Søg

  • Søg

    Offentligt udbud vedrørende drift og administration af pleje- og ældreboliger for Gribskov Kommune

    Gribskov Kommune

    Offentligt udbud vedrørende drift og administration af pleje- og ældreboliger for Gribskov Kommune

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Sep 1, 7:13 AMSeptember 1, 2026 7:13 AM

    2. Frist for spørgsmål

      Sep 23, 8:00 AMSeptember 23, 2026 8:00 AM

    3. Ændring i konkurrence

      Sep 25, 7:06 AMSeptember 25, 2026 7:06 AM

    4. Åbningsdato

      Oct 12, 8:00 AMOctober 12, 2026 8:00 AM

    5. Frist for tilbudsafgivelse

      Oct 12, 8:00 AMOctober 12, 2026 8:00 AM

    6. Vedståelsesfrist

      Apr 12, 8:00 AMApril 12, 2027 8:00 AM

    Brief

    Udbud i Danmark/Gribskov Kommune/Offentligt udbud vedrørende drift og administration af pleje- og ældreboliger for Gribskov Kommune
    Brief

    Vaktmestertjenester og drift av bygninger

    Gribskov Kommune har brug for administration og drift af pleje- og ældreboliger i Nordsjælland over 4 år, med en forventet årlig værdi på 0,8 millioner DKK og en maksimal totalværdi på 6,5 millioner DKK. Kontrakten omfatter daglig administration, drift, mindre vedligeholdelsesopgaver samt koordinering af øvrige vedligeholdelsesarbejder for i alt 185 ældre- og plejeboliger samt 28 andre boliger (flygtninge-, udslusnings-, akut- og autistboliger). DAB har kontrakten i dag. Tildelingskriterierne er pris (40%) og kvalitet (60%), hvor kvalitet vurderes ud fra organisering og procesunderstøttelse (40%), samarbejde med beboere og ordregiver (30%) samt vedligehold (30%). Kvalifikationskrav inkluderer positiv egenkapital for de seneste to regnskabsår, samt minimum én reference inden for de seneste tre år, der dokumenterer erfaring med administration, drift og vedligehold af boligafdelinger med mindst 30 lejemål administreret efter almenboligloven, og minimum én reference med tilsvarende erfaring for boligafdelinger administreret efter lejeloven.

    Om udbuddet

      Udbudsprocessen omfatter en kontrakt om administration og drift af ældre- og plejeboliger for Ordregiver. Administrator skal varetage den daglige administration og drift samt udføre mindre vedligeholdelsesopgaver og koordinere øvrige vedligeholdelsesarbejder. Gribskov Kommune ejer følgende: • 15 Ældreboliger fordelt på 2 afdelinger, der udlejes efter lejeloven • 88 ældreboliger fordelt på 9 afdelinger, der administreres efter almenboligloven • 69 plejeboliger på en adresse, der administreres efter almenboligloven • 12 flygtningeboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven og udlejes til Ordregiver. • 5 udslusningsboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven • 4 akutboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven og udlejes til Ordregiver. • 7 autistboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven udlejes til Ordregiver. Den juridiske ramme for udførelsen af opgaverne under denne kontrakt er: • LBK nr. 119, af 25/01/2026, Bekendtgørelse af Lov om almene boliger m.v. • BKG nr. 1642, af 07/12/2023, Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. med senere ændringer • BKG nr. 640 af 15/06/2026, Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger m.v. LBK nr. 928 af 04/09/2019 Bekendtgørelse af lov om leje af almene boliger Samlet set udbydes kontrakten med det formål at sikre den mest optimale drift, administration og vedligeholdelse af boligerne. Ordregiver ønsker at sikre og styrke samarbejdet med den leverandør, der tildeles kontrakten. En løbende dialog, klare rammer og en tydelig forventningsafstemning er nogle af elementerne, som Ordregiver ønsker at bygge på i relationen med leverandøren. Ordregivers forventning til kontraktens økonomiske omfang er 0,8 mio. kr. om året til drift og administration af pleje- og ældreboligerne (den samlede huslejeindbetaling udgør 19 mio. kr. om året – som balanceres af udgifter til henlæggelser, vedligehold m.v.). Den forventede, samlede værdi for hele udbuddet, indeholdt optioner på forlængelse jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.5 er 6,5 mio. kr. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor denne ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætning.

      Kontaktnavn
      Elisabeth Hansen
      Kontakttelefon
      53360036
      Kontakt e-mail
      Kontakt@tohv.dk
      Adresse
      Rådhusvej 3, 3200 Helsinge

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.

    • Beskrivelse

      Underkriteriet kvalitet består af Administration og procesunderstøttelse 40%, Samarbejde med beboere og Ordregiver 30%, Vedligehold 30%. Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikationen, hvor I bedes besvare forholdene som beskrevet i de respektive delkriterier. Det fremgår af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af det pågældende konkurrenceparameter.

      Evalueringsmetode

      Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i udbudsbetingelsernes punkt 3.3.1. Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for hvert delkriterie. Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

      Underkriterier

      Beskrivelse

      Består af konkurrenceparametrene i pkt. 14.1.1, 14.1.2 og 14.1.3 i Kontaktbilag 1 - Kravspecifikation.

      Beskrivelse

      Består af konkurrenceparametrene i pkt. 14.2.1., 14.2.2. og 14.2.3. i Kontaktbilag 1 - Kravspecifikation.

      Beskrivelse

      Består af konkurrenceparametrene i pkt. 14.3.1. og 14.3.2. i Kontaktbilag 1 - Kravspecifikation.

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i årsregnskabslovens § 25. Det er et minimumskrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

      Dokumentationskrav

      Tilbudsgiver oplyser om egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

    • Beskrivelse

      Tilbudsgiver kan fremvise minimum en (1) reference, der godtgør, at Tilbudsgiver har erfaring med at håndtere administrations-, drifts- og vedligeholdsopgaver for en eller flere boligafdelinger, der administreres efter almenboligloven, som hver især skal have minimum 30 lejemål. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen.

      Dokumentationskrav

      Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller samme opfylder minimumskravene. Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne). Hvis der oplyses flere end de tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer, eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

    • Beskrivelse

      Tilbudsgiver kan fremvise minimum en (1) reference, der godtgør, at Tilbudsgiver har erfaring med at håndtere administrations-, drifts- og vedligeholdsopgaver for en eller flere boligafdelinger, der administreres efter lejeloven, som hver især skal have minimum 30 lejemål. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen.

      Dokumentationskrav

      Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller samme opfylder minimumskravene. Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne). Hvis der oplyses flere end de tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer, eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

    Tidligere kontraktvindere

    Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.

    Se hele udbudsbekendtgørelsen

    Ordregiver
    Gribskov Kommune
    Titel
    Offentligt udbud vedrørende drift og administration af pleje- og ældreboliger for Gribskov Kommune
    Type
    KonkurrencePrækvalifikation
    Hovedkode
    79993000Administration af bygninger og faciliteter
    Supplerende koder
    98341000Formidling af boliger98341100Forvaltning af boliger98341120Ejendomsservice98341140Viceværtservice
    Placering
    Nordsjælland
    Anslået værdi
    6.500.000,00 kr.
    Varighed
    4 år

    Aktive lignende konkurrencer

    • Region Hovedstaden

      Bygg og anlegg - Oppføring og konstruksjon av bygninger

      Nyt Bredegaard

      Region Hovedstaden, Center for Ejendomme, søger en totalentreprenør til projektet "Nyt Bredegaard" i Nordsjælland, som omfatter etablering af 20 nye boliger og renovering/ombygning af fem eksisterende boliglænger, så der samlet skabes 40 kvalitetsløftede boliger. Projektet, der har en maksimal totalværdi på 143,5 millioner DKK og en varighed på 57 måneder, skal gennemføres, mens bygningerne er i drift som botilbud for en sårbar målgruppe, hvilket stiller store krav til planlægning, etapeopdeling, sikkerhed og koordinering. Tildelingskriterierne vægter pris (30%), organisation og bemanding (35%) samt projektfokusområder (35%). Kvalifikationskrav inkluderer en årlig omsætning på mindst 287 millioner DKK og en soliditetsgrad på mindst 15% i de seneste tre regnskabsår, samt dokumentation af op til seks relevante referencer fra de seneste fem år, der især viser erfaring med totalentrepriser, tidlig entreprenørinddragelse, udførelse i drift, botilbud/plejeboligbyggerier og bæredygtighedstiltag.

      Konkurrence med kvalificeringOct 1, 2026
      Nov 3, 2026(25 dage)
      143.500.000 kr.

    • AAB Kolding

      Arkitekttjenester

      EU udbud i forbindelse med totalentreprisekontrakt for opførelse af Vilhelmines Have Plejehjem

      AAB Kolding udbyder en totalentreprisekontrakt for opførelse af Vilhelmines Have Plejehjem i Kolding, Sydjylland, med en fast maksimal entreprisesum på 120 millioner DKK ekskl. moms. Kontrakten, der forventes at vare 30 måneder, omfatter projektering og udførelse af 70 boliger (4900 BBR m2) samt et serviceareal på 1750 BBR m2. Projektet skal imødekomme ønsker vedrørende beboernes hverdagsliv og arkitektoniske krav, og totalentreprenøren er ansvarlig for alle ydelser, herunder projekteringsledelse, byggeledelse, fagtilsyn, IKT-ledelse og arbejdsmiljøkoordinering. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, hvor tildelingskriteriet er "bedste forhold mellem pris og kvalitet" baseret på arkitektur og funktion (30%), fradragsliste (20%), kvalitet af materialer, byggemetoder og tekniske installationer (20%), proces og organisation (15%) samt bæredygtighed (15%). Kvalifikationskrav inkluderer en årsomsætning på minimum 150 millioner DKK og en egenkapital på minimum 30 millioner DKK i det senest afsluttede regnskabsår, samt mindst to referencer på tilsvarende opgaver (plejehjemsbyggeri eller lignende) med en værdi på minimum 50 millioner DKK udført inden for de seneste fem år.

      Konkurrence med kvalificeringOct 2, 2026
      Nov 10, 2026(32 dage)
      120.000.000 kr.

    • Herning Kommune

      Kantine- og cateringvirksomhet

      Ejendomsadministration af ældre- og plejeboliger i Herning Kommune

      Herning Kommune har brug for ejendomsadministration af kommunalt ejede almene ældre- og plejeboliger i Vestjylland. Kontrakten har en maksimal totalværdi på 10 millioner DKK og omfatter alle opgaver forbundet med administrationen af boligerne, herunder lejerhenvendelser, lejekontrakter, opkrævning af indskud og husleje, regnskabsførelse, flytteopgørelser, forbrugsregnskaber, restanceopkrævning, beboerklager, sekretariatsbetjening af beboer- og afdelingsmøder samt udarbejdelse af budgetter og regnskaber. Tildelingskriteriet er pris (100%).

      KonkurrenceSep 11, 2026
      Oct 12, 2026(3 dage)
      10.000.000 kr.

    • Lyngby-Taarbæk Kommune

      Elektrisitetshandel og vannkraftproduksjon

      Energimærkning af Lyngby-Taarbæk Kommunes ejendomme

      Lyngby-Taarbæk Kommune søger tjenester til energimærkning og supplerende dataoptag af kommunens ejendomme i Københavns omegn. Kontrakten har en maksimal totalværdi på 2,2 millioner DKK over 4 år. Opgaven omfatter rådgivning, energimærkning og dataoptag, som skal kunne importeres til kommunens Energy Projects-system, med det formål at give et retvisende overblik over bygningernes energimæssige status og identificere energiprojekter. Tildelingskriterierne vægter kvalitet (70%) og pris (30%). Kvalifikationskrav inkluderer, at tilbudsgiver skal være certificeret til at udføre energimærkning i henhold til gældende dansk lovgivning, have en årsomsætning på minimum 2 millioner DKK for hvert af de seneste tre regnskabsår, en soliditetsgrad på mindst 15% i samme periode, samt et kvalitetsledelsessystem certificeret efter ISO 9001:2015 eller tilsvarende. Derudover skal der fremlægges op til 5 referencer, der dokumenterer erfaring med energimærkning af større offentlige bygningsporteføljer, og disse referencer må maksimalt være 5 år gamle.

      Konkurrence med kvalificeringSep 24, 2026
      Oct 26, 2026(17 dage)
      2.200.000 kr.

    • Boliggården

      Bygg og anlegg - Oppføring, renovering og vedlikehold av bygninger

      Istandsættelse af flytteboliger Gulvarbejder drift 3 og 4

      Boliggården søger gulvarbejde i forbindelse med istandsættelse af flytteboliger i Nordsjælland. Der udbydes to delaftaler, én for hvert af to driftsområder (3 og 4), som dækker cirka halvdelen af Boliggårdens 6000 almene boliger i Helsingør Kommune. Kontrakten har en varighed på 4 år og en maksimal totalværdi på 6 millioner DKK. Arbejdet udføres i tæt samarbejde med Boliggården og omfatter ydelser baseret på rekvisitioner og synsrapporter. Tildelingskriteriet er laveste pris (100%). Kvalifikationskrav inkluderer en omsætning på minimum 1 million DKK i seneste regnskabsår, et positivt nettoresultat efter skat, samt mindst én reference fra de seneste tre år, der dokumenterer erfaring med gulvarbejde i forbindelse med istandsættelse af minimum 100 flytteboliger årligt for almene boligorganisationer, private udlejere, ejendomsadministrationsselskaber eller offentlige boligudlejere.

      KonkurrenceSep 8, 2026
      Oct 12, 2026(3 dage)
      6.000.000 kr.