hvilke dele af beskrivelsen der vedrører henholdsvis Movia og Lokaltog A/S. Fælles samarbejdsformer kan beskrives samlet, men relevante forskelle i kontaktflader, organisering og koordinering skal fremgå.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Underkriteriet ”Pris” evalueres på grundlag af de priser, som tilbudsgiver har angivet i tilbudslisten. Ved evalueringen lægges der vægt på en så laveste evalueringspris.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ved evalueringen vurderes kompetencerne og den relevante erfaring hos de nøglepersoner, som tilbudsgiver tilbyder til at varetage de centrale funktioner ved udførelsen af revisionsopgaverne for Movia og Lokaltog A/S. Tilbudsgiver skal beskrive nøglepersonernes roller, ansvarsområder og forventede involvering i opgaveløsningen. Det skal tydeligt fremgå, hvilke personer der skal varetage opgaver for henholdsvis Movia og Lokaltog A/S. Hvis personer indgår i opgaveløsningen for begge enheder, skal dette fremgå. Ved relevant erfaring forstås dokumenteret erfaring, som har direkte betydning for varetagelsen af de revisionsydelser og funktioner, den enkelte nøgleperson skal udføre under kontrakten. Relevant erfaring kan eksempelvis omfatte revision af offentlige eller offentligt ejede organisationer, kommunale fællesskaber efter kommunestyrelseslovens § 60, komplekse organisatoriske eller økonomiske strukturer, fordelingsregnskaber, væsentlige regnskabsmæssige skøn og offentlige finansieringsforhold, i det omfang erfaringen er relevant for de udbudte opgaver for Movia eller Lokaltog A/S. Erfaring fra andre typer organisationer kan ligeledes være relevant, hvis tilbudsgiver dokumenterer, hvordan erfaringen er sammenlignelig med og anvendelig på de konkrete opgaver.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Trafikselskabet Movia
Fra udbudsbekendtgørelsen
Udbuddet angår revisionsydelser i Movia og Lokaltog for de kommende 6 år. Anskaffelsen omfatter faste ydelser såvel bestillingsydelser og eventuel rådgivning. Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i opgavebeskrivelsen fra henholdsvis Movia og Lokaltog. Ordregivers kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet. Udbuddet gennemføres som ét samlet udbud omfattende revisionsydelser for både Trafikselskabet Movia og Lokaltog A/S. Tilbudsgiver skal afgive ét samlet tilbud, der omfatter ydelserne til begge ordregivere. Det er således ikke muligt at afgive tilbud alene på ydelser til enten Movia eller Lokaltog. På grundlag af den samlede tilbudsevaluering udpeges én vindende tilbudsgiver. Den vindende tilbudsgiver skal indgå to separate og juridisk selvstændige kontrakter:en kontrakt med Trafikselskabet Movia vedrørende de ydelser, der skal leveres til Movia, og en kontrakt med Lokaltog A/S vedrørende de ydelser, der skal leveres til Lokaltog A/S. De to kontrakter udgør selvstændige kontraktforhold og administreres og håndhæves uafhængigt af hinanden.Hovedtræk i procedurenDer gennemføres fælles udbud af revisionsydelser efter forsyningsvirksomhedsdirektivet (direktiv 2014/25) i henhold til udbudsbekendtgørelse offentliggjort i EU-Tidende/TED-databasen. Udbuddet gennemføres som ét samlet udbud og vil resultere i indgåelsen af to selvstændige kontrakter med den samme vindende tilbudsgiver. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvilket indebærer, at kun prækvalificerede tilbudsgivere har ret til at afgive tilbud. Ordregiver er ansvarlig for, at udbuddet gennemføres i overensstemmelse med EU’s udbudsregler, herunder at de grundlæggende principper om gennemsigtighed og ligebehandling respekteres under udbudsprocessen. Det er tilbudsgivers risiko, at tilbud afgives i overensstemmelse med udbudsmaterialet, og tilbudsgiver må påregne, at Ordregiver kan være nødsaget til at bortse fra et i øvrigt attraktivt tilbud, hvis dette ikke lever op til de fastsatte krav. Ordregiver anvender e-sourcesystemet Mercell som elektronisk platform for udbuddet. Spørgsmål til funktionaliteten i e-sourcesystemet bedes stilles til Mercell via e-mail support.dk@mercell.com eller telefon +45 63 13 37 00. Anvendelsen af Mercell medfører ikke meromkostninger for tilbudsgivere. Der henvises desuden til udbudsbetingelserne.
Kontakt
Jannik Kragjka@moviatrafik.dk- Konkurrence · PrækvalifikationType
- Byen KøbenhavnPlacering
- 79200000HovedkodeRegnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
- 79212100Finansiel revisionsvirksomhed