Operative Unterstützung der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung

Brief

Regnskaps- og rådgivningstjenester

Die Deutsche Bundesbank benötigt externe Unterstützung bei der operativen Vertrags- und Rechnungsbearbeitung in Frankfurt am Main. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen mit einem maximalen Gesamtwert von 2,5 Millionen Euro. Die Unterstützung wird nach Aufwand erbracht, wobei der Auftragnehmer eigenes Personal einsetzt und in den Systemen und nach den Prozessvorgaben der Auftraggeberin arbeitet. Der Auftragnehmer muss einen tätigkeitsbezogenen Umsatz von durchschnittlich 2.000.000 Euro pro Geschäftsjahr in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen. Zudem sind Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 5 Jahre (nach 2021) erforderlich, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, insbesondere operative Bearbeitung von Rechnungs-/oder Vertragsvorgängen in SAP (ECC, S4/HANA oder vergleichbar), Bearbeitung von Klärfällen, Bestellungen, Wareneingängen, Vertrags- oder Bestelldaten und/oder vergleichbaren P2P-Vorgängen, mit einer Leistungszeitraum von mindestens 12 Monaten und einem Jahresvolumen von mindestens 1 Million Euro. Mindestens eine Referenz muss eine workflowgestützte Rechnungsbearbeitung (z.B. XSuite oder vergleichbar) umfassen. Schlüsselpersonen (Sachbearbeitung, Supervisor und Stellvertretung) müssen über spezifische Erfahrungen in SAP ECC (Modul MM) und SAP S/4HANA sowie in der Führung operativer Bearbeitungsteams und Migrationsprojekten verfügen. Personen im direkten Kontakt mit der Auftraggeberin müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau (GER) besitzen.

Über das Angebot

Die Deutsche Bundesbank (im Folgenden „Auftraggeberin“) ist die unabhängige Zentralbank der Bundesrepublik Deutschland und bildet gemeinsam mit der EZB sowie weiteren nationalen Zentralbanken das Europäische System der Zentralbanken (ESZB). Als öffentliche Auftraggeberin i.S.d. § 98 f. GWB unterliegt sie für die Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen dem Vergaberecht. Ausgangslage des vorliegenden Auftrags ist die Vertrags- und Rechnungsbearbeitung für ein Bestandsvolumen von rund 6.000 Verträgen mit einem Rechnungsaufkommen von mehreren tausend Rechnungen pro Monat. Dabei ist das Rechnungsaufkommen zu bestimmten Abrechnungsstichtagen (Monat/Quartal/Halbjahr) verdichtet. Die Auftraggeberin benötigt externe Unterstützung bei der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung. Die Unterstützung wird nach Aufwand erbracht. Der Auftragnehmer setzt hierfür eigenes Personal ein, das er fachlich führt und steuert, und arbeitet in den Systemen und nach den Prozessvorgaben der Auftraggeberin.

Kontaktperson: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Kontakttelefon: +49 00000000
Kontakt-E-Mail: vergabe@pd-g.de
Adresse: Postfach 111232, 60047 Frankfurt am Main

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Zuschlagskriterien

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Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.
Dokumentationsanforderung
Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.1.
Beschreibung
Abgabe der gezeichneten Verpflichtungserklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft entsprechend den Vorgaben des § 5 BTTG. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.
Dokumentationsanforderung
Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.2
Beschreibung
Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.
Dokumentationsanforderung
Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.3.
Beschreibung
Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamtumsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.
Dokumentationsanforderung
Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.3.
Beschreibung
Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamt- sowie tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Tätigkeitsbezogene Umsätze sind solche, die mit Leistungen in Zusammenhang mit der Erbringung von operativen Vertrags- und Rechnungsbearbeitung erzielt wurden. Mindestanforderung ist ein tätigkeitsbezogener Umsatz pro Geschäftsjahr in Höhe von EUR 2.000.000 im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre.
Dokumentationsanforderung
Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.2
Beschreibung
Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 5 Jahre (nach 2021). Als geeignet gelten Referenzen, die nach Art, Umfang und Kompelxität mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergleichbar sind Referenzen, bei denen der Bieter Leistungen in einer SAP ECC-, SAP-S4/HANA- oder vergleichbarer Umgebung erbracht hat und die insbesondere folgende Merkmale aufweisen: - operative Bearbeitung von Rechnungs-/oder Vertragsvorgängen in SAP - Bearbeitung von Klärfällen, Bestellungen, Wareneingängen, Vertrags- oder Bestelldaten und/oder vergleichbaren P2P-Vorgängen - Leistungszeitraum mindestens 12 Monate - Jahresvolumen von mind. 1 Mio. € - mindestens eine Referenz mit workflowgestützter Rechnungsbearbeitung (z.B. XSuite oder vergleichbar) Die Anforderungen können durch dieselbe Referenz erfüllt werden. Nachweis von Referenzen gem. vorgenannten Mindestanforderungen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Formblatt Referenzen (Anlage A4, Ziffer 3.1.) mit: - Auftraggeber (Name/Branche), - Laufzeit, - Leistungsumfang, - Jahresvolumen (Anzahl bearbeiteter Vorgänge p.a.), - ggf. Ansprechpartner (Kontakt), - kurze Beschreibung der erbrachten Tätigkeiten.
Beschreibung
Benennung der für die Leistung vorgesehenen folgenden Schlüsselpersonen Supervisor und Stellvertretung und Sachbearbeitung. Sachbearbeitung: mindestens dreijährige nachweisbare praktische Erfahrung in SAP ECC in den Beschaffungs- und Rechnungsprüfungsprozessen (Modul MM) sowie Erfahrung in der operativen Rechnungs- und Vertragsbearbeitung; Kenntnisse in SAP S/4HANA im gleichen Bearbeitungskontext.
Dokumentationsanforderung
Ikke spesifisert.
Beschreibung
Benennung der für die Leistung vorgesehenen folgenden Schlüsselpersonen Supervisor und Stellvertretung und Sachbearbeitung. Supervisor und Stellvertretung: mindestens fünfjährige Erfahrung in SAP ECC in den Beschaffungs- und Rechnungsprüfungsprozessen (Modul MM) sowie Erfahrung in der operativen Rechnungs- und Vertragsbearbeitung sowie mind. 2 Jahre Erfahrung in der Führung operativer Bearbeitungsteams im SAP-Umfeld und Erfahrung in Migrationsprojekten.
Dokumentationsanforderung
Ikke spesifisert.
Beschreibung
Personen, die im direkten Kontakt mit der Auftraggeberin stehen, müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1 des GER beherrschen.
Dokumentationsanforderung
Ikke spesifisert.

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Auftraggeber: Deutsche Bundsbank
Titel: Operative Unterstützung der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Geschätzter Wert: 2.500.000,00 €