Obsługa i rozliczanie transakcji dokonywanych instrumentami płatniczymi oraz najem terminali płatniczych na potrzeby czynności kontrolnych prowadzonych przez inspektorów GITD

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa i rozliczanie transakcji dokonywanych instrumentami płatniczymi oraz najem terminali płatniczych na potrzeby czynności kontrolnych prowadzonych przez inspektorów GITD. 2. Celem zamówienia jest zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego w związku z prowadzonymi przez Inspektorów czynnościami kontrolnymi wynikającymi z ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych. Zgodnie z zapisami przedmiotowej ustawy konieczne jest pobieranie od kierujących pojazdami kaucji na poczet kar administracyjnych z tytułu naruszenia obowiązku uiszczenia opłaty elektronicznej oraz grzywien w formie mandatów karnych. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fabrycznie nowe przenośne terminale płatnicze POS do obsługi transakcji bezgotówkowych dokonywanych przy użyciu kart płatniczych i urządzeń mobilnych przez użytkowników oraz obsługi i rozliczeń operacji finansowych dokonywanych przez użytkowników przy użyciu instrumentów płatniczych dotyczących pobieranych kaucji na poczet przewidywanych kar pieniężnych za naruszenia obowiązku uiszczenia opłaty elektronicznej, a także grzywien nakładanych w drodze mandatów karnych. Umowa będzie obowiązywać przez okres 48 miesięcy od dnia jej zawarcia, przy czym zawarcie umowy nastąpi nie wcześniej niż w dniu 2 grudnia 2024 r. Zamawiający przewiduje maksymalną liczbę najmu terminali w okresie obowiązywania umowy wynoszącą 360 sztuk miesięcznie przy czym zapotrzebowanie na najem terminali może być aktualizowane co 3 miesiące, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający deklaruje, że w każdym miesiącu liczba terminali nie będzie niższa niż 115 sztuk. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia w IV Cz. SWZ (PPU). 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Niniejsze zamówienie nie jest zamówieniem udzielanym w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości zastosowania prawa opcji. 8. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami. 11. Zamawiający nie przewiduje obowiązku uczestnictwa wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia w wizji lokalnej. 12. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 12.1. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane). 12.2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 13. Zamawiający nie zastrzega w opisie przedmiotu zamówienia dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników. 14. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 15. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 16. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. 17. Zamawiający nie określa wymogu zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę; 18. Zamawiający nie zastrzega wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp. 19. Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, które obejmują aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem, które związane będą z warunkami udziału w postępowaniu lub/i oceną ofert w przyjętych kryteriach. 20. RODO - Klauzula Informacyjna została zawarta w SWZ 21. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami. 22. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 23. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp. 24. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. 25. Zamawiający przewiduje prowadzenie postępowania z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 26. Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.Main features of the procedureKOMUNIKACJA I POZOSTAŁE DODATKOWE INFORMACJE 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej (dalej zwanej również „Platformą”) pod adresem:https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet i nazwą: "Obsługa i rozliczanie transakcji dokonywanych instrumentami płatniczymi oraz najem terminali płatniczych na potrzeby czynności kontrolnych prowadzonych przez inspektorów GITD" BDG.ZPB.230.27.2024. 2. Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy pod adresem wskazanym w pkt 1. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w ust. 4 cz. I SWZ. 4. Zamawiający jako dopuszczalne określa formaty danych zgodne z KRI, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych o wielkości do 100 MB. Jednocześnie Zamawiający zaleca/rekomenduje stosowanie w szczególności następujących formatów danych, dokumentów i oświadczeń: .pdf, .doc, .docx. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: format PAdES, którym zaleca się podpisywanie dokumentów w formacie „.pdf” – zawiera w sobie podpisany plik i podpis, osobno podpisany dokument i oddzielny plik z podpisem, który Wykonawca jest zobowiązany załączyć w przypadku podpisywani dokumentów w formacie innym niż „pdf”. 5. Zamawiający rekomenduje używanie znacznika czasu. 6. Szczegóły na temat wykonywania poszczególnych czynności w toku postępowania zawarte są w Instrukcjach dla Wykonawcy. Instrukcje dostępne są pod adresem: https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=przetargi-gitd&USER_MENU_HOVER=publicFilesList. 7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma. 8. Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (OF.0.), formularz cenowy (OF.1) oraz dokumenty wymienione w cz. II SWZ - Warunki szczególne. 9. Oferta i oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) oraz Oświadczenie własne w zakresie art. 7 ust. 1 UPWAU i art. 5k Rozporządzeniu 833/2014 (DP.4) muszą być sporządzone, z zachowaniem formy elektronicznej, pod rygorem nieważności i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 10. Wraz z ofertą powinny być złożone dokumenty, zgodnie z ust. 6.12 cz. I SWZ. 11. Zamawiający nie przewiduje, że unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 257 ustawy Pzp 12. Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań GITD na rok 2024 pod nr 2.3.9.