Rammeavtale for adgangskontroll, lås og beslag

Bakgrunn Horten kommune og Horten havnevesen forvalter samlet om lag 70 bygg med et totalareal på ca. 150 000 m², i tillegg til rundt 450 utleieboliger. Bygningsmassen omfatter blant annet rådhus, sykehjem, skoler, barnehager og øvrige kommunale bygg med ulike krav til sikkerhet, tilgjengelighet og drift. Oppdragsgiver har behov for å etablere en ny rammeavtale for kjøp av lås og beslag, låssystemer, adgangskontrollanlegg og tilhørende tjenester. Formålet med anskaffelsen er å sikre stabil og sikker drift i kommunale bygg og boliger, ivareta beredskap ved akutte hendelser, samt behov for utskifting og løpende vedlikehold. Kommunen har i dag adgangskontroll på om lag 500 dører fordelt på cirka 60 bygg. Eksisterende løsninger og bygningsmessige forhold gjør det nødvendig med en leverandør som kan bistå både med materiell, installasjoner, service og faglig rådgivning innenfor hele avtaleområdet. Anskaffelsen skal bidra til god funksjonalitet, forutsigbar oppfølging og løsninger som understøtter gjeldende lover, forskrifter og sikkerhetsmessige føringer. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder en rammeavtale for levering av lås og beslag, mekaniske og elektroniske låssystemer, sylindere og nøkler (enten sperret profil eller system), adgangskontrollanlegg samt tilhørende tjenester for Horten kommune og Horten havnevesen. Avtalen skal dekke både planlagte og akutte behov i kommunale bygg og utleieboliger. Leveransen vil blant annet omfatte rehabilitering og utskifting av eksisterende installasjoner, nyinstallasjoner, service, feilretting, utrykning, befaring og levering av tilhørende materiell. Leverandøren må kunne håndtere oppdrag i bygg med ulik kritikalitet, og bidra til rask og forsvarlig oppfølging ved driftsavbrudd eller sikringsbehov. Det vil også være behov for levering av nøkler, sylindere, hengelåser, skilt og annet relevant utstyr. Kommunens egne driftsressurser kan i tillegg ha behov for kjøp av materiell under avtalen. For adgangskontroll skal nye leveranser og arbeider kunne fungere sammen med oppdragsgivers eksisterende løsning. Oppdragene vil variere i størrelse fra mindre service- og vedlikeholdsoppdrag til større utskiftinger og ombygginger. Nærmere krav til responstid, gjennomføring, dokumentasjon og kontraktsvilkår fremgår av øvrige deler av konkurransegrunnlaget. Leverandøren skal være rådgivende og foreslå andre og bedre løsninger/produkter dersom dette er det beste for oppdragsgiver. Tilbyder skal kunne være oppdragsgivers rådgiver for låser, beslag og dørvalg i prosjekteringsfasen. Tilbyder skal samarbeide med oppdragsgiver og øvrige rådgivere/arkitekt på en konstruktiv og god måte. Adgangskontroll Horten kommune benytter i dag Vanderbilt Omnis adgangskontroll som styres fra Horten sin server og driftes av kommunen. Fremtidige anlegg for adgangskontroll må kunne innlemmes med eksisterende system, uten ekstra kostnad for Horten kommune. Den daglige driften og programmeringen av anlegget foretas av Horten kommune. Kommunikasjon til kommunens bygg går via kommunens fibernettverk.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.