Organisation und Durchführung des Tag des offenen Hofes in Sachsen für die Jahre 2027, 2028, 2029 und 2030

Brief

Arrangementstjenester

Die Stadt Bützow benötigt Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung des "Tag des offenen Hofes" in Sachsen für die Jahre 2027 bis 2030. Ziel ist es, landwirtschaftliche Betriebe zur Teilnahme zu motivieren, Einblicke in Produktionsprozesse zu ermöglichen und eine zentrale Eröffnungsveranstaltung zu planen und durchzuführen. Die Leistungen umfassen die Akquise und Betreuung der Betriebe, die Umsetzung der Eröffnungsveranstaltung, die Erstellung von Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Evaluation und Nachbereitung. Die Dienstleistungen sollen in Dresden erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (60%, aufgeteilt in Klarheit und Nachvollziehbarkeit des Gesamtkonzepts 6%, Schlüssigkeit der Maßnahmen 9%, Qualität und Angemessenheit der Herangehensweise 12%, Schlüssigkeit der Planungsschritte 12%, Passgenauigkeit der akquirierten Betriebe und des Netzwerks 12%, Nachvollziehbarkeit der Zeitplanung 9%) und Preis (40%). Als Qualifikationsanforderung ist mindestens eine Referenz (Eigenerklärung zulässig) über ein vergleichbares Projekt im Bereich Öffentlichkeitsarbeit inklusive Veranstaltungsmanagement zum Thema Landwirtschaft unter Einbeziehung eines Netzwerkes von Betrieben aus den letzten 36 Monaten vorzulegen.

Über das Angebot

Gegenstand der Leistung ist die Organisation und Durchführung des "Tag des offenen Hofes" in Sachsen für die Jahre 2027 bis 2030. Ziel des Projekts ist es, eine möglichst große Zahl landwirtschaftlicher Betriebe aller Eigentumsarten und Betriebsgrößen zu motivieren, sich im Rahmen der Tage des offenen Hofes zu beteiligen. Hierzu sollen die Betriebe ihre Hoftore für Besucherinnen und Besucher öffnen und Einblicke in landwirtschaftliche Produktionsprozesse sowie die vielfältigen Leistungen der Landwirtschaft vermitteln. Darüber hinaus ist gemeinsam mit einem ausgewählten landwirtschaftlichen Betrieb und weiteren Partnern eine zentrale Eröffnungsveranstaltung zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Über die Veranstaltungen ist regelmäßig auf einer Internetseite zu informieren. Hierfür wird eine vom AN betriebene und inhaltlich mit dem AG abgestimmte Internetseite genutzt. Im Rahmen der Leistungserbringung sind die folgenden Leistungsbestandteile zu erbringen: - Akquise und Betreuung der teilnehmenden Landwirtschaftsbetriebe - Erarbeitung und Umsetzung einer zentralen Eröffnungsveranstaltung in einem geeigneten sächsischen Ausrichterbetrieb - Inhaltliche Erstellung von Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit - Evaluation und Nachbereitung des "Tag des offenen Hofes".

Kontakttelefon: +4935156421110
Kontakt-E-Mail: vergabe@smul.sachsen.de
Adresse: Lindenallee 3, 01814 Bad Schandau

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Bewertung des eingereichten Konzepts
Unterkriterien
Beschreibung
Klarheit und Nachvollziehbarkeit des Gesamtkonzeptes in Bezug auf das Format "Tag des offenen Hofes"
Beschreibung
Schlüssigkeit der Maßnahmen zur Sicherstellung der Umsetzung der in Ziffer 1.2 genannten Ziele
Beschreibung
Qualität und Angemessenheit der beschriebenen Herangehensweise zur Durchführung des "Tag des offenen Hofes" (Ziffer 2.1.2)
Beschreibung
Schlüssigkeit der Planungsschritte zur Umsetzung der Leistung in Ziffer 2.1.1 und 2.1.2
Beschreibung
Passgenauigkeit der dargestellten akquirierten Betriebe sowie des vorhandenen Netzwerkes
Beschreibung
Nachvollziehbarkeit der Zeitplanung
Beschreibung
Für die die Bewertung des Preises wird der Gesamtnettopreis für den Leistungszeitraum von vier Jahren herangezogen, welcher sich aus der gem. Ziffer 3.2.1 Nummer (8) einzureichenden Anlage 9 - Kostenblatt ergibt. Der günstigste Nettogesamtpreis erhält die volle Punktzahl. Angebote mit dem zweifachen Wert des günstigsten Preisangebotes oder darüberhinausgehend werden mit 0 Punkten bewertet. Alle anderen Angebote erhalten eine Punktzahl dazwischen - proportional zu den entsprechenden Preisabständen. Der jeweilige Punktwert wird nach kaufmännischen Regeln auf eine Nachkommastelle gerundet.
Bewertungsmethode
Der günstigste Nettogesamtpreis erhält die volle Punktzahl. Angebote mit dem zweifachen Wert des günstigsten Preisangebotes oder darüberhinausgehend werden mit 0 Punkten bewertet. Alle anderen Angebote erhalten eine Punktzahl dazwischen - proportional zu den entsprechenden Preisabständen. Der jeweilige Punktwert wird nach kaufmännischen Regeln auf eine Nachkommastelle gerundet.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Mindestens eine Referenz (Eigenerklärung zugelassen) eines in den letzten 36 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen, mit der zu erbringenden Leistung vergleichbaren Projektes im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit inklusive Veranstaltungsmanagement zum Thema Landwirtschaft unter Einbeziehung eines Netzwerkes von Betrieben zur Sensibilisierung von Verbraucherinnen und Verbrauchern ist zu erbringen.
Dokumentationsanforderung
Die Referenz muss die folgenden Angaben zum Projekt enthalten: - Auftraggeber (falls nicht eigenverantwortlich durchgeführt) - Kurze Beschreibung des Projektgegenstandes - Umsetzungszeitraum - Budget

Frühere Zuschlagsempfänger

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Vollständige Ausschreibung anzeigen

Auftraggeber: Staatsbetrieb Sachsenforst, Nationalpark- und Forstverwaltung Sächsische Schweiz
Titel: Organisation und Durchführung des Tag des offenen Hofes in Sachsen für die Jahre 2027, 2028, 2029 und 2030
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Dresden, Kreisfreie Stadt
Dauer: 12 Monate

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