• Search

    Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego - ZP-DA-68/26

    Urząd Dozoru Technicznego

    Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego - ZP-DA-68/26

    1. Competition notice published

      Sep 8, 11:28 AMSeptember 8, 2026 11:28 AM

    2. Tender submission deadline

      Sep 25, 9:00 AMSeptember 25, 2026 9:00 AM

    3. Opening date

      Sep 25, 10:00 AMSeptember 25, 2026 10:00 AM

    4. Tender validity period

      Dec 24, 10:00 AMDecember 24, 2026 10:00 AM

    Brief

    Tender search/Urząd Dozoru Technicznego/Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego - ZP-DA-68/26
    Brief

    Reisebyrå- og turisttjenester

    Urząd Dozoru Technicznego potrzebuje usług obsługi krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników, obejmujących rezerwację i zakup biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych i promowych, rezerwację hoteli i wynajem samochodów za granicą, a także pośrednictwo w załatwianiu formalności wizowych. Umowa zostanie zawarta na 2 lata. WHYNOTTRAVEL ZAŁOGA NASTERNAK sp. k. posiada obecnie podobną umowę. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), rezerwacji samochodu (20%), dostępu do platformy rezerwacji (10%), zatrudnienia osoby niepełnosprawnej (5%) oraz wysokości upustu (5%).

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego, w zakresie: a) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych krajowych i zagranicznych, b) rezerwacji hoteli za granicą, c) rezerwacji i wynajmu samochodów za granicą, d) pośrednictwa w załatwianiu formalności wizowych, e) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów kolejowych krajowych i zagranicznych, autokarowych krajowych i zagranicznych oraz promowych zagranicznych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Formularz cenowy oraz Projektowane Postanowienia Umowy.Main features of the procedurePostępowanie w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone jest w oparciu o art. 139 ustawy Pzp (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis procedury został zawarty w art. 139 ust. 3-4 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia przy wykorzystaniu certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych, wydany zgodnie przepisami ustawy Pzp obowiązującymi od 12.07.2026 r. Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem, zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty: numer certyfikatu, zakres certyfikatu oraz okres jego ważności. W przypadku gdy zakres certyfikacji nie obejmuje wszystkich warunków udziału lub wszystkich podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pozostałe podmiotowe środki dowodowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji aktualności i zakresu certyfikacji na każdym etapie postępowania. Zamawiający przewiduje uruchomienie zamówienia dodatkowego, zgodnie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp - w zakresie obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego - które wyniesie do 30% zamówienia podstawowego. Szczegółowe wymagania w SWZ.

      Contact name
      Wydział Centrum Zakupów
      Contact phone
      +48 694454522
      Contact email
      przetargi@udt.gov.pl
      Address
      ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      C1 - Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za wystawienie jednego biletu lotniczego na trasach krajowych i zagranicznych - 20 pkt. C1 = (najniższa opłata brutto spośród wszystkich złożonych ofert / opłata brutto w ofercie badanej) x 20; C2 - Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za dokonanie i realizację rezerwacji jednego pokoju hotelowego za granicą – 20 pkt. C2 = (najniższa opłata brutto spośród wszystkich złożonych ofert / opłata brutto w ofercie badanej) x20; C3 - Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za dokonanie jednej rezerwacji i wynajmu samochodu za granicą – 5 pkt. C3 = (najniższa opłata brutto spośród wszystkich złożonych ofert / opłata brutto w ofercie badanej) x5; C4 - Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za jednostkowe załatwianie formalności wizowych - 5 pkt. C4 = (najniższa opłata brutto spośród wszystkich złożonych ofert / opłata brutto w ofercie badanej) x5; C5 - Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za wystawienie: jednego biletu kolejowego na trasach krajowych i zagranicznych lub jednego biletu autokarowego na trasach krajowych i zagranicznych lub jednego biletu promowego na trasach zagranicznych – 5 pkt. C5 = (najniższa opłata brutto spośród wszystkich złożonych ofert / opłata brutto w ofercie badanej) x5; C6 - Wysokość opłaty transakcyjnej (w %) za obsługę rezerwacji hotelowych rekomendowanych przez Zamawiającego lub realizowanych na jego rzecz przez inne podmioty (przejęcie płatności przez Wykonawcę) - 5 pkt.; C6 = (najniższa wysokość opłaty spośród wszystkich złożonych ofert /wysokość opłaty w ofercie badanej) x5. Szczegółowe wymagania zwarte są w SWZ.

      Sub-criteria

      Description

      Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za wystawienie jednego biletu lotniczego na trasach krajowych i zagranicznych.

      Description

      Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za dokonanie i realizację rezerwacji jednego pokoju hotelowego za granicą.

      Description

      Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za dokonanie jednej rezerwacji i wynajmu samochodu za granicą.

      Description

      Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za jednostkowe załatwianie formalności wizowych.

      Description

      Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za wystawienie: jednego biletu kolejowego na trasach krajowych i zagranicznych lub jednego biletu autokarowego na trasach krajowych i zagranicznych lub jednego biletu promowego na trasach zagranicznych.

      Description

      Wysokość opłaty transakcyjnej (w %) za obsługę rezerwacji hotelowych rekomendowanych przez Zamawiającego lub realizowanych na jego rzecz przez inne podmioty (przejęcie płatności przez Wykonawcę).

    • Description

      S1 - Rezerwacja samochodu bez wkładu własnego wraz z pełnym ubezpieczeniem na terenie Ameryki Północnej - 10 pkt. S1 = jeżeli Wykonawca zaoferuje rezerwację samochodu bez wkładu własnego na terenie Ameryki Północnej otrzyma 10 pkt. S2 - Rezerwacja samochodu bez wkładu własnego wraz z pełnym ubezpieczeniem na terenie Azji - 10 pkt. S2 = jeżeli Wykonawca zaoferuje rezerwację samochodu bez wkładu własnego na terenie Azji otrzyma 10 pkt. Szczegółowe wymagania zwarte są w SWZ.

      Sub-criteria

      Description

      Rezerwacja samochodu bez wkładu własnego wraz z pełnym ubezpieczeniem na terenie Ameryki Północnej.

      Evaluation Method

      Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli zaoferuje rezerwację samochodu bez wkładu własnego na terenie Ameryki Północnej.

      Description

      Rezerwacja samochodu bez wkładu własnego wraz z pełnym ubezpieczeniem na terenie Azji.

      Evaluation Method

      Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli zaoferuje rezerwację samochodu bez wkładu własnego na terenie Azji.

    • Description

      P1 – Dostęp do platformy rezerwacji w zakresie dokonywania samodzielnych rezerwacji w szczególności w zakresie połączeń lotniczych i hoteli - 10 pkt. Szczegółowe wymagania zwarte są w SWZ.

    • Description

      Zatrudnienie przez Wykonawcę co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę biorącej udział w realizacji zamówienia – 5 pkt. N1 = jeżeli Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia otrzyma 5 pkt. Szczegółowe wymagania zwarte są w SWZ.

      Evaluation Method

      Wykonawca otrzyma 5 pkt, jeżeli zadeklaruje zatrudnienie co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia.

    • Description

      U1 - Wysokość upustu* (w %) od ceny każdej zrealizowanej rezerwacji hotelu za granicą – 5 pkt. U1 = (wysokość upustu w badanej ofercie/najwyższy upust spośród wszystkich złożonych ofert) x 5. Szczegółowe wymagania zwarte są w SWZ.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Urząd Dozoru Technicznego
    Title
    Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego - ZP-DA-68/26
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    63510000Travel agency and similar services
    Supplemental codes
    60400000Air transport services63000000Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services63512000Sale of travel tickets and package tours services
    Location
    Miasto Warszawa
    Duration
    24 months

    Active similar competitions

    • Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

      Reisebyrå- og turisttjenester

      „Kompleksowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych na potrzeby Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowy Instytut Badawczy (NASK)” w podziale na dwie części

      Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy (NASK) potrzebuje kompleksowej obsługi podróży krajowych i zagranicznych w Warszawie przez 3 lata, o maksymalnej łącznej wartości 18 922 000 PLN. Zamówienie jest podzielone na dwie części: Część 1 obejmuje usługi pośrednictwa w rezerwacji, zakupie, wystawianiu, wydawaniu i dostarczaniu biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych na trasach krajowych i zagranicznych oraz wynajem samochodów; Część 2 dotyczy usług pośrednictwa w rezerwacji i zakupie miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą oraz dodatkowych usług hotelarskich. Wymagane jest zatrudnienie na podstawie stosunku pracy minimum 3 osób dedykowanych do wykonywania niezbędnych czynności w trakcie realizacji zamówienia (dla Części 1: rezerwacji i zakupu biletów; dla Części 2: rezerwacji i zakupu noclegów w hotelach). Oferowany przedmiot zamówienia nie może obejmować produktów, usług ani procesów ICT, które zostały wskazane w rekomendacjach dotyczących negatywnego wpływu na bezpieczeństwo państwa lub w decyzjach o uznaniu dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka. Kryteria oceny ofert to: opłata transakcyjna za bilet lotniczy krajowy (5.2632%), opłata transakcyjna za bilet lotniczy zagraniczny (13.1579%), opłata transakcyjna za bilet kolejowy krajowy (13.1579%), opłata transakcyjna za bilet kolejowy zagraniczny (5.2632%), opłata transakcyjna za bilet autokarowy krajowy (2.6316%), opłata transakcyjna za bilet autokarowy zagraniczny (2.6316%), czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletu lotniczego, kolejowego i autokarowego (5.2632%), liczba dedykowanych konsultantów do obsługi Zamawiającego (2.6316%), opłata transakcyjna za rezerwację w hotelu krajowym (13.1579%), opłata transakcyjna za rezerwację w hotelu zagranicznym (13.1579%), opłata transakcyjna za rezerwację dodatkowych usług hotelarskich (13.1579%) oraz czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletu lotniczego, kolejowego i autokarowego (10.5263%). Wymagane jest wykazanie, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonano należycie co najmniej dwa zamówienia obejmujące usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych, każde o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (dla Części 1) oraz co najmniej dwa zamówienia obejmujące usługi rezerwacji, zakupu i dostawy miejsc hotelowych na zagraniczne i krajowe podróże, każde o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (dla Części 2).

      CompetitionAug 27, 2026
      Sep 29, 2026(7 days)
      PLN 18,922,000

    • Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu

      Persontransporttjenester

      Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych zagranicznych i krajowych dla UPWr

      Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu potrzebuje usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych zagranicznych i krajowych na okres 24 miesięcy lub do wyczerpania całkowitego wynagrodzenia brutto, z maksymalną łączną wartością 1 331 145,82 PLN. Usługi mają być świadczone we Wrocławiu. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz posiadanie systemu do samodzielnego zakupu biletów lotniczych (40%), który musi spełniać określone wymagania techniczne, takie jak dostęp online bez dodatkowego oprogramowania, szyfrowanie danych (https TLS min. 1.2, certyfikat SSL) oraz odporność na ataki hackerskie.

      CompetitionSep 15, 2026
      Sep 25, 2026(3 days)
      PLN 1,331,145

    • Jednostka Wojskowa 3964

      Persontransporttjenester

      31/2026/Z

      Jednostka Wojskowa 3964 potrzebuje usług zakupu międzynarodowych biletów na przewozy lotnicze, kolejowe, autokarowe i promowe, które mają być świadczone w Warszawie. Kryteria oceny ofert to: Kryterium cenowe 1 (40%), Kryterium cenowe 2 (10%), Kryterium cenowe 3 (5%), Kryterium cenowe 4 (5%), Kryterium cenowe 5 (20%), Kryterium cenowe 6 (10%), Kryterium cenowe 7 (5%) oraz Kryterium cenowe 8 (5%).

      CompetitionSep 8, 2026
      Oct 2, 2026(10 days)

    • Województwo Małopolskie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Kompleksowa organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego dla pracowników JST w zakresie tematyki transformacji energetycznej

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego do Szwajcarii (Zurych) dla minimalnie 40 i maksymalnie 50 pracowników jednostek samorządu terytorialnego (JST) w zakresie tematyki transformacji energetycznej. Usługa ma trwać 3 miesiące, a jej maksymalna łączna wartość wynosi 428 633,33 PLN. Zakres zamówienia obejmuje opracowanie szczegółowego programu wizyty studyjnej, realizację programu w części merytorycznej, zapewnienie noclegów, wyżywienia, transportu uczestników, obsługi logistycznej, ubezpieczenia uczestników, usług tłumacza oraz opiekuna wizyty studyjnej. Kryteria oceny ofert to cena (60%), liczba propozycji hoteli spełniających wymagania określone w SOPZ (25%) oraz liczba propozycji hoteli o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowym (15%). Wymagane jest, aby wykonawca był podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych (wpisanym do rejestru organizatorów turystyki) oraz wykazał się należycie wykonanymi w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej dwiema usługami polegającymi na organizacji zagranicznego wyjazdu dla co najmniej 20 osób, obejmującego nocleg, wyżywienie i transport, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda.

      CompetitionSep 4, 2026
      Sep 22, 2026(0 days)
      PLN 428,633

    • 32 Wojskowy Oddział Gospodarczy

      Persontransporttjenester

      Świadczenie usługi nieregularnego przewozu żołnierzy wraz z uzbrojeniem i wyposażeniem do ośrodków szkoleniowych własnym środkiem transportu wraz z kierowcą dla 32WOG Zamość w zakresie 4 (czterech) części.

      32 Wojskowy Oddział Gospodarczy potrzebuje usług nieregularnego przewozu żołnierzy wraz z uzbrojeniem i wyposażeniem do ośrodków szkoleniowych, realizowanych własnym środkiem transportu wraz z kierowcą. Usługa ma być świadczona na potrzeby 32 WOG Zamość oraz jednostek i instytucji wojskowych zlokalizowanych w Zamościu, Chełmie, Lublinie i Hrubieszowie, obejmując cały obszar Rzeczypospolitej Polskiej oraz przejazdy poza jej granice. Wymagane jest zatrudnienie pracowników na podstawie umowy o pracę na cały okres realizacji umowy. Kryteria oceny ofert to: cena za 1km autokaru (przejazdy krajowe od 23 miejsc siedzących – 40%, przejazdy zagraniczne od 23 miejsc siedzących – 10%), cena za 1km busa (przejazdy krajowe do 22 miejsc siedzących – 35%, przejazdy zagraniczne do 22 miejsc siedzących – 5%) oraz dyspozycyjność wykonawcy (10%).

      Competition with qualificationSep 9, 2026
      Oct 12, 2026(20 days)