Offentligt udbud af arkitektydelser til Professionshøjskolen Absalon
Tildelt
Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.
- Frist
- May 5, 2024Udløbet
- Tildeling
- Samarbejde 30 %
Brief
Ordregiver har ansvaret for egne bygninger og gennemfører blandt andet løbende ombygning og vedligehold af bygninger. Ordregiver ønsker at samarbejde med en rådgiver, der kan bistå med rådgivning og styring i forbindelse med ombygninger og vedligehold. - Ordregiver udbyder derfor en rammeaftale til en (1) rådgiver, der kan bistå med følgende (ikke udtømmende) opgaver: • Generel rådgivning i forbindelse med projekter omhandlende mindre ombygninger, renoverings- og nedrivningsopgaver • Bistand i forbindelse med bygningssyn og gennemgang af årlig vedligeholdsstatus på hver lokation (udvendigt) • Løbende rådgivning vedrørende udfærdigelse af bygningssyn og 10-årige vedligeholdsplaner på lokationerne og rådgivning i forbindelse med gennemførslen af vedligeholdsarbejderne • Opfølgning på byggesager 1 – 5 års gennemgang og udfærdigelse myndighedsbesvarelser • Ydelser i forbindelse med projekter i organisationen, herunder ad-hoc kvalificering af pågående øvrige rådgivningsopgaver, herunder byggerådgivningsopgaver, f.eks. i byggeprogramfasen • Udbud af opgaver til total-/hoved-/fag-entrepriser, samt gennemføre tildelinger på Ordregivers rammeaftaler (direkte tildelinger/miniudbud) • Rådgivningsopgaver i forbindelse med fugtsager, akustik- og indretningsopgaver vedrørende optimering af udnyttelse af bygningsmassen • Rådgivningsopgaver i forbindelse med digitalt bygnings- og tegningsmateriale (FM-dok/Byggeweb) • Rådgivningsopgaver i forbindelse med akutte forsikrings og -brandsager - Rådgiveren står for udførelsen af periodiske 10-års vedligeholdelsesplaner. Dette indebærer arkitektoniske vedligeholdelsessyn og gennemførelse af syn samt oprettelse og udarbejdelse af rapporter. Dette gennemføres i henhold til de enhver tid gældende regler for offentligt byggeri. Gennemførelse af syn samt opdatering af rapporter udføres efter nærmere aftale. - Opgaven omkring vedligeholdelsesplaner vedrører Ordregivers til en hver tid aktuelle lokationer, hvorfor omfanget kan variere. Det kan med baggrund i Ordregivers konkrete vurdering besluttes, at det ikke er relevant med vedligeholdelsessyn på en given lokation. - Det bemærkes, at Ordregiver betragter rådgivningsopgaven som et væsentligt element i bygningsvedligeholdelsen og processen med kontinuerligt at sikre optimale fysiske rammer på sine lokationer. Rådgiveren skal derfor stille med én (1) navngiven nøglemedarbejder, der fungerer som Ordregivers primære sparringspartner, for at sikre en fælles forståelse af, nødvendigheden og betydningen af et nært samarbejde, denne rolle er yderligere reguleret i Udkast til Rammeaftale afsnit. 2.4. - Krav til rådgiverens opgavevaretagelse fremgår af Rammeaftalebilag A – Generelle krav til opgavehåndtering og Rammeaftalebilag D – ABR 18 Forenklet med Ordregivers tilføjelser og rettelser. - Den årlige totale volumen er estimeret til 500.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 3.200.000 DKK (inkl. optioner). Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Arkitekttjenester
Resultat
- Arkitektfirmaet HS A/SVinder
- 7Antal tilbud
- 3.000.000 kr.Kontraktværdi
- Maksimal rammeaftaleværdiOp til 3.200.000 kr.
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 1441 af 14/11/2022). Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste tre (3) afsluttede/ regnskabsår.
Dokumentationskrav
Tilbudsgiver oplyser egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver oplyser minimum en reference, som vedrører arkitektydelser, der indeholder eller består af en eller flere af de ydelsestyper, som fremgår af Udbudsbetingelsernes pkt. 1.5.
Dokumentationskrav
Tilbudsgiver anfører de op til fem (5) referencer, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, og som alene eller sammen opfylder mindstekravene. Referencerne skal indeholde følgende: Beskrivelse af ydelsen/ydelserne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). Ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Ydelsen. Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt. Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Det er ligeledes et mindstekrav, at referencerne enten alene eller tilsammen vedrører minimum 5 af de typer af ydelser, der fremgår af Udbudsbetingelsernes pkt. 1.5.
Dokumentationskrav
Tilbudsgiver anfører de op til fem (5) referencer, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, og som alene eller sammen opfylder mindstekravene. Referencerne skal indeholde følgende: Beskrivelse af ydelsen/ydelserne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). Ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Ydelsen. Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt. Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag F – Tilbudsliste. Der skal i Rammeaftalebilag F – Tilbudsliste afgives priser på følgende medarbejderkategorier med den angivne vægtninger Projektleder, herunder arkitekt/ingeniør/specialist med minimum 10 års anciennitet (A) – P1 – 40 % Projektmedarbejdere, herunder arkitekt/ingeniør/specialist med mindre end 10 års anciennitet (B) – P2 – 40 % Teknisk assistent (C) – P3 – 20 %
Underkriterier
- Projektleder (A) – P140 %
Projektleder, herunder arkitekt/ingeniør/specialist med minimum 10 års anciennitet (A) – P1
- Projektmedarbejdere (B) – P240 %
Projektmedarbejdere, herunder arkitekt/ingeniør/specialist med mindre end 10 års anciennitet (B) – P2
- Teknisk assistent (C) – P320 %
Teknisk assistent (C) – P3
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag C – Tilbudsbesvarelse, hvor tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: Den tilbudte nøglemedarbejder erfaring med ydelser der er sammenlignelige med dem der er redegjort for i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.5 Den tilbudte organisations evne til at støtte og komplementere nøglemedarbejderens opgaver. Den tilbudte organisations evne til at udføre de af rammeaftalen omfattede opgaver, jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 1.5. Den tilbudte organisations evne til at planlægge og styre tid og økonomi på opgaver Tilbudsgivers interne og kunderettede beslutnings- og kommunikationsveje Den tilbudte organisations evne til at etablere, optimere og løbende udvikle samarbejdet mellem de involverede parter.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Professionshøjskolen Absalon
Fra udbudsbekendtgørelsen
Ordregiver har ansvaret for egne bygninger og gennemfører blandt andet løbende ombygning og vedligehold af bygninger. Ordregiver ønsker at samarbejde med en rådgiver, der kan bistå med rådgivning og styring i forbindelse med ombygninger og vedligehold. - Ordregiver udbyder derfor en rammeaftale til en (1) rådgiver, der kan bistå med følgende (ikke udtømmende) opgaver: • Generel rådgivning i forbindelse med projekter omhandlende mindre ombygninger, renoverings- og nedrivningsopgaver • Bistand i forbindelse med bygningssyn og gennemgang af årlig vedligeholdsstatus på hver lokation (udvendigt) • Løbende rådgivning vedrørende udfærdigelse af bygningssyn og 10-årige vedligeholdsplaner på lokationerne og rådgivning i forbindelse med gennemførslen af vedligeholdsarbejderne • Opfølgning på byggesager 1 – 5 års gennemgang og udfærdigelse myndighedsbesvarelser • Ydelser i forbindelse med projekter i organisationen, herunder ad-hoc kvalificering af pågående øvrige rådgivningsopgaver, herunder byggerådgivningsopgaver, f.eks. i byggeprogramfasen • Udbud af opgaver til total-/hoved-/fag-entrepriser, samt gennemføre tildelinger på Ordregivers rammeaftaler (direkte tildelinger/miniudbud) • Rådgivningsopgaver i forbindelse med fugtsager, akustik- og indretningsopgaver vedrørende optimering af udnyttelse af bygningsmassen • Rådgivningsopgaver i forbindelse med digitalt bygnings- og tegningsmateriale (FM-dok/Byggeweb) • Rådgivningsopgaver i forbindelse med akutte forsikrings og -brandsager - Rådgiveren står for udførelsen af periodiske 10-års vedligeholdelsesplaner. Dette indebærer arkitektoniske vedligeholdelsessyn og gennemførelse af syn samt oprettelse og udarbejdelse af rapporter. Dette gennemføres i henhold til de enhver tid gældende regler for offentligt byggeri. Gennemførelse af syn samt opdatering af rapporter udføres efter nærmere aftale. - Opgaven omkring vedligeholdelsesplaner vedrører Ordregivers til en hver tid aktuelle lokationer, hvorfor omfanget kan variere. Det kan med baggrund i Ordregivers konkrete vurdering besluttes, at det ikke er relevant med vedligeholdelsessyn på en given lokation. - Det bemærkes, at Ordregiver betragter rådgivningsopgaven som et væsentligt element i bygningsvedligeholdelsen og processen med kontinuerligt at sikre optimale fysiske rammer på sine lokationer. Rådgiveren skal derfor stille med én (1) navngiven nøglemedarbejder, der fungerer som Ordregivers primære sparringspartner, for at sikre en fælles forståelse af, nødvendigheden og betydningen af et nært samarbejde, denne rolle er yderligere reguleret i Udkast til Rammeaftale afsnit. 2.4. - Krav til rådgiverens opgavevaretagelse fremgår af Rammeaftalebilag A – Generelle krav til opgavehåndtering og Rammeaftalebilag D – ABR 18 Forenklet med Ordregivers tilføjelser og rettelser. - Den årlige totale volumen er estimeret til 500.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 3.200.000 DKK (inkl. optioner). Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Kontakt
Casper JensenKontakt@tohv.dk- Resultat · RammeaftaleType
- Vest- og SydsjællandPlacering
- 71210000HovedkodeArkitektrådgivning
- 71221000Arkitekters tjenesteydelser i forbindelse med bygninger71222000Arkitekters tjenesteydelser i forbindelse med udendørs anlæg71223000Arkitekters tjenesteydelser i forbindelse med bygningsudvidelse71240000Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed