„Opracowanie projektu, przygotowanie, wykonanie, montaż stoiska wystawienniczo – promocyjnego o powierzchni łącznej 103 m² na Międzynarodowych Targach Expo Real 2026 odbywających się w dniach 5-7 października 2026 r. w Monachium”

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Brief

Arrangementstjenester

Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi zawarło umowę z Konarski Bzowski Sp.j. na opracowanie projektu, przygotowanie, wykonanie i montaż stoiska wystawienniczo-promocyjnego o łącznej powierzchni 103 m² na Międzynarodowych Targach Expo Real 2026 w Monachium, za kwotę 548 000 PLN. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług dotychczasowemu Wykonawcy do kwoty 618 900 PLN netto. Wymagane było przedstawienie projektu zabudowy stoiska, który był oceniany pod kątem estetyki i walorów wizualnych (spójność koncepcji wizualnej, oryginalność zabudowy, funkcjonalność rozmieszczenia elementów) oraz dodatkowych rozwiązań funkcjonalnych. Wpłynęły 4 oferty.

Result

Winner
Konarski Bzowski Sp.j.
Number of bids: 4
Contract value: PLN 548,000

About the bid

(Numeracja zgodna z SWZ) 4.1 Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie projektu, przygotowanie, wykonanie, montaż stoiska wystawienniczo – promocyjnego o powierzchni łącznej 103 m² na Międzynarodowych Targach Expo Real 2026 odbywających się w dniach 5-7 października 2026 r. w Monachium 4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy w Załączniku nr 6 do SWZ 40. INFORMACJE KOŃCOWE 40.1 Zamawiający nie przewiduje: 40.1.1. zawarcia umowy ramowej; 40.1.2. składania ofert wariantowych i częściowych; 40.1.3. rozliczania w walutach obcych; 40.1.4. aukcji elektronicznej 40.1.5. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 40.1.6. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty; 40.1.7. Odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 40.1.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp. 40.2 Zamawiający przewiduje: 40.2.1. możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do kwoty 618 900,00 PLN netto. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie negocjacji z dotychczasowym Wykonawcą, na warunkach określonych w umowie podstawowej. 40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 40.4 Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we Istotnych postanowieniach umowy Załącznik nr 6 do SWZ 27 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 USTAWY PZP, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp dotychczasowemu Wykonawcy na podstawie negocjacji podczas kolejnych Targów i warunkach określonych w umowie podstawowej do kwoty 618 900,00 PLN netto. Zakres usługi polegającej na powtórzeniu podobnych usług podczas kolejnych Targów: 1) Zadanie II. Przygotowanie pełnej dokumentacji wymaganej przez Organizatora oraz bezpośredni kontakt z Organizatorem Targów celem dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym wykonaniem zabudowy stoiska i jego funkcjonowaniem, a w szczególności dostarczenie kompletnego projektu w terminie oraz potwierdzenie faktu dopuszczenia projektu do realizacji Zamawiającemu. 2) Zadanie III. Wykonanie elementów zabudowy stoiska z materiałów własnych Wykonawcy na podstawie opracowanego projektu z uwzględnieniem zawartych w niniejszym OPZ elementów wyposażenia. 3) Zadanie IV. Transport zabudowy stoiska na Targi EXPO REAL 2026 w Monachium, wraz z odbiorem i transportem na Targi materiałów promocyjnych z siedziby Urzędu Miasta Łodzi, w tym m.in. folderów, laptopa, katalogów, gadżetów. 4) Zadanie V. Montaż i demontaż elementów zabudowy stoiska zgodnie z aktualnymi wytycznymi Organizatora Targów. Podłączenie do stoiska niezbędnych mediów - wody, elektryczności, oświetlenia, internetu oraz nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich elementów stoiska przez cały czas trwania Targów. 33 WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY, W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 95 USTAWY PZP, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE TAKIE WYMAGANIA Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega w ocenie Zmawiającego na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

Contact name: Wydział Zamówień Publicznych
Contact phone: 48426384888
Contact email: zamowienia@uml.lodz.pl
Address: Piotrkowska 104, 90-926 Łódź

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
W przypadku kryterium – Cena oferty brutto w PLN (C) - oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi(C) = Cmin/Ci x 60 gdzie: Pi(C) Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – cena oferty brutto w PLN Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Ci Cena oferty badanej * Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu z Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
Evaluation Method
Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi(C) = Cmin/Ci x 60, gdzie Pi(C) to ilość punktów, Cmin to najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, a Ci to cena oferty badanej. W przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
Description
W ramach spełnienia kryterium „Estetyka i walory wizualne projektu stoiska” Wykonawca zadeklaruje realizację przedmiotu zamówienia w standardzie przyjętym w OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ). Na podstawie załączonego do oferty projektu zabudowy stoiska oraz opisu projektu stoiska, Zamawiający dokona oceny ofert, w ramach kryterium ,,Estetyka i walory wizualne projektu stoiska”.
Evaluation Method
Ocena ofert w ramach kryteriów pozacenowych, dokonana będzie przez obecnych na posiedzeniu komisji przetargowej członków merytorycznych w oparciu o złożony z ofertą projekt stoiska. Każdy obecny na posiedzeniu komisji przetargowej członek merytoryczny przyzna rozpatrywanej ofercie punkty w ramach oceny każdego z kryteriów pozacenowych. Następnie punktacja poszczególnych obecnych na posiedzeniu komisji przetargowej członków merytorycznych zostaje zsumowana, i podzielona przez liczbę obecnych na posiedzeniu komisji przetargowej członków merytorycznych, uzyskując uśrednioną ocenę rozpatrywanej oferty, którą zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Projekt zabudowy stoiska oraz opis projektu stoiska powinien uwzględniać wszystkie elementy wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Projekt powinien zawierać: a) prezentację stoiska, w co najmniej 5 rzutach prostokątnych (z każdej strony oraz z góry) z zaznaczoną skalą lub podziałką, b) wizualizację przestrzenną, c) szczegółowy opis zabudowy i wyposażenia stoiska, zawierający co najmniej opis techniczny i funkcjonalny, w tym wyszczególnienie materiałów, z jakich zostanie zbudowane stoisko i wykonane wyposażenie, d) propozycje dodatkowych rozwiązań funkcjonalnych wykraczających poza minimalny standard jakościowy określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku, kiedy Wykonawca nie załączy do oferty projektu stoiska lub projekt nie będzie zawierał części a), b) i c), Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SWZ i zostanie odrzucona. Wykonawca może złożyć wyłącznie jeden projekt. Projekt zabudowy stoiska, szczegółowy opis projektu stoiska oraz dodatkowe rozwiązania funkcjonalne winny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Sub-criteria
Description
Estetyka elementów zabudowy jako poczucie stylu, dopracowanie elementów składowych, gustowny i atrakcyjny wygląd stoiska przyciągający uwagę gości i wyróżniający stoisko spośród innych.
Evaluation Method
0 pkt – Projekt zabudowy stoiska oraz opis projektu stoiska nie spełnia elementów wymienionych w treści OPZ; 4 pkt – Projekt zabudowy stoiska oraz opis projektu stoiska częściowo spełnia elementy wymienionych w treści OPZ; 8 pkt – Projekt zabudowy stoiska oraz opis projektu stoiska spełnia wszystkie elementy wymienione w treści OPZ.
Description
Spójność koncepcji wizualnej jako stopień zbieżności zaproponowanej wizualizacji ze poglądową koncepcją wizualną stoiska, w tym w szczególności takie zestawienie składowych stoiska, mebli, ścian, tak aby wszystkie elementy pasowały do siebie pod względem wizualnym.
Evaluation Method
0 pkt – Projekt zabudowy stoiska oraz opis projektu stoiska nie spełnia elementów wymienionych w treści OPZ; 4 pkt – Projekt zabudowy stoiska oraz opis projektu stoiska częściowo spełnia elementy wymienionych w treści OPZ; 8 pkt – Projekt zabudowy stoiska oraz opis projektu stoiska spełnia wszystkie elementy wymienione w treści OPZ.
Description
Oryginalność zabudowy powierzchni jako zastosowanie rozwiązań multimedialnych i kreatywnych w aranżacji stoiska, w tym również jako konstrukcji wertykalnych lub innych nie zmniejszających możliwości korzystania ze stoiska jako miejsca spotkań, rozmów handlowych, itp.
Evaluation Method
0 pkt – Projekt zabudowy stoiska oraz opis projektu stoiska nie spełnia elementów wymienionych w treści OPZ; 4 pkt – Projekt zabudowy stoiska oraz opis projektu stoiska częściowo spełnia elementy wymienionych w treści OPZ; 8 pkt – Projekt zabudowy stoiska oraz opis projektu stoiska spełnia wszystkie elementy wymienione w treści OPZ.
Description
Funkcjonalność rozmieszczenia poszczególnych elementów jako zapewnienie rozmieszczenie poszczególnych elementów (tj. innych niż w przypadku poglądowej koncepcji wizualnej stoiska) w taki sposób, aby nie utrudniać przemieszczania się po stoisku, nie zasłaniać istniejących elementów wyposażenia, logotypów.
Evaluation Method
0 pkt – Projekt zabudowy stoiska oraz opis projektu stoiska nie spełnia elementów wymienionych w treści OPZ; 4 pkt – Projekt zabudowy stoiska oraz opis projektu stoiska częściowo spełnia elementy wymienionych w treści OPZ; 8 pkt – Projekt zabudowy stoiska oraz opis projektu stoiska spełnia wszystkie elementy wymienione w treści OPZ.
Description
Punkty w kryterium „Dodatkowe rozwiązania funkcjonalne” zostaną przydzielone na podstawie analizy sporządzonego przez Wykonawcę “opisu propozycji dodatkowych rozwiązań funkcjonalnych”, wskazanych w szczegółowym opisie projektu stoiska, będącego częścią oferty. W ramach opracowania Wykonawca zadeklaruje realizację przedmiotu zamówienia w standardzie wykraczającym poza minimalny standard jakościowy odnoszący się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia. Proponowane „dodatkowe rozwiązania funkcjonalne” powinny wykorzystywać narzędzia czy technologie zapewniające lepsze, bardziej efektywne możliwości prezentowania potencjału Łodzi, ułatwiać całokształt działań prowadzonych w ramach stoiska wystawienniczego oraz spowodować zainteresowanie stoiskiem jeszcze większej liczby odwiedzających.
Evaluation Method
Zamawiający przyzna punkty w sposób następujący: Wykonawca otrzyma 8 pkt – w przypadku zaoferowania dwóch dodatkowych rozwiązań funkcjonalnych. Wykonawca otrzyma 4 pkt – w przypadku zaoferowania jednego dodatkowego rozwiązania funkcjonalnego. Wykonawca otrzyma 0 pkt – w przypadku braku zaoferowania dodatkowego rozwiązania funkcjonalnego. Punkty przyznane przez oceniających merytorycznych członków komisji przetargowej za oceną w kryterium: Estetyka i walory wizualne projektu oraz Dodatkowe rozwiązania funkcjonalne zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę obecnych na posiedzeniu komisji przetargowej członków merytorycznych. Ocena ofert w ramach kryteriów pozacenowych, dokonana będzie przez obecnych na posiedzeniu komisji przetargowej członków merytorycznych w oparciu o złożony z ofertą projekt stoiska. Każdy obecny na posiedzeniu komisji przetargowej członek merytoryczny przyzna rozpatrywanej ofercie punkty w ramach oceny każdego z kryteriów pozacenowych. Następnie punktacja poszczególnych obecnych na posiedzeniu komisji przetargowej członków merytorycznych zostaje zsumowana, i podzielona przez liczbę obecnych na posiedzeniu komisji przetargowej członków merytorycznych, uzyskując uśrednioną ocenę rozpatrywanej oferty, którą zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, kiedy Wykonawca nie załączy do oferty „Dodatkowych rozwiązań funkcjonalnych”, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje dodatkowych rozwiązań funkcjonalnych i w ww. kryterium otrzyma 0 pkt.

Qualification requirements

Found no qualification requirements in the contract notice.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi
Title: „Opracowanie projektu, przygotowanie, wykonanie, montaż stoiska wystawienniczo – promocyjnego o powierzchni łącznej 103 m² na Międzynarodowych Targach Expo Real 2026 odbywających się w dniach 5-7 października 2026 r. w Monachium”
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Miasto Łódź

Search