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France: Tenders/Ville de Puteaux/Organisation d'un circuit itinérant en Thaïlande destiné à des jeunes de 14 à 17 ans pendant les vacances scolaires d'été au mois de juillet 2027

  1. Competition notice published

    Nov 5, 12:10 PMNovember 5, 2026 12:10 PM

  2. Tender submission deadline

    Dec 9, 1:00 PMDecember 9, 2026 1:00 PM

  3. Tender validity period

    May 9, 2027 12:00 PMMay 9, 2027 12:00 PM

Brief

Organisation d'un circuit itinérant en Thaïlande destiné à des jeunes de 14 à 17 ans pendant les vacances scolaires d'été au mois de juillet 2027

Deadline
Dec 9,32 days left
Award
Price only
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
€1.1Mover 1 year

Brief

La Ville de Puteaux recherche un prestataire pour organiser un circuit itinérant de 14 jours et 13 nuits minimum en Thaïlande, transport compris, destiné à environ 240 jeunes de 14 à 17 ans pendant les vacances d’été de juillet 2027. Les participants seront répartis par âge en groupes de 36 à 40 personnes ; le marché de services prend la forme d’un accord-cadre et sa valeur maximale totale est de 1,1 million d’euros. La prestation comprend notamment le transport, l’hébergement, l’encadrement, la restauration, les excursions et activités ainsi que la gestion des dossiers des participants. L’attribution repose sur le prix (30 points) et la valeur technique, évaluée notamment selon les transports (9 points), l’hébergement (9), l’encadrement (20), la restauration (7), les activités (22) et la gestion des dossiers (3). VELS a remporté des marchés similaires pour des séjours d’été organisés par la Ville en 2025 et 2026.

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  • Description

    Ce critère sera apprécié au regard du montant total toutes taxes comprises (T.T.C.), dans le Détail Quantitatif Estimatif (D.Q.E.) masqué élaboré par le pouvoir adjudicateur (document non contractuel servant au jugement du critère prix des offres).

    Source

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  • Description

    - Sous-critère 1 : Le transport (les modalités et le temps de transport aller et retour, les horaires des vols et éventuelles escales, les modalités de transport sur place pour rejoindre les lieux où se dérouleront les activités, les modalités et temps de transport entre les différentes étapes prévues pour ce séjour itinérant) (9 points) - Sous-critère 2 : L'hébergement (la qualité générale des centres d'hébergement proposés appréciée d'après les photos fournies par le candidat de l'intérieur du (des) bâtiment(s) (chambres, sanitaires, espace de restauration, d'activité) et des espaces extérieurs, la capacité d'accueil, la proximité par rapport aux activités, la qualité des chambres proposées appréciée notamment d'après le nombre de lits par chambre, l'équipement des sanitaires, la climatisation). (9 points) - Sous-critère 3 : L'encadrement (les modalités de préparation du séjour (réunions...), le nombre, les diplômes, l'âge et l'expérience des membres d'encadrement, l'expérience et la qualification des intervenants extérieurs notamment pour les visites guidées des différents sites culturels.) (20 points) - Sous-critère 4 : La restauration (la qualité des repas proposés appréciée d'après le mode de confection des repas, la diversité et l'équilibre des menus proposés, le mode de service des repas, les mesures prises pour respecter les éventuels régimes des participants). (7 points) - Sous-critère 5 : Les activités (les sorties et excursions proposées (nombre, contenu, durée et positionnement dans le planning du séjour, diversité et originalité), la pertinence des activités au vu de la tranche d'âge des participants, la qualité des veillées et la pertinence de celles-ci au vu de la tranche d'âge des participants). (22 points) - Sous critère n°6 : La gestion des dossiers des participants (les modalités de gestion des dossiers sanitaires, des documents nécessaires au voyage, des convocations des participants, les modalités de communication des informations au pouvoir adjudicateur, moyens humains et outils mis à disposition pour l'enregistrement la vérification et le suivi des dossiers). (3 points)

    Sub-criteria

    • Les activités22%

      Les sorties et excursions proposées (nombre, contenu, durée et positionnement dans le planning du séjour, diversité et originalité), la pertinence des activités au vu de la tranche d'âge des participants, la qualité des veillées et la pertinence de celles-ci au vu de la tranche d'âge des participants.

    • L'encadrement20%

      Les modalités de préparation du séjour (réunions...), le nombre, les diplômes, l'âge et l'expérience des membres d'encadrement, l'expérience et la qualification des intervenants extérieurs notamment pour les visites guidées des différents sites culturels.

    • Le transport9%

      Les modalités et le temps de transport aller et retour, les horaires des vols et éventuelles escales, les modalités de transport sur place pour rejoindre les lieux où se dérouleront les activités, les modalités et temps de transport entre les différentes étapes prévues pour ce séjour itinérant.

    • L'hébergement9%

      La qualité générale des centres d'hébergement proposés appréciée d'après les photos fournies par le candidat de l'intérieur du (des) bâtiment(s) (chambres, sanitaires, espace de restauration, d'activité) et des espaces extérieurs, la capacité d'accueil, la proximité par rapport aux activités, la qualité des chambres proposées appréciée notamment d'après le nombre de lits par chambre, l'équipement des sanitaires, la climatisation.

    • La restauration7%

      La qualité des repas proposés appréciée d'après le mode de confection des repas, la diversité et l'équilibre des menus proposés, le mode de service des repas, les mesures prises pour respecter les éventuels régimes des participants.

    • La gestion des dossiers des participants3%

      Les modalités de gestion des dossiers sanitaires, des documents nécessaires au voyage, des convocations des participants, les modalités de communication des informations au pouvoir adjudicateur, moyens humains et outils mis à disposition pour l'enregistrement la vérification et le suivi des dossiers.

    Source

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From the notice

  • Le séjour est un circuit itinérant en Thaïlande. Il se déroulera pendant le mois de juillet 2027, entre le 4 et le 31 juillet 2027. La durée du séjour est fixée à quatorze (14) jours et treize (13) nuits minimums, transport compris. Pour ce séjour, environ 240 participants (à titre indicatif) sont prévus. Cet effectif devra être réparti en groupes de 36 à 40 participants en fonction de leur âge. Le prestataire devra prévoir un hébergement adapté. Les dates des séjours dépendent des dates de vacances scolaires fixées par l'Académie de Versailles. La description des prestations attendues et leurs spécifications techniques sont dans le C.C.P. Le marché est un contrat de services spécifiques, passé selon une procédure adaptée en application de l'article R2123-1 3° du code de la commande publique.

  • Contact

    Service des marchés publics /Référent : M. Sofiane HADJIH / Assistante : Mme Christelle COLSONmarchespublics@mairie-puteaux.fr
  • Type
    Competition · Framework agreement
  • Location
    Hauts-de-Seine
  • Main code
    Children's holiday-camp services
    55243000
  • 55240000Holiday centre and holiday home services

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    Framework agreement
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