Oppgradering av VVS-anlegg i Aukra kommunehus

Bakgrunn og formål Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om oppgradering av VVS-anlegget i Aukra kommunehus. Oppgraderingen inkluderer: · Tilknytning til fjernvarme- og fjernkjøleanlegg · Riving av eksisterende kjøleaggregat på tak av kommunehuset · Ombygging til lavtemperatur varmeanlegg, nye radiatorer/konvektorer · Riving av eksisterende ventilasjonsaggregat · Nytt ventilasjonsaggregat · Ny varmtvannsbereder · Opsjon på romkontrollanlegg i Kommunestyresal, møterom og kantine. NB: vi gjør særlig oppmerksom på at denne posten (vedlegg 3, side 4 og side 106, C.2.30.36.364.1) kun gjelder disse tre rom (100 kommunestyresal, rom 102/103 kantine/møterom og rom 241 møte). Det skal derfor ikke prisberegnes opsjon på komplett romkontrollanlegg for hele bygget. Av dette følger det også at dersom opsjonen ikke utløses har det ingen hensikt å ha romkontroll i bygget, ref. post C2.50.56.563.2.17. Romkontroll i bygget (C.2.50.56.A563.2.17), jf. pdf side 2, er slik betinget i at oppdragsgiver vil utløse opsjonen for romkontroll for de tre nevnte rom. Det er derfor klart at denne posten også er en opsjon. Følgelig er alt som beskrives som komponenter for romkontrollsystemet også opsjoner, jf. pdf side 52, hvor det er opplistet «inklusiv motorventil på radiator, VAV-spjeld på tilluft/avtrekk, tilstedeværelsessensor, temperatur og CO2-sensor». Oppdragsgiver vil vurdere om opsjoner skal utløses ut ifra kostnad og økonomisk ramme. Prosjektet skal være ferdig gjennomført innen utgangen av august 2027, og tilbudet skal inneholde en foreslått fremdriftsplan som viser gjennomføring innen dette tidspunkt. Fremdriftsplanen bør baseres på at driftskritiske faser gjennomføres tidlig, og eventuelt mindre viktige momenter gjenstår på slutten av prosjektet, jamfør tekst i vedlegg 3, side 10, om at bygningsmassen vil være i drift under byggearbeidene. Anskaffelsen har vært utlyst tidligere, med referansenummer 2026-107914 på Doffin. Anskaffelsen ble avlyst fordi budsjettrammen var for lav. Saken er på nytt behandlet i kommunestyret 19. september 2026, sak PS-58/26, og det er vedtatt ny budsjettramme inkludert risikoavsetning og intern ressursbruk. Estimert verdi av anskaffelsen er satt ut ifra den nye budsjettrammen. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedleggene i sin helhet. Se også særlige kontraktsbestemmelser jf. bilag til kontrakt og seriøsitetsbestemmelser i vedlegg 9 (eksempelvis om bruk av lærlinger). NB: I vedlegg 3 er postene om servicekontrakter/serviceavtaler (320.7, 360.10, 370.9) opsjoner. Her bes tilbyder prise de to opsjonsvariantene av serviceavtale. Varigheten på servicekontrakter vil være 5 år med opsjon på ytterligere 1+1+1+1+1 for totalt 10 år. I vedleggene er det på enkelte poster presisert at valg av løsning skal beskrives, og at beskrivelsen skal legges ved tilbudet. I tillegg skal det legges ved oversikt over komponenter som tilbys pr post (komponentliste) som viser produsent og produktmodell. Anskaffelsen har en anslått verdi på 8 MNOK eks. mva. Det vil bli gjennomført befaring i Aukra kommunehus i løpet av uke 48 (uken fra 23. november til 27. november); oppmøte ved Aukra kommunehus, Nyjordvegen 12, 6480 Aukra. Vi ber om at interesserte leverandører melder seg på via kommunikasjonsmodulen i Hyyr. Dersom ingen leverandører ønsker å delta på befaring så gjennomføres det ikke. Foretaket Cowi AS har bistått med å utarbeide det tekniske grunnlaget, og vil ha en rådgivende rolle videre dersom det må gjøres mindre endringer på tegninger og beskrivelser. De kan også bistå oppdragsgiver med å evaluere og kvalitetssikre de tekniske sider ved tilbudene som inngis. Riggplan: · Toaletter med vask er tilgjengelige på to steder: enten i kommunehuset eller over veien i Bygdestua, hvor det er både rikelig med spiseplass og toalettkapasitet som er tilgjengelig. Klestørk er ikke mulig på disse stedene. Det blir utlevert nøkkelkort (RFID-brikke) til leverandør før oppstart. Det er ikke påkoblingsmulighet for utendørs avløp. · Kontainere (avfall og utstyr) kan plasseres på tomten; se vedlagt kartskisse. Oppdragsgiver har ikke tilgjengelig innvending areal til lagring, men det er god plass ute. · Parkering gjøres foran kommunehuset, alternativt på baksiden; se vedlagt kartskisse – det er godt med areal til parkering (og evt. å sette opp mannskapsbrakke med omkledningsrom). · Strøm er internt tilgjengelig: men kun 230 Volt. Leverandør må selv stå for trekking av skjøteledninger og eventuelt annet nødvendig utstyr fra strømuttak. HMS: Se vedlegg 9. Valgt leverandør må utarbeide en SHA-plan før oppdragsstart, og som skal forelegges oppdragsgiver for godkjenning. Krav til prosjektleder: Det stilles krav til prosjektleder, og tilbudt prosjektleder skal lede prosjektet hos tilbyder. Det skal legges ved dokumentasjon ved tilbudet som viser at kravet om minimum 3 års relevant arbeidserfaring, samt bekreftelse på at prosjektleder behersker norsk skriftlig og muntlig (se kvalifikasjonskrav).Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.