Search

  • Search


    Održavanje i nadogradnja sustava za upravljanje dokumentima

    APIS IT d.o.o.

    Održavanje i nadogradnja sustava za upravljanje dokumentima

    1. Competition notice published

      Oct 13, 2:00 PMOctober 13, 2026 2:00 PM
    2. Opening date

      Nov 19, 10:00 AMNovember 19, 2026 10:00 AM
    3. Tender submission deadline

      Nov 19, 10:00 AMNovember 19, 2026 10:00 AM
    4. Contract start date

      Dec 15, 12:00 AMDecember 15, 2026 12:00 AM
    5. Tender validity period

      Feb 17, 10:00 AMFebruary 17, 2027 10:00 AM

    Brief

    Croatia: Tenders/APIS IT d.o.o./Održavanje i nadogradnja sustava za upravljanje dokumentima
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    APIS IT d.o.o. treba usluge održavanja i nadogradnje sustava za upravljanje dokumentima u Gradu Zagrebu, u trajanju od 24 mjeseca, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 811.000 EUR. Usluge uključuju licence za proširenje sustava, zamjenu HSM backup uređaja, tehnološko jamstvo proizvođača, edukaciju Naručitelja te usluge održavanja i tehnološke podrške za module 1, 2, 3, 4 i 5 postojećeg sustava. AVOLA SOLUTIONS d.o.o. i Xagent d.o.o. vjerojatno imaju sličan ugovor danas. Ponude će se ocjenjivati na temelju cijene (85%) i kvalitete (15%), pri čemu se kvaliteta odnosi na specifično iskustvo stručnjaka u radu na projektima implementacije rješenja proizvođača Thales, Nextsense i Quadient (po 5% za svako iskustvo).

    About the bid

      Predmet nabave su licence za proširenje sustava, zamjena HSM backup uređaja, tehnološko jamstvo proizvođača, edukacija Naručitelja i usluge održavanja i tehnološke podrške za module 1., 2.,3., 4. i 5. postojećeg Sustava za upravljanje dokumentima koji se sastoji od slijedećih modula: • Modul 1 - Klijentska obrada dokumenata • Modul 2 - Serverska obrada dokumenata • Modul 3 – HSM uređaji • Modul 4 - Registar predložaka • Modul 5 - Alat za izradu predložaka, sukladno detaljnom opisu iz Priloga 1. Opis predmeta nabave i količinama iz TROŠKOVNIKA (PRILOG 2.).Main features of the procedureOtvoreni postupak

      Contact name
      Romana Babić
      Contact phone
      +385 13855138
      Contact email
      javna.nabava@apis-it.hr
      Address
      Paljetkova ulica 18, 10000 Grad Zagreb

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cijena ponude

    • Description

      Naručitelj je kao drugi kriterij za odabir ekonomski najpovoljnije ponude odredio kriterij kvalitete Specifično iskustvo stručnjaka rad na projektima vezanim uz predmet nabave za koje je gospodarski subjekt dokazao sposobnost. S obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te ozbiljnost i složenost projekta za koje će Naručitelj koristiti usluge koje su predmet ovog postupka javne nabave, broj stručnih osoba s traženim specifičnim iskustvom, ima značajan utjecaj na kvalitetu izvršenja ugovora. Ovaj kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. (NN 120/2016 i 114/2022, 48/26) budući da je: * Člankom 268. stavkom 1. točkom 8. propisano da se tehnička i stručna sposobnost gospodarskog subjekta može dokazati obrazovnim i stručnim kvalifikacijama pružatelja usluge ili izvođača radova pod uvjetom da se oni ne ocjenjuju u okviru kriterija za odabir ponude, * Člankom 284. stavkom 2. točkom 2. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: organizaciju, kvalifikacije i iskustvo osoblja angažiranog na izvršenju određenog ugovora, ako kvaliteta angažiranog osoblja može značajno utjecati na razinu uspješnosti izvršenja ugovora Pod izvršenim projektom Naručitelj podrazumijeva one projekte koji su završeni uglavnom kako su inicijalno bili i zamišljeni ili projektirani. Pod izvršenim projektom se ne smatra projekt koji je u tijeku, odnosno koji još nije završen uglavnom kako je bio inicijalno zamišljen ili projektiran.

      Sub-criteria

      Description

      Stručnjak za tehnološko rješenje proizvođača Thales - Broj projekata implementacije rješenja proizvođača Thales u kojima je sudjelovao – maksimalno 5 bodova

      Evaluation Method

      Bodovi za ovaj kriterij dodijeliti će se kako slijedi: * 0 projekata – 0 bodova * 1 projekt – 2 boda * 2 ili više projekata – 5 bodova

      Description

      Stručnjak za tehnološko rješenje proizvođača Nextsense - Broj projekata implementacije rješenja proizvođača Nextsense u kojima je sudjelovao – maksimalno 5 bodova

      Evaluation Method

      Bodovi za ovaj kriterij dodijeliti će se kako slijedi: * 0 projekata – 0 bodova * 1 projekt – 2 boda * 2 ili više projekata – 5 bodova

      Description

      Stručnjak za tehnološko rješenje proizvođača Quadient - Broj projekata implementacije rješenja proizvođača Quadient u kojima je sudjelovao – maksimalno 5 bodova

      Evaluation Method

      Bodovi za ovaj kriterij dodijeliti će se kako slijedi: * 0 projekata – 0 bodova * 1 projekt – 2 boda * 2 ili više projekata – 5 bodova

    Qualification requirements

    • Description

      Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

      Documentation Requirement

      Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

    • Description

      Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

      Documentation Requirement

      Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

    • Description

      Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

      Documentation Requirement

      Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

    • Description

      Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

      Documentation Requirement

      Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

    • Description

      Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

      Documentation Requirement

      Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

    • Description

      Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

      Documentation Requirement

      Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

    • Description

      Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

      Documentation Requirement

      Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    APIS IT d.o.o.
    Title
    Održavanje i nadogradnja sustava za upravljanje dokumentima
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    72267100Maintenance of information technology software
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Grad Zagreb
    Estimated value
    €811,000.00
    Duration
    24 months

    Active similar competitions

    • HALMED

      IT-drift og support

      Nadogradnja i održavanje Digitalnog arhivskog informacijskog sustava (DAIS)

      HALMED traži usluge adaptivne nadogradnje i održavanja Digitalnog arhivskog informacijskog sustava (DAIS) te isporuku IBM Filenet licenci s jednogodišnjim održavanjem, u maksimalnoj ukupnoj vrijednosti od 180.000 EUR, na razdoblje od 12 mjeseci. Usluge uključuju 350 sati adaptivne nadogradnje, paušalno održavanje DAIS sustava (korisnička pomoć i održavanje) te isporuku IBM Filenet licenci s jednogodišnjim održavanjem. Ponuditelj se mora prilagoditi postojećoj opremi i softveru, osigurati da dizajn korisničkog sučelja ostane postojeći ili bude odobren od naručitelja, te da se veza sa svim postojećim sustavima ostvari preko postojećih servisa. ERICSSON NIKOLA TESLA d.d. trenutno ima sličan ugovor. Kriteriji za dodjelu ugovora su cijena ponude (30%) i kvaliteta (70%), koja uključuje iskustvo stručnjaka u vođenju i upravljanju projektima održavanja i razvoja informatičkih sustava, analizi, dizajnu, uspostavljanju i održavanju informatičkih sustava baziranih na distribuiranim tehnologijama, kao i iskustvo s IBM FileNet sustavima te ugovorni partnerski status s IBM-om (IBM Enterprise Content Management).

      CompetitionSep 29, 2026
      Oct 30, 2026(6 days)
      €180,000
    • DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO

      Systemutvikling og programmering

      Usluga integracije i prilagodbe postojećih sustava DZIV-a za spajanje na Državnu sabirnicu (GSB)

      DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO treba usluge integracije i prilagodbe postojećih sustava za spajanje na Državnu sabirnicu (GSB) u Gradu Zagrebu, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 200.000 EUR i trajanjem od 2 mjeseca. Usluga uključuje proširenje postojećeg DZIV repozitorija web servisa novim web servisima koji će komunicirati s web servisima dostupnim na GSB-u, omogućujući pozivanje tih servisa iz sustava DZIV-a te slanje zahtjeva i primanje odgovora s GSB-a. Kriteriji za dodjelu ugovora su cijena (30%) i kvaliteta (70%), pri čemu se kvaliteta ocjenjuje na temelju iskustva i certifikata voditelja projekta, stručnjaka za procesnu i tehničku arhitekturu, stručnjaka za servisnu arhitekturu, stručnjaka za razvoj informacijskih sustava, stručnjaka za razvoj integracijskih servisa, stručnjaka za testiranje informacijskih sustava i stručnjaka za informacijsku sigurnost.

      CompetitionOct 16, 2026
      Nov 30, 2026(37 days)
      €200,000
    • Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu

      IT- drift og vedlikehold

      Unapređenje informacijski sustava HAPIH-a

      Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu treba usluge unapređenja informacijskih sustava AGRIS IT (aplikacije Evidencija usluga u stočarstvu i Hrana hrvatskih farmi i polja, te Laboratorijski sustav SimpleLab) i ISAPZ, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 504.000 EUR tijekom 12 mjeseci. Usluge se odnose na Osječko-baranjsku županiju. Ponuditelj može podnijeti ponudu za jednu, više ili sve tri grupe predmeta nabave. Za Grupu 1 i 2, vlasnik izvornog koda je H&D info i trgovina, dok je za Grupu 3 vlasnik izvornog koda MCS d.o.o. Odabrani ponuditelj mora osigurati sve pravne i tehničke pretpostavke za korištenje izvornog koda i projektnu dokumentaciju te rad na navedenim aplikacijskim sustavima. H&D INFO I TRGOVINA VL. DOMAGOJ PARADI, ZAGREB, BRAĆE SELJAN 32 ima sličan ugovor danas. Ponude će se ocjenjivati prema cijeni (57,1429%) i roku odaziva na intervencije (42,8571%), pri čemu se maksimalni broj bodova dodjeljuje za rok odaziva do 4 sata.

      CompetitionOct 14, 2026
      Nov 13, 2026(20 days)
      €504,000
    • Hrvatske autoceste d.o.o.

      IT-drift og support

      Usluga održavanja i nadogradnje aplikacijskih komponenti integriranog prometno informacijskog sustava - Grupa 1, 2, 3, 4, 5

      Hrvatske autoceste d.o.o. trebaju usluge održavanja i nadogradnje aplikacijskih komponenti integriranog prometno informacijskog sustava (Grupe 1, 2, 3, 4, 5) u Gradu Zagrebu, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 2.600.000 EUR za razdoblje od 12 mjeseci. LED elektronika d.o.o. danas ima sličan ugovor. Ponude će se ocjenjivati na temelju cijene (39.1304% i 36.9565%) i kvalitete (stručno iskustvo Stručnjaka 1 za prometno informacijski sustav (PIS)/sustav upravljanja prometom (TMS) i stručnjaka za baze podataka, s ponderima od 4.3478%, 4.3478%, 4.3478%, 4.3478%, 1.7391%, 1.7391% i 3.0435%). Zahtijeva se da predloženi stručnjaci dokažu sudjelovanje u najmanje jednom projektu implementacije sistem integracije u području PIS/TMS ili instalacije baza podataka u području PIS/TMS, odnosno u implementaciji upravljanja prometom s arhitekturom sustava s pet i više kontrolnih centara različitih razina s upravljačkom strukturom, gdje je komunikacija između regionalnih i središnjeg centra realizirana putem DATEX II protokola.

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 19, 2026(26 days)
      €2,600,000
    • APIS IT d.o.o.

      IT- drift og vedlikehold

      Najam licenci sustava za prepoznavanje sadržaja s grafičkog sučelja

      APIS IT d.o.o. treba najam licenci sustava za prepoznavanje sadržaja s grafičkog sučelja, procijenjene maksimalne ukupne vrijednosti 300.000 EUR, na razdoblje od 36 mjeseci. Predmet nabave je sigurnosno-forenzički računalni sustav za zaštitu povjerljivih, poslovno osjetljivih i drugih zaštićenih informacija od neovlaštenog iznošenja putem snimanja sadržaja prikazanog na ekranima nadziranih računala, s ciljem unaprjeđenja kibernetičke sigurnosti i forenzičkih mogućnosti informacijskog sustava Naručitelja. Sustav se implementira unutar postojeće informacijsko-komunikacijske infrastrukture Naručitelja i služi za povezivanje sadržaja prikazanog na ekranima nadziranih računala s konkretnim računalom i vremenom nastanka, bez potrebe za trajnim pohranjivanjem izvornih snimki zaslona. Ugovor će se dodijeliti na temelju cijene ponude (90%) i roka isporuke i implementacije (10%). Kvalifikacijski uvjeti uključuju dokazivanje sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti, ekonomskog i financijskog stanja (uključujući godišnji promet), te tehničke i stručne sposobnosti (uključujući reference na specificirane isporuke, certifikate o standardima osiguranja kvalitete i mjere za osiguranje kvalitete).

      Framework agreementOct 14, 2026
      Nov 19, 2026(26 days)
      €300,000