Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für eine Bundesliegenschaft in Magdeburg, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg (Vergabenummer VOEK 073-25)

Brief

Vakttjenester

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben benötigt Sicherheitsdienstleistungen für eine Bundesliegenschaft in Magdeburg. Die Dienstleistungen umfassen Grundleistungen wie administrative organisatorische Führung (Objektleitung), stationären Sicherheitsdienst (Empfangs-, Kontroll- und Alarmdienst) sowie Bedarfsleistungen wie Notruf-Service-Leitstelle (NSL), Interventionsdienst und mobilen Sicherheitsdienst (Kontrollgänge). Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises (100%). Bewerber müssen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit spezifischen Deckungssummen nachweisen (z.B. 1,5 Mio. € für Personenschäden, 1 Mio. € für Sachschäden, 250.000 € für Vermögens-, Schlüssel-, Abhandenkommen bewachter Sachen, Bearbeitungs-/Tätigkeits- und Umweltschäden), eine Eigenerklärung über ausreichend qualifiziertes Personal und notwendige Ausrüstung abgeben, einen aktuellen Handelsregisterauszug und Führungszeugnisse der Geschäftsführung vorlegen, Eigenerklärungen gemäß § 34a GewO sowie den Nachweis der Erlaubnis nach § 34a GewO erbringen. Des Weiteren sind Unbedenklichkeitsbescheinigungen vom Finanzamt, Krankenkassen und der Berufsgenossenschaft erforderlich. Bei Bedarf muss eine VdS-zertifizierte Notruf-Service-Leitstelle (NSL) sichergestellt werden. Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus den letzten drei Jahren einzureichen, wobei eine Referenz einen jährlichen Leistungsumfang von mindestens 200.000 € netto und die beiden weiteren Referenzen jeweils mindestens 130.000 € netto aufweisen müssen. Mindestens eine Referenz muss den Einsatz von mindestens 2 sicherheitsüberprüften Mitarbeitern (SÜ1 oder nach HmbSÜGG) belegen.

Über das Angebot

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Auftraggeberin) beabsichtigt Teilleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements in Form von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) für die angegebene Liegenschaft an einen externen Dienstleister (Auftragnehmer) zu vergeben. Sicherheitsdienstleistungen Der Auftragnehmer hat folgende Dienstleistungen zu erbringen: Grundleistungen: o administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung) o stationärer Sicherheitsdienst (Empfangsdienst sowie Kontroll- und Alarmdienst) Bedarfsleistungen: - Notruf-Service-Leitstelle (NSL), - Interventionsdienst, - mobiler Sicherheitsdienst (Kontrollgänge). Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02) zu entnehmen.Hauptmerkmale des VerfahrensSoziale und andere besonderen Dienstleistungen“, § 106 Abs. 1 und 2 Ziff. 1 GWB, Art. 4 d und Art. 74 i.V.m. Anhang XIV der Richtlinie 2014/24/EU

Kontaktperson: Verdingungsstelle
Kontakttelefon: 000
Kontakt-E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien werden im Einzelnen wie folgt ermittelt und gewichtet: Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Einmalleistungen und Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.
Bewertungsmethode
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Einmalleistungen und Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Stationäre Sicherheitsdienstleistungen( Pforten- und Empfangsdienste)), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zum Umsatz
Beschreibung
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden: mindestens 1,5 Mio. € (pro Schadensfall), Sachschäden: mindestens 1.0 Mio € (pro Schadensfall), Vermögensschäden: mindestens 250.000 € (pro Schadensfall), Schlüsselschäden: mindestens 250.000 € (pro Schadensfall), Schäden durch das Abhandenkommen bewachter Sachen: mindestens 250.000 € (pro Schadensfall), Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: mindestens 250.000 € (pro Schadensfall), Umweltschäden: mindestens 250.000 € (pro Schadensfall). Eigenerklärung, dass die Höhe der geforderten Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit schon erreicht wird bzw. eine entsprechende Anpassung der Deckungssummen für die Dauer der Verträge unmittelbar nach Zuschlagserteilung vorgenommen wird.
Dokumentationsanforderung
Der Nachweis für die bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung durch Vorlage des Versicherungsscheines oder einer entsprechenden Bestätigung (Deckungszusage) seitens des Versicherungsunternehmens zu übersenden.
Beschreibung
Eigenerklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über die Leistungserbringung.
Beschreibung
Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (des Ursprungs- oder Herkunftslandes) nicht älter als sechs Monate.
Dokumentationsanforderung
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister ist dem Angebot beizulegen.
Beschreibung
Eine Abschrift des aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Führungszeugnisses für jedes Mitglied der geschäftsführenden Unternehmensleitung.
Dokumentationsanforderung
Führungszeugnis ist dem Angebot beizulegen.
Beschreibung
Eigenerklärung, dass der Inhaber / die Leitungsperson des Unternehmens zuverlässig und sachkundig i.S.v. § 34a Abs. 1 Gewerbeordnung (GewO) ist und auch die weiteren dort genannten Anforderungen erfüllt.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung gem. § 34a GewO.
Beschreibung
Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen (insbesondere die Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe gem. § 34a GewO) für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung für das Unternehmen vorliegen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung gem. § 34a GewO.
Beschreibung
Eigenerklärung, dass die für die Durchführung der Bewachungsaufgaben vorgesehenen Personen die gem. § 34a Abs. 1 a GewO und Bewachungsverordnung erforderliche Zuverlässigkeit und Sachkunde besitzen (§ 128 Abs. 2 GWB).
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung gem. § 34a GewO.
Beschreibung
Nachweis der Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe gem. § 34 a GewO.
Dokumentationsanforderung
Nachweis der Erlaubnis gem. § 34 GewO ist dem Angebot beizulegen.
Beschreibung
Ein aktueller Nachweis (nicht älter als 6 Monate) des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern oder eine gleichwertige Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
Dokumentationsanforderung
Nachweis ist dem Angebot beizulegen.
Beschreibung
Aktueller Nachweis (nicht älter als 6 Monate) von mind. einer Krankenkasse, aus dem hervorgeht, dass die Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge zuverlässig und vollumfänglich erfüllt werden oder eine gleichwertige Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
Dokumentationsanforderung
Nachweis ist dem Angebot beizulegen.
Beschreibung
Ein Nachweis (nicht älter als 6 Monate) der Berufsgenossenschaft oder eine gleichwertige Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes über die ordnungsgemäße Entrichtung der Beiträge.
Dokumentationsanforderung
Nachweis ist dem Angebot beizulegen.
Beschreibung
Im Bedarfsfall wird der Betrieb einer unternehmenseigenen oder eine Aufschaltung auf eine gemäß der VdS-Richtlinie 3138 zertifizierte Notruf-Service-Leitstelle (NSL) sichergestellt.
Dokumentationsanforderung
Auf Anforderung der AG wird der Nachweis vorgelegt.
Beschreibung
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), zuständige Person für Vertragsabwicklung und Leistungsbeurteilung (mit Telefonnummer und E-Mail Adresse), jährlicher Leistungsumfang (in €), Leistungszeitraum, Leistungsart. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine Referenz gilt hinsichtlich des jährlichen Leistungsumfangs dann als vergleichbar, wenn der zugrundeliegende Auftrag mindestens den folgenden Leistungsumfang erreicht: mind. 200.000,00 € netto pro Jahr (bei 1 von 3 Referenzen), mind. 130.000,00 € netto pro Jahr (bei den 2 weiteren der 3 geforderten Referenzen). Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern. Von den drei Referenzen muss zudem mindestens eine Referenz den Einsatz von mindestens 2 sicherheitsüberprüften Mitarbeitern mit einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) oder nach HmbSÜGG vorweisen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zu den Referenzen.

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Auftraggeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für eine Bundesliegenschaft in Magdeburg, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg (Vergabenummer VOEK 073-25)
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Magdeburg, Kreisfreie Stadt, Koblenz, Kreisfreie Stadt

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