Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Herlev Kommune ønsker at indgå kontrakt omhandlende såvel køb af hardware/vridere og øvrige adgangsgivende enheder, samt adgang til software på Herlev Kommunes til enhver tid anvendte devices i hjemmeplejen (pt. tablets og smartphones mv.). Herlev Kommune ønsker endvidere at indgå en kontrakt, hvor opsætning, nedtagning, servicering og øvrig håndtering af den indkøbte hardware varetages af leverandøren. Herlev Kommune har i dag ca. 600 borgere, der er visiteret til adgangsgivende låseenheder til deres hjem.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Anna Hudecek

Kontakttelefon

53383958

Kontakt e-mail

kontakt@tohv.dk

Adresse

Herlev Bygade 90, 2730 Herlev

• Totaløkonomi

  50%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Totaløkonomi” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Således vil Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringstekniske pris automatisk. Med henblik på at beregne Ordregivers totalomkostninger over kontraktperioden, tillægges Tilbudsgiveres evalueringstekniske priser, der ikke baserer deres tilbud på det Ordregivers eksisterende hardware, jf. angivelse i Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste, et beløb på DKK 104.166,00 svarende til en estimeret restværdi af de Låsesystemer, der er opsat hos Ordregiver ved kontraktstart. Beløbet er baseret på en afskrivningstid af Låsesystemerne på seks (6) år. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Totaløkonomi”. Primær evalueringsmodel Den samlede evalueringspris evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. punkt 3.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 25 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: = − / = − • / hvor X således fastsættes til 25 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis Ordregiver konstaterer, at den samlede evalueringspris i flere end halvdelen af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 25 %, fastsættes X til 50 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover 0 point.

  Evalueringsmetode

  Tilbuddene evalueres efter en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. "Laveste samlede evalueringspris" tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til "laveste samlede evalueringspris" plus 25 % eller derover tildeles 0 point. Hvis den samlede evalueringspris i flere end halvdelen af de konditionsmæssige tilbud er højere end "laveste samlede evalueringspris" plus 25 %, fastsættes X til 50 %.

• Implementering og tidsplan

  15%

  Beskrivelse

  Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tidsplan og Implementering. Ordregiver har i det konkrete Kontraktbilag beskrevet, hvad der vil blive tillagt vægt ved besvarelserne.

  Evalueringsmetode

  Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 3.3.1. Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.

• Bæredygtighed og miljø

  10%

  Beskrivelse

  Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, hvor Tilbudsgiver bedes besvare KP 1.3 og KP 1.4. Ordregiver har i de konkrete konkurrenceparametre beskrevet, hvad der vil blive tillagt vægt ved besvarelserne.

  Evalueringsmetode

  Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 3.3.1. Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for hvert delkriterie. Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.

• Kvalitet

  IT-Løsningen | Beredskab | Den fysiske Låseenhed

  25%

  Beskrivelse

  Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse følgende delkriterier: 1) IT-Løsningen 2) Beredskab 3) Den fysiske Låseenhed. Alle delkriterierne til underkriterium Kvalitet vil blive evalueret efter nedenstående evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 3.3.1. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for hvert delkriterie. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.

  Evalueringsmetode

  Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 3.3.1. Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for hvert delkriterie. Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.

  Underkriterier

  IT-Løsningen

  Beskrivelse

  Delkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, hvor Tilbudsgiver bedes besvare KP 1.1., afprøvning af IT-løsningen samt Tilbudsgivers leverede vareprøve, jf. pkt. 2.5.3. Ordregiver har i det konkrete konkurrenceparameter beskrevet, hvad der vil blive tillagt vægt ved besvarelserne.

  Beredskab

  Beskrivelse

  Delkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, hvor Tilbudsgiver bedes besvare KP 1.2. Ordregiver har i det konkrete konkurrenceparameter beskrevet, hvad der vil blive tillagt vægt ved Ordregivers evaluering.

  Den fysiske Låseenhed

  Beskrivelse

  Delkriterierne vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers levering af vareprøve, jf. pkt. 2.5.3, og Ordregiver vil vurdere delkriteriet i forhold til nedenstående. • Udskiftning af batteri • Design. Ordregiver vil vurdere det positivt, at: • udskiftning af batterier kan ske nemt, hurtig og intuitivt. • designet er stilrent og neutralt. • størrelsen på Låseenheden er så lille som praktisk muligt.

  Evalueringsmetode

  Ordregiver vil vurdere det positivt, at: * udskiftning af batterier kan ske nemt, hurtig og intuitivt. * designet er stilrent og neutralt. * størrelsen på Låseenheden er så lille som praktisk muligt.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen