Opetuksen suunnittelu- ja opintohallintajärjestelmän Pepin ylläpito 2027-2028 (2029-2031)

Opetuksen suunnittelu- ja opintohallintojärjestelmän Pepin ylläpitoon liittyvien palveluiden hankinta Puolustusvoimille. Peppi jakautuu kahteen erilliseen ympäristöön: TUVE Peppiin ja ePeppiin. Nämä kaksi ympäristöä ovat täysin erillisiä asennuksia eikä tieto liiku niiden välillä. Varsinaiselle sopimuskaudelle kaksi (2) vuotta haetaan ylläpitoa ja palveluita TUVE Peppiin ja ePeppiin. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 15.10.2026. Hankinta sisältää myös optioita.Menettelyn pääpiirteetTarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeusopimuksista 1397/2016 (myöhemmin hankintalaki) mukaisesti. Hankintaa ei jaeta osiin, koska palvelun tekninen toteuttaminen edellyttää sopimusta yhden tarjoajan kanssa. Puolustusvoimien laatu- ja turvallisuusvaatimusten toteutumisen kannalta on välttämätöntä, että palveluntuottajia on vain yksi. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole salittuja. Hankinnasta on tehty ilmoitus HILMA-palveluun tarjouspyynnön julkaisupäivänä. Tarjouspyyntöasiakirjat : https://www.hankintailmoitukset.fi Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö Tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös Tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 4. Tarjousten jättäminen 5. Tarjousten käsitteleminen a. Tarjousten avaaminen b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen d. Tarjousten vertailu 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla. Järjestelmä on sijoitettu Valtorin TLIII -ympäristöön ja järjestelmän ylläpitäjän henkilöiden, tilojen ja tietojenkäsittelymentelmien on täytettävä TLIII -vaatimukset. Tarjoajan ei tarvitse tarjousta jätettäessä täyttää TLIII vaatimuksia. Hankittava palvelu kuuluu myös EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 ja tietosuojalain (1050/2018) soveltamisalan piiriin. Tilat ja tietojenkäsittelymentelmät auditoidaan Puolustusvoimien toimesta. Auditoinnissa havaituista poikkeamista annetaan erillinen raportti. Toimittajan on korjattava vastuullaan olevien asioiden poikkeamat vaaditulle tasolle.