Ny Systemstøtte til forvaltning av institusjoner og deres budsjettsøknad, rapportering og statistikkinnsamling - Kvalifikasjonsfase

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå en kontrakt med en leverandør som kan levere og implementere en fleksibel, skybasert og fremtidsrettet løsning for forvaltning av kulturinstitusjoner som mottar driftstilskudd fra Kultur- og likestillingsdepartementet. Løsningen skal sikre effektiv administrasjon av budsjettsøknader, rapportering, statistikkinnsamling og datavalidering fra ulike kulturinstitusjoner, samtidig som det legger til rette for integrasjon med eksisterende IT-løsninger. Vi ønsker at løsningen er implementert innen 1. oktober 2025, slik at den er operativ når institusjonene skal levere sine budsjettsøknader 1. november. Dette innebærer at alle nødvendige faser som integrasjoner, konfigurering[, implementering, testing, opplæring og overføring til ny løsning er godkjent innen denne datoen.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen skal bidra til å forbedre arbeidsflyten, sikre datakvalitet og skape et solid grunnlag for analyser og beslutninger. Leverandøren skal også sørge for at løsningen blir tilpasset, konfigurert og implementert i tråd med oppdragsgivers behov, samtidig som oppdragsgiveren etter innføringen skal kunne konfigurere og utnytte tilgjengelig funksjonalitet i løsningen selvstendig. Løsningen skal være brukervennlig, skalerbar og kunne viderekonfigureres med minimal ekstern støtte, samtidig som oppdragsgiver skal ha mulighet til å bestille konsulenttjenester for videre konfigurasjon etter behov.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Innkjøp

Kontakt telefon

+47 21045800

Kontakt e-post

anskaffelser@kulturdirektoratet.no

Adresse

Mølleparken 2, 0459 OSLO

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering utstedt av en anerkjent kredittvurderingsinstitusjon. Vurderingen skal være basert på leverandørens siste regnskapstall, og skal ikke være eldre enn tre måneder regnet fra fristen for å levere søknad om å delta i konkurransen.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag innen digitale transformasjonsprosesser.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag de siste 5 årene. Nyere erfaring vil bli vektlagt høyere. Beskrivelsen skal synliggjøre leverandørens kompetanse og erfaring, og bør som minimum inneholde opplysninger om: valg av teknologi, valg av gjennomføringsmetode, størrelse på oppdraget, hvilken rolle leverandøren hadde ved utførelsen av oppdraget, navn, telefonnummer og e-post til kontaktperson. Det er leverandørens ansvar å dokumentere at referanseoppdragene er relevante / sammenlignbare. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansepersoner.

• Kapasitet til å utføre kontrakten

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha kapasitet til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må beskrive sin evne til å gjennomføre kontrakten ved å dokumentere at de har tilstrekkelig ressurser med relevant kompetanse og erfaring for oppdraget. Beskrivelsen bør minimum inneholde følgende opplysninger: Leverandørens organisasjon, en oversikt over leverandørens organisasjon og kapasitet til å levere prosjekter av lignende omfang og kompleksitet, en generell beskrivelse av kompetanseprofilene som forventes å bli involvert, inkludert typiske erfaringer og ferdigheter innenfor relevante fagområder (det er ikke nødvendig med CV-er eller spesifikt antall ressurser på dette tidspunktet). Oversikten bør ikke overstige fire A4-sider totalt.

Se hele utlysningen