Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Vandmiljø Randers A/S udbyder hermed TV-inspektion samt spuling, brøndinspektion og øvrige drift- og vedligeholdelsesopgaver på lokationer i Randers Kommune. Aftalen tildeles op til fem (5) leverandører i en kaskademodel. Hvis der modtages færre end fem (5) konditionsmæssige tilbud som opfylder de fastsatte mindstekrav til egnethed, kan Aftalen indgås med et lavere antal leverandører, dog mindst én (1) leverandør. Leverandørerne rangeres på baggrund af resultatet af tilbudsevalueringen. Leverandør nr. 1 er den Tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige Tilbud. Herefter rangeres de øvrige leverandører i prioriteret rækkefølge efter deres Tilbuds rangering i henhold til tildelingskriterierne. Konkrete opgaver under Aftalen tildeles ved direkte tildeling efter kaskademodellen. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Aftalestart er hurtigst muligt efter underskrift af Aftalen. Aftalen ophører automatisk otte (8) år efter ikrafttrædelsestidspunktet, medmindre andet følger af Aftalen. Ordregivers forventede årlige forbrug er 3.000.000 DKK ekskl. moms, svarende til 24.000.000 DKK i hele aftaleperioden.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentlig udbud i overensstemmelse med den procedure, der er fastsat i forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 45, Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 (“Udbudsproceduren”).

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Emma Bebensee Kramme

Kontakttelefon

+45 69166700

Kontakt e-mail

ekr@fssv.dk

Adresse

Ny Havnevej 20:, 8960 Randers SØ

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Aftalen vil blive tildelt den Tilbudsgiver som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det økonomisk mest fordelagtige Tilbud identificeres på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Ordregiveren anvender en evalueringsmodel, hvor den Evaluerede Pris omregnes til point, der ganges med den procentsats for tildelingskriteriet og lægges til de vægtede point, der er opnået for alle andre kriterier. Den evaluerede pris, der anvendes til omregningen til point er baseret på tilbudsgivers udfyldelse af bilag E Tilbudsliste. Den evaluerede pris består af følgende: - Den samlede aftalesum, og - Ordregivers eventuelle kapitalisering af tilbudsgivers forbehold

• Opgaveløsning og projektløsning

  70%

  Beskrivelse

  Aftalen vil blive tildelt den Tilbudsgiver som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det økonomisk mest fordelagtige Tilbud identificeres på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Under evalueringen af ’Opgaveløsning: opgavens udførelse, responstid og samarbejde’ vil det blive evalueret positivt hvis; (a) der tilbydes korte, klare og realistiske responstider for de relevante opgavetyper, sammenholdt med en konkret og realistisk kapacitets- og beredskabsplan, der troværdigt viser, hvordan de tilbudte responstider kan overholdes i praksis, og hvordan leveringssikkerheden opretholdes både under normal drift og ved spidsbelastning, (b) Tilbudsgiver stiller en relevant, egnet og tilstrækkelig vognpark og materielkapacitet til rådighed for Aftalen, som understøtter en effektiv og leveringssikker opgaveudførelse, herunder vognparkens og materiellets kapacitet, anvendelighed i forhold til opgavetyperne, tilgængelighed, fleksibilitet ved spidsbelastning og nedbrud samt muligheden for at indsætte erstatningsmateriel eller supplerende ressourcer efter behov, (c) der beskrives en konkret, anvendelig og sammenhængende procedure for modtagelse, prioritering, bekræftelse, udførelse, løbende statusrapportering og afslutning af rekvireringer, herunder en klar og rettidig håndtering af fejl, afvigelser, mangelfulde optagelser og behov for geninspektion, og (d) koordineringen med Ordregivers drift, andre entreprenører samt berørte lodsejere eller myndigheder, er konkret og tydeligt beskrevet og tilrettelægges på en hensigtsmæssig måde, der forebygger uhensigtsmæssige arbejdsgange. Under evalueringen af ’Projektløsning: Organisation og kompetencer’ vil det blive evalueret positivt hvis; (a) organisationen fremstår robust og hensigtsmæssigt sammensat med klare ansvars- og kompetenceforhold mellem nøglepersoner og eventuelle underleverandører, og (b) de tilbudte nøglepersoner har relevante og dokumenterede kvalifikationer, uddannelse, certificeringer og praktisk erfaring, der understøtter en sikker og kvalitativ opgaveudførelse, herunder: • omfanget af den relevante praktiske erfaring ud over tre (3) år, • erfaringens relevans og bredde i forhold til de konkrete opgaver, herunder spuling og TV-inspektion af hovedledninger og stikledninger, • sammenhængen mellem den enkelte nøglepersons kompetencer og det tildelte ansvar under Aftalen, • relevante uddannelser og certificeringer, samt • kvalitetssikrerens erfaring med kvalitetssikring, dokumentation og faglig opfølgning på tilsvarende opgaver. Der henvises i øvrigt til afsnit 7 i udbudsbetingelserne.

• Positivt resultat før skat

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal i to (2) ud af de seneste tre (3) disponible regnskabsår have et positivt resultat før skat for at sikre, at Tilbudsgiver har tilstrækkelig driftsevne- og effektivitet.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal i to (2) ud af de seneste tre (3) disponible regnskabsår have en positiv egenkapital for at indikere virksomhedens økonomiske stabilitet og uafhængighed.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

• Soliditetsgrad på mindst 15%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal i to (2) ud af de seneste tre (3) disponible regnskabsår have en soliditetsgrad på mindst 15 % for at sikre kapitalmæssig robusthed og modstandsdygtighed i aftaleperioden. Soliditetsgraden beregnes som Tilbudsgivers egenkapital multipliceret med 100 og divideret med de samlede aktiver.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal indgive mindst tre (3) maksimalt fem (5) tilsvarende og/eller sammenlignelige referencer, som er opgaver Tilbudsgiver har udført indenfor de seneste tre (3) år forud for tilbudsfristen. Med ”tilsvarende og/eller sammenlignelige referencer”, forstås opgaver omhandlende: a) Spuling af hoved- og/eller stikledninger med genbrugsspuler b) TV-inspektion af hoved- og/eller stikledninger c) Brønd- og bygværksinspektion d) Vedligeholdelse, herunder enten rodskæring, cutting og/eller affræsning e) Lokalisering af skjulte brønde. Den enkelte reference behøver ikke dække alle punkter fra a)-e), men de angivne referencer skal tilsammen dokumentere at samtlige opgavetyper fra a)-e) er opfyldt.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver er berettiget til at vedlægge beskrivelsen af referencer i et særskilt bilag, jf. bilag A, men det er ikke et krav. Vedlægges et særskilt referencebilag skal der være en tydelig reference til referencebilaget i ESPD. Ved uoverensstemmelser mellem ESPD og referencebilag lægges der alene vægt på oplysninger, der fremgår af ESPD.

Se hele udbudsbekendtgørelsen