Oikeudelliset palvelut

Hankinnan tavoitteena on luoda hankintayksikön käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan sopimuskauden aikana ostaa laadukkaita ja kustannustehokkaita oikeudellisia asiantuntijapalveluita hankintayksikön tarpeisiin. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jossa on kuusi (6) osa-aluetta. Hankinnan kohteena olevat oikeudelliset asiantuntijapalvelut jaetaan osa-alueisiin palveluiden luonteen ja sisällön mukaan seuraavalla tavalla: - Rahoitus ja EU:n valtiontukisääntely (3 palveluntuottajaa) - Rahasto- ja suorat pääomasijoitukset ja niiden verokysymykset (3 palveluntuottajaa) - Yleinen vero-oikeus (3 palveluntuottajaa) - Tavaramerkkioikeus (2 palveluntuottajaa) - Työoikeus (2 palveluntuottajaa) - Tietosuojalainsäädäntö (2 palveluntuottajaa) Lisäksi lisäpalveluna hankitaan seuraavia oikeudellisia asiantuntijapalvelua: -muu sopimusoikeus -muu immateriaalioikeus -hallinnon yleislait -yhteisöoikeus Lisäpalveluina hankittavia oikeudenaloja koskevien palvelujen hankintatarpeita on hankintayksikössä ollut tyypillisesti harvemmin, toimeksiannot ovat olleet työmäärältään melko pieniä ja/tai näiden oikeudenalojen osaamista on tarvittu osana suurempaa toimeksiantoa, jossa pääpainona on jokin edellä mainittujen osa-alueiden oikeudellinen näkökulma. Toimeksiannon hoitaminen saattaa esimerkiksi edellyttää sekä valtiontukisääntelyn että hallinnon yleislakien asiantuntemusta. Lisäpalveluina mainittuja oikeudellisia asiantuntijapalveluita voi tarjota minkä tahansa osa-alueen ohessa. Lisäpalveluina lueteltujen oikeudellisten asiantuntijapalveluiden tarjoaminen on tarjoajalle vapaaehtoista, paitsi että osa-alueen A Rahoitus ja EU:n valtiontukisääntely tarjoajilta vaaditaan pakollisena hallinnon yleislakeja koskevan lisäpalvelun tarjoamista ja osa-alueen D Tavaramerkkioikeus tarjoajilta vaaditaan pakollisena muun immateriaalioikeuden lisäpalvelun tarjoamista. Pakollisuus perustuu ko. yhdistelmiä koskevien toimeksiantojen yleisyyteen. Hankintayksikkö valitsee tarjousten perusteella kullekin osa-alueelle edellä mainitusti 2-3 palveluntuottajaa, joiden kanssa se tekee sopimuksen puitejärjestelystä, ellei tarjouspyynnön vaatimukset täyttäviä tarjouksia saada vähemmän. Kullekin osa-alueelle on tarkoitus valita palveluntuottajia, jotka ovat erikoistuneet juuri tämän osa-alueen palveluihin. Lisäpalveluita hankintayksikölle voivat tuottaa ne, jotka tulevat valituksi jonkin osa-alueen palveluntuottajaksi. Lisäpalveluina mainittuja asiantuntijapalveluja voidaan hankkia kutakin osa-aluetta koskevan toimeksiannon ohessa tai toimeksianto voi sisältää myös pelkkää lisäpalveluna tarjottua oikeudellista asiantuntijapalvelua. Lisäpalveluita tulee tuottaa samalla hinnalla kuin osa-alueen asiantuntijapalveluita. Puitejärjestelyn puitteissa voidaan sopia sekä yksittäisistä toimeksiannoista että pitkäkestoisesta yhteistyöstä laajemman oikeudellisen asiakokonaisuuden tuottamiseksi. Puitesopimuspalveluja tuotetaan Sitran oman lakitiimin juristien tueksi. Puitejärjestelyn piirissä tehtävien hankintojen määrä vaihtelee osa-alueittain. Kaiken kaikkiaan puitejärjestelyn kautta on arvioitu hankittavaksi vuosittain yhteensä noin 300 000 euron arvosta palveluja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö tekee hankintapäätökset osa-alueittain. Palveluntuottaja voi tarjota hankinnan kohteena olevaa palvelua joko yhdelle tai useammalle osa-alueelle, Palveluntuottajalta edellytetään sopimuskaudella tarvittaessa osallistumista palavereihin hankintayksikön toimitiloissa Ruoholahdessa.Menettelyn pääpiirteetSitra on hankintayksikkö, joka soveltaa hankinnoissaan hankintalakia (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016). Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintalain 125 §:n perusteella hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat: 1. Tarjouspyynnön ja hankintailmoituksen julkaiseminen 2. Tarjousten vastaanotto ja tarjousten avaaminen 3. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen (ESPD mukaisesti) 4. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 5. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 7. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi (odotusaika). Tarjousten tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen suomen kielellä. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin.