OPH Oppimateriaalien vähälevikkisten suomen- ja ruotsinkielisten perusopetuksen tai toisen asteen oppimateriaalien graafinen suunnittelu ja taitto

Hankinnan kohteena on OPH Oppimateriaalien suomen- ja ruotsinkielisten perusopetuksen tai toisen asteen oppimateriaalien graafisen suunnittelun ja taiton palvelu. Tämä hankinta koskee ainoastaan Opetushallituksen Oppimateriaalit ja julkaisut -yksikön oppimateriaalien graafista suunnittelua ja taittoa. Opetushallituksen yleinen graafista suunnittelua ja taittoa koskeva sopimus kilpailutetaan erikseen. Opetushallitus (jäljempänä OPH) on kansallinen koulutuksen, kielen ja kansainvälistymisen asiantuntija, kehittäjä ja palveluntuottaja. OPH Oppimateriaalit on OPH:n oppimateriaalikustantamo, joka täydentää kaupallisten kustantamojen valikoimaa ja kustantaa oppimateriaaleja pienille kohderyhmille. Oppimateriaaleja tehdään eri kouluasteille (perusopetus, toinen aste) ja hyvin monenlaisille oppijoille (mm. oppimisen tuki, harvinaiset kielet, katsomusaineet ja eri ammattialat) sekä suomeksi että ruotsiksi. OPH Oppimateriaalit sijoittuu viraston Oppimateriaalit ja julkaisut -yksikköön. Oppimateriaalit ja julkaisut -yksikössä ei työskentele graafisia suunnittelijoita, joten graafiset palvelut hankitaan ostopalveluna. Yksikkö hankkii esimerkiksi painettujen kirjojen ulkoasun suunnittelua ja taittoa sekä pdf-tiedostoina jaettavien lisämateriaalien taittoa. Ostopalveluna hankitaan myös oppimateriaalien uusintapainoskorjaukset sekä markkinointiesitteiden ja muun markkinointimateriaalin suunnittelu ja toteutus. Lisäksi ostopalveluna hankitaan digimateriaalien kannet, ikonit ja bannerit sekä graafiset esitykset ja kartat. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. ”Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Matematiikan sekä matemaattisten ja teknisten aineiden oppimateriaalien graafinen suunnittelu ja taitto Osa-alue 2: Muiden kuin matematiikan sekä matemaattisten ja teknisten aineiden oppimateriaalien graafinen suunnittelu ja taitto Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa osa-alueen 1 osalta seuraavat täydennetyt liitteet: - Liite 3.1. Hintalomake (osa-alue 1) - Liite 4.1. Tarjoajan referenssilomake (osa-alue 1) - Liite 5.1. Asiantuntijan referenssilomake (osa-alue 1) - Liite 6. Alihankkijat (mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita palvelun tuottamisessa) Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa osa-alueen 2 osalta seuraavat täydennetyt liitteet: - Liite 3.2. Hintalomake (osa-alue 2) - Liite 4.2. Tarjoajan referenssilomake (osa-alue 2) - Liite 5.2. Asiantuntijan referenssilomake (osa-alue 2) - Liite 6. Alihankkijat (mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita palvelun tuottamisessa) Tarjoaja voi jättää tarjouksen jompaankumpaan tai molempiin osa-alueisiin. Hankintamenettelynä on puitejärjestely. Molempiin osa-alueisiin valitaan enintään viisi (5) Toimittajaa, jotka asetetaan ranking-järjestykseen tarjouspyynnössä ilmoitettujen tarjousten vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjoajan on mahdollista sijoittua ranking-listalle molemmissa osa-alueissa. On myös mahdollista, että sama Tarjoaja sijoittuu ranking-listalle useammin kuin kerran. Rinnakkaistarjoukset ovat sallittuja asiantuntijakohtaisesti. Tarjoaja voi siten jättää useamman tarjouksen, mikäli Tarjoajalla on tarjota useampaa kuin yhtä asiantuntijaa. Esimerkiksi: Tarjoajalla on tarjota kolme (3) eri asiantuntijaa osa-alueeseen 1. Tarjoaja tekee kolme (3) tarjousta, yksi (1) tarjous / asiantuntija. Tarjoajan asiantuntijat sijoittuvat tarjousten vertailussa sijoille 1,3 ja 5. Samat sijoitukset pätevät myös ranking-listalla. Ranking-listan mukaisesti tilaukset tehdään ensisijaisesti ensimmäiseksi tulleelta Tarjoajalta (tässä tilanteessa Tarjoajan ensimmäiseksi tulleelta asiantuntijalta). Puitejärjestelyssä ranking-listoille sijoittuneiden Toimittajien kanssa solmitaan hankintasopimukset, jotka astuvat voimaan mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman.Menettelyn pääpiirteetOsa-alueisiin 1 ja 2 valitaan molempiin enintään viisi (5) Toimittajaa, jotka asetetaan ranking-järjestykseen tässä tarjouspyynnössä ilmoitettujen tarjousten vertailuperusteiden mukaisesti. Mikäli osa-alueen osalta vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia ei saada viittä (5) kappaletta, ranking-lista muodostuu neljästä (4), kolmesta (3), kahdesta (2) tai yhdestä (1) Toimittajasta sen mukaisesti, miten vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan. Tilaaja ottaa Toimittajaan yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse ranking-järjestyksen mukaisesti ja sopii toimeksiannosta (liite 2. Toimeksianto). Toimittajan on vahvistettava toimeksiannon vastaanottaminen kahden (2) arkipäivän kuluessa (pois lukien asiantuntijan ilmoitettu poissaolo, esim. loma) toimeksiannon vastaanottamisesta. Mikäli Toimittaja ei vahvista toimeksiannon vastaanottamista kahden (2) arkipäivän kuluessa, voi Tilaaja tarjota toimeksiantoa ranking-järjestyksessä seuraavana olevalle Toimittajalle. Mikäli Toimittaja ei pysty ottamaan Tilaajan toimeksiantoa vastaan Tilaajan liitteellä 2 (Toimeksianto) ilmoittamassa aikataulussa ja jos Tilaajan ilmoittamasta aikataulusta ei voida poiketa, tarjotaan toimeksiantoa ranking-järjestyksen mukaisesti seuraavana olevalle Toimittajalle. Mikäli Tilaajalla tulee sopimuskauden aikana tarve tilata hintalomakkeella (liite 3.1. ja 3.2.) mainittujen töiden lisäksi muita mahdollisia lisäpalveluja eikä ensimmäisenä ranking-järjestyksessä oleva Toimittaja pysty toimittamaan Tilaajan tarvitsemaa lisäpalvelua, voidaan ranking-järjestyksestä poiketa. Tilaajalla on oikeus tilata lisäpalvelu suoraan siltä Toimittajalta, joka pystyy toimittamaan lisäpalvelun, huolimatta Toimittajan sijoittumisesta ranking-järjestyksessä. Mikäli sopimustoimittajat eivät pysty toteuttamaan toimeksiantoja Tilaajan toimeksiannoissa ilmoittamien aikataulujen mukaisesti, Tilaajalla on oikeus käyttää kolmansia osapuolia toimeksiantojen toteuttamisessa. Tarjoaja voi tarjota useampaa asiantuntijaa samaan osa-alueeseen. Mikäli Tarjoaja tarjoaa useampaa asiantuntijaa, tulee Tarjoajan jättää jokaisesta asiantuntijasta oma tarjous. Tarjoaja voi tarjota samaa asiantuntijaa molempiin osa-alueisiin.