Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Ejendomsstyrelsen er ansvarlig for at vedligeholde en stor og omfangsrig bygningsmasse, hvortil der jævnligt er behov for at indkøbe hårde hvidevarer og diverse husholdningsmaskiner. Ejendomsstyrelsens bygningsmasse består dels af beboelsesejendomme, som primært er beliggende i København, og dels af Forsvarets etablissementer i hele landet. Behovet for hårde hvidevarer samt diverse husholdningsmaskiner er ligeligt fordelt mellem beboelsesejendomme og etablissementer. Ejendomsstyrelsen udbyder som følge heraf en rammeaftale vedrørende indkøb af hårde hvidevarer samt diverse husholdningsmaskiner (herefter ”Rammeaftalen”), som har til formål at dække Ejendomsstyrelsens løbende behov for indkøb af hårde hvidevarer og andre husholdningsartikler til Forsvarsministeriets og underliggende myndigheders bygninger. Rammeaftalen omfatter desuden indkøb af en række serviceydelser, såsom levering, montering, opbæring, bortskaffelse, eftersyn, garantieftersyn samt reparation. Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele Rammeaftalen til én leverandør. Rammeaftalen har en ordinær løbetid på to år. Ejendomsstyrelsen har dog mulighed for af flere omgange at forlænge Rammeaftalen med op til yderligere to år (dog maksimalt 12 måneder pr. forlængelse). Rammeaftalen vurderes at have en årlig estimeret værdi på DKK 3,00 mio. Det vil sige, at Rammeaftalens samlede estimerede værdi over en fireårig aftaleperiode er DKK 12,00 mio. Rammeaftalens samlede maksimale værdi over en fireårig aftaleperiode er DKK 24,00 mio. Rammeaftalens maksimale værdi er blandt andet fastsat ud fra, at det kommende aktivitetsniveau på Forsvarets område endnu ikke kendes. Det kommende aktivitetsniveau kan nemlig have (væsentlig) betydning for Ejendomsstyrelsens behov for indkøb af hårde hvidevarer og andre husholdningsprodukter. I den forbindelse kan det eksempelvis anføres, at det ikke kan afvises, at der i kommende (del)forlig træffes politisk beslutning om opførelse af flere bygninger, herunder belægningsstuer og lignende samt opførelse af flere lejemål, hvor indkøb af hårde hvidevarer er nødvendigt. Derudover drøftes det, hvorvidt der skal gennemføres en ydereligere etape vedrørende renovering af Nyboder (Etape 3) og en generel udvidelse af vaskefaciliteter til værnepligtige, som også kan have betydning for den mængde af hårde hvidevarer, som Ejendomsstyrelsen har behov for at købe i henhold til Rammeaftalen.Hovedtræk i procedurenUdbuddet afholdes som et offentligt udbud efter reglerne i udbudslovens afsnit II. Udbudsprocessen består således udelukkende af en tilbudsfase. Udbudsprocessen er struktureret i følgende, overordnede dele: • Udarbejdelse og indlevering af tilbud: Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet og afgiver tilbud inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver har i denne periode mulighed for at stille skriftlige spørgsmål. • Vurdering af tilbuddene: Ejendomsstyrelsen påbegynder vurderingen af tilbuddene umiddelbart efter, at disse åbnes. Vurderingen af tilbuddene foretages af Ejendomsstyrelsen i overensstemmelse med de angivne tildelingskriterier. • Tildeling af Rammeaftalen: Før Ejendomsstyrelsen træffer endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at de tilbudsgivere, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i deres respektive fælles europæiske udbudsdokumenter (ESPD). Når Ejendomsstyrelsen har modtaget dokumentation og truffet endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, underrettes samtlige tilbudsgivere herom. Rammeaftalen anses først for indgået, når aftalen er underskrevet af begge parter. Rammeaftalen kan ikke underskrives før udløbet af standstill-perioden på 10 kalenderdage.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Jonas Krigbaum Nielsen

Kontakttelefon

72813703

Kontakt e-mail

fes-ujs07@mil.dk

Adresse

Arsenalvej 55, 9800 Hjørring

• Pris

  100%

  Beskrivelse

  Den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, tildeles Rammeaftalen. For at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil Ejendomsstyrelsen evaluere tilbuddene på grundlag af tildelingskriteriet ”pris”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 1. Rammeaftalen tildeles således den tilbudsgiver, der har afgivet tilbuddet med den laveste pris. Tilbuddet med den laveste pris bliver identificeret gennem tilbudslisten, jf. Rammeaftalens Bilag 9 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers enhedspris for hvert produkt eller serviceydelse bliver ganget med det forventede antal indkøbte enheder pr. år, hvorefter de omregnede tilbudspriser bliver adderet til en samlet tilbudspris, der indgår i tilbudsevalueringen. På denne måde afspejler den samlede tilbudspris forholdet mellem prisen på det enkelte produkt eller serviceydelse og det forventede indkøb. I tilfælde af, at der er to eller flere tilbud med samme samlede tilbudspris korrigeret for eventuelt kapitaliserede forbehold m.v., findes vinderen ved lodtrækning, som foretages af uafhængig tredjepart. Der gøres opmærksom på, at optionen i tilbudslistens pkt. 26A ved tilbudsevaluering kun vil blive vægtet 50 %. Dette skyldes, at Ejendomsstyrelsen kun forventer at gøre brug af denne option i halvdelen af Rammeaftalens løbetid.

  Evalueringsmetode

  Tilbudsgivers enhedspris for hvert produkt eller serviceydelse bliver ganget med det forventede antal indkøbte enheder pr. år, hvorefter de omregnede tilbudspriser bliver adderet til en samlet tilbudspris, der indgår i tilbudsevalueringen. På denne måde afspejler den samlede tilbudspris forholdet mellem prisen på det enkelte produkt eller serviceydelse og det forventede indkøb. I tilfælde af, at der er to eller flere tilbud med samme samlede tilbudspris korrigeret for eventuelt kapitaliserede forbehold m.v., findes vinderen ved lodtrækning, som foretages af uafhængig tredjepart. Optionen i tilbudslistens pkt. 26A ved tilbudsevaluering vil kun blive vægtet 50 %.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen