Search
  • Search
Poland: Tenders/Urząd Dozoru Technicznego/Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego - ZP-DA-68/26

  1. Competition notice published

    Sep 8, 11:28 AMSeptember 8, 2026 11:28 AM

  2. Tender submission deadline

    Sep 25, 9:00 AMSeptember 25, 2026 9:00 AM

  3. Opening date

    Sep 25, 10:00 AMSeptember 25, 2026 10:00 AM

  4. Tender validity period

    Dec 24, 10:00 AMDecember 24, 2026 10:00 AM

Brief

Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego - ZP-DA-68/26

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Deadline
Sep 25,Expired
Award
Rezerwacja samochodu 20% and 3 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesover 2 years

Brief

Urząd Dozoru Technicznego potrzebuje usług obsługi krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników, obejmujących rezerwację i zakup biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych i promowych, rezerwację hoteli i wynajem samochodów za granicą, a także pośrednictwo w załatwianiu formalności wizowych. Umowa zostanie zawarta na 2 lata. WHYNOTTRAVEL ZAŁOGA NASTERNAK sp. k. posiada obecnie podobną umowę. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), rezerwacji samochodu (20%), dostępu do platformy rezerwacji (10%), zatrudnienia osoby niepełnosprawnej (5%) oraz wysokości upustu (5%).

Reisebyrå- og turisttjenester

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    C1 - Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za wystawienie jednego biletu lotniczego na trasach krajowych i zagranicznych - 20 pkt. C1 = (najniższa opłata brutto spośród wszystkich złożonych ofert / opłata brutto w ofercie badanej) x 20; C2 - Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za dokonanie i realizację rezerwacji jednego pokoju hotelowego za granicą – 20 pkt. C2 = (najniższa opłata brutto spośród wszystkich złożonych ofert / opłata brutto w ofercie badanej) x20; C3 - Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za dokonanie jednej rezerwacji i wynajmu samochodu za granicą – 5 pkt. C3 = (najniższa opłata brutto spośród wszystkich złożonych ofert / opłata brutto w ofercie badanej) x5; C4 - Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za jednostkowe załatwianie formalności wizowych - 5 pkt. C4 = (najniższa opłata brutto spośród wszystkich złożonych ofert / opłata brutto w ofercie badanej) x5; C5 - Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za wystawienie: jednego biletu kolejowego na trasach krajowych i zagranicznych lub jednego biletu autokarowego na trasach krajowych i zagranicznych lub jednego biletu promowego na trasach zagranicznych – 5 pkt. C5 = (najniższa opłata brutto spośród wszystkich złożonych ofert / opłata brutto w ofercie badanej) x5; C6 - Wysokość opłaty transakcyjnej (w %) za obsługę rezerwacji hotelowych rekomendowanych przez Zamawiającego lub realizowanych na jego rzecz przez inne podmioty (przejęcie płatności przez Wykonawcę) - 5 pkt.; C6 = (najniższa wysokość opłaty spośród wszystkich złożonych ofert /wysokość opłaty w ofercie badanej) x5. Szczegółowe wymagania zwarte są w SWZ.

    Sub-criteria

    • Opłata transakcyjna za bilet lotniczy20%

      Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za wystawienie jednego biletu lotniczego na trasach krajowych i zagranicznych.

    • Opłata transakcyjna za pokój hotelowy20%

      Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za dokonanie i realizację rezerwacji jednego pokoju hotelowego za granicą.

    • Opłata transakcyjna za wynajem samochodu5%

      Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za dokonanie jednej rezerwacji i wynajmu samochodu za granicą.

    • Opłata transakcyjna za formalności wizowe5%

      Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za jednostkowe załatwianie formalności wizowych.

    • Opłata transakcyjna za bilet kolejowy/autokarowy/promowy5%

      Wysokość opłaty transakcyjnej (PLN) za wystawienie: jednego biletu kolejowego na trasach krajowych i zagranicznych lub jednego biletu autokarowego na trasach krajowych i zagranicznych lub jednego biletu promowego na trasach zagranicznych.

    • Opłata transakcyjna za obsługę rezerwacji hotelowych5%

      Wysokość opłaty transakcyjnej (w %) za obsługę rezerwacji hotelowych rekomendowanych przez Zamawiającego lub realizowanych na jego rzecz przez inne podmioty (przejęcie płatności przez Wykonawcę).

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    S1 - Rezerwacja samochodu bez wkładu własnego wraz z pełnym ubezpieczeniem na terenie Ameryki Północnej - 10 pkt. S1 = jeżeli Wykonawca zaoferuje rezerwację samochodu bez wkładu własnego na terenie Ameryki Północnej otrzyma 10 pkt. S2 - Rezerwacja samochodu bez wkładu własnego wraz z pełnym ubezpieczeniem na terenie Azji - 10 pkt. S2 = jeżeli Wykonawca zaoferuje rezerwację samochodu bez wkładu własnego na terenie Azji otrzyma 10 pkt. Szczegółowe wymagania zwarte są w SWZ.

    Sub-criteria

    • Rezerwacja samochodu Ameryka Północna10%

      Rezerwacja samochodu bez wkładu własnego wraz z pełnym ubezpieczeniem na terenie Ameryki Północnej.

    • Rezerwacja samochodu Azja10%

      Rezerwacja samochodu bez wkładu własnego wraz z pełnym ubezpieczeniem na terenie Azji.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    P1 – Dostęp do platformy rezerwacji w zakresie dokonywania samodzielnych rezerwacji w szczególności w zakresie połączeń lotniczych i hoteli - 10 pkt. Szczegółowe wymagania zwarte są w SWZ.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Zatrudnienie przez Wykonawcę co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę biorącej udział w realizacji zamówienia – 5 pkt. N1 = jeżeli Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia otrzyma 5 pkt. Szczegółowe wymagania zwarte są w SWZ.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    U1 - Wysokość upustu* (w %) od ceny każdej zrealizowanej rezerwacji hotelu za granicą – 5 pkt. U1 = (wysokość upustu w badanej ofercie/najwyższy upust spośród wszystkich złożonych ofert) x 5. Szczegółowe wymagania zwarte są w SWZ.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Urząd Dozoru Technicznego

From the notice

  • 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego, w zakresie: a) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych krajowych i zagranicznych, b) rezerwacji hoteli za granicą, c) rezerwacji i wynajmu samochodów za granicą, d) pośrednictwa w załatwianiu formalności wizowych, e) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów kolejowych krajowych i zagranicznych, autokarowych krajowych i zagranicznych oraz promowych zagranicznych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Formularz cenowy oraz Projektowane Postanowienia Umowy.Main features of the procedurePostępowanie w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone jest w oparciu o art. 139 ustawy Pzp (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis procedury został zawarty w art. 139 ust. 3-4 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia przy wykorzystaniu certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych, wydany zgodnie przepisami ustawy Pzp obowiązującymi od 12.07.2026 r. Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem, zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty: numer certyfikatu, zakres certyfikatu oraz okres jego ważności. W przypadku gdy zakres certyfikacji nie obejmuje wszystkich warunków udziału lub wszystkich podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pozostałe podmiotowe środki dowodowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji aktualności i zakresu certyfikacji na każdym etapie postępowania. Zamawiający przewiduje uruchomienie zamówienia dodatkowego, zgodnie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp - w zakresie obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego - które wyniesie do 30% zamówienia podstawowego. Szczegółowe wymagania w SWZ.

  • Contact

    Wydział Centrum Zakupówprzetargi@udt.gov.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Miasto Warszawa
  • Main code
    Travel agency and similar services
    63510000
  • 60400000Air transport services63000000Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services63512000Sale of travel tickets and package tours services

Similar active competitions

  • 11 Wojskowy Oddział Gospodarczy

    Reisebyrå- og turisttjenester

    REZERWACJE, SPRZEDAŻ I SUKCESYWNE DOSTAWY BILETÓW PODRÓŻNYCH

    11 Wojskowy Oddział Gospodarczy potrzebuje usług rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnych dostaw biletów podróżnych, w szczególności lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych, na obszarze bydgosko-toruńskim. Kryteria oceny ofert to: cena opłaty transakcyjnej (30%), upust własny wykonawcy od ceny biletu (30%), termin anulacji rezerwacji / zmiany czasu, terminu lub danych pasażera (20%) oraz czas reakcji w trybie pilnym (20%).

    Competition
    Nov 9, 2026(2 days)

  • UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE

    Persontransporttjenester

    Usługa rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaży biletów lotniczych na przewozy pasażerskie zagraniczne i krajowe dla pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie”

    Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zamawia przez 1 rok rezerwację połączeń oraz sprzedaż biletów lotniczych krajowych i zagranicznych dla pracowników, doktorantów i studentów; obsługa będzie realizowana na potrzeby uczelni w Olsztynie. Umowa z poprzedniego postępowania o tym samym przedmiocie, zawarta z Bankowym Biurem Podróży „Travelbank” Sp. z o.o., miała wartość 17 568 zł. Oferty będą oceniane według ceny przykładowych biletów (55%), opłaty transakcyjnej (23%), liczby przedstawionych połączeń (12%) oraz terminu rezerwacji (10%). Wymagane jest wykazanie co najmniej 3 należycie wykonanych lub realizowanych usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, każda o wartości minimum 700 000 zł brutto, oraz dysponowanie co najmniej 3 osobami z minimum 3-letnim doświadczeniem w rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych.

    Competition
    Dec 4, 2026(27 days)

  • GMINA KOLBUSZOWA

    Fergetransport

    Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego w gminnych przewozach pasażerskich w transporcie drogowym na terenie Gminy Kolbuszowa, Gminy Niwiska, Gminy Dzikowiec i Gminy Raniżów

    GMINA KOLBUSZOWA potrzebuje usług publicznego transportu zbiorowego w gminnych przewozach pasażerskich na terenie Gminy Kolbuszowa, Gminy Niwiska, Gminy Dzikowiec i Gminy Raniżów. Zamówienie obejmuje 6 zadań (linii komunikacyjnych). Usługi Transportowe Przewóz Osób i Ładunków Sławomir Bujak, SOB-TRANS Henryk Sobala, Przewóz Osób Autobusem Kowalski Franciszek, Adam Medygrał ADAM TURS, Ekspres-Bus s.c. Krajowy Przewóz Osób i Towarów Kazimierz Potocki i Wspólnicy, oraz Rober Opara Przewóz Osób posiadają podobne kontrakty. Kryteria oceny ofert to cena netto (30%) oraz czas reakcji w razie awarii (czas oczekiwania na podstawienie pojazdu zastępczego) (20%). Wymagane jest posiadanie aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 zł dla Zadania nr 1, zrealizowanie w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej jednego zamówienia o podobnym zakresie rzeczowym obejmującego usługi transportu osób, oraz dysponowanie autobusami spełniającymi określone minimalne cechy (np. co najmniej 50 miejsc pasażerskich, klimatyzacja, system sprzedaży biletów) oraz sprawnymi technicznie.

    Competition
    Nov 6, 2026(0 days)