Organizacja i realizacja usług przewozowych osób niepełnosprawnych na terenie miasta Torunia w okresie od 01.07.2025 r. do 30.06.2028 r.

1.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę w okresie od 1 lipca 2025r. do 30 czerwca 2028r. usług przewozu osób niepełnosprawnych na terenie miasta Torunia i poza jego granicami w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godz. 6.30 – 20.00 oraz w soboty, niedziele i święta w godz. 7.00 – 22.00. 1.2. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnej z oczekiwaniami Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) dysponowania mikrobusami dostosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich, w tym min. 1 samochód wyposażony w windę hydrauliczną lub elektryczną do transportu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich; 2) zapewnienia personelu do należytego wykonania usługi według własnego pomysłu organizacyjnego, 3) przyjmowania i realizacji zleceń na usługi przewozowe w systemie radio-taxi w okresie obowiązywania umowy, według obowiązującego cennika, 4) świadczenia usług przewozowych oraz bezpłatnej dla klienta, pomocy w przemieszczaniu osób z pojazdu do drzwi wejściowych budynku i od drzwi wejściowych do pojazdu, 5) pobierania odpłatności od pasażerów za usługi przewozowe wg. cennika ustalonego przez zamawiającego, 6) prowadzenia sprawozdawczości z wykonanych przewozów, 7) comiesięcznego rozliczania usługi poprzez wystawianie i przedkładania zamawiającemu faktur VAT / rachunków wraz z niezbędną dokumentacją, o której mowa w umowie, 8) oznakowania pojazdów numerem telefonu, pod którym można zamówić przewóz, loga z symbolem niepełnosprawności oraz herbu miasta Torunia, 9) współpracy z Wydziałem Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miasta Torunia w celu prawidłowego wykonania umowy. 1.3. Przewidywany do wykonania łączny zakres pracy przewozowej w ciągu 36 miesięcy kalendarzowych ustala się w liczbie 420 000 km efektywnych przebiegów samochodów. 1.4. Termin realizacji zamówienia upływa w dniu 30 czerwca 2028 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 6 ust 2 wzoru umowy. Powyższe nie uchybia możliwości odstąpienia od całości lub części umowy zgodnie z postanowieniami umowy lub prawa. W związku z powyższym Wykonawca nie będzie rościł prawa do maksymalnej wartości wynagrodzenia. 1.5. Liczba efektywnie przejechanych kilometrów w rozumieniu niniejszej umowy to suma dojazdu do klienta (osoby niepełnosprawnej) i długość drogi przejechanej z pasażerem do miejsca przeznaczenia. 1.6. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia ciągłej i systematycznej realizacji usług przewozowych w okresie obowiązywania umowy. 1.7. Wykonawca będzie realizował usługę przy użyciu 6 pojazdów spełniających wymogi podane w SWZ, będących w jego dyspozycji, dostosowanych do przewozu osób na wózkach inwalidzkich, w tym min. 1 samochód wyposażony w windę hydrauliczną lub elektryczną do transportu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. 1.8. Samochody będą wyposażone w urządzenia pomiarowe niezbędne do potwierdzenia wykonanej pracy przewozowej - taksometr i drukarkę. 1.9. Wykonawca zapewnia środki łączności - radiotelefony lub inne środki łączności – umożliwiające kontakt pomiędzy osobami zgłaszającymi zlecenia na przewozy i dyspozytorem oraz pomiędzy kierowcami samochodów i dyspozytorem. 1.10. Samochody używane przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia muszą spełniać następujące szczegółowe wymagania dotyczące samochodów i ich wyposażenia: 1) wysokość w przedziale pasażerskim od podłogi do sufitu min. 1 500 mm; 2) podłoga w przedziale pasażerskim pokryta wykładziną antypoślizgową, 3) wielkość i zwrotność pojazdów umożliwia poruszanie się na wąskich uliczkach osiedlowych, aby umożliwić dojazd do drzwi wejściowych osoby zamawiającej przewóz, 4) samochody przystosowane do przewozu w przedziale pasażerskim min. dwóch osób na wózkach inwalidzkich oraz trzech osób chodzących jednocześnie, wyposażone w windy (min. 1 samochód) lub urządzenia do przemieszczania osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich o udźwigu min. 300 kg, 5) wszystkie miejsca siedzące wyposażone w bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa o trzech punktach kotwienia i zagłówki, 6) dodatkowy składany stopień do wsiadania do przedziału pasażerskiego, 7) dodatkowy uchwyt po prawej stronie wejścia do przedziału pasażerskiego. 1.11. Wykonawca zapewnia miejsca parkingowe/postojowe dla samochodów, o których mowa w pkt 1.7. SWZ. 1.12. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy oraz załącznikach do wzoru umowy.Main features of the procedure1.Zamawiający informuje,iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.2.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl.Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Klaudia Jabłońska,za pośrednictwem Platformy zakupowej https://umtorun.ezamawiajacy.pl Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na stronie internetowej Urzędu Miasta Torunia: https://umtorun.ezamawiajacy.pl,lub https://oneplace.marketplanet.pl.Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego:podaje adres e-mail,ustanawia hasło,następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin,klika polecenie „zarejestruj się”.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców–Regulacje i procedury procesu zakupowego https://umtorun.ezamawiajacy.pl.Zamawiający określa, iż formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB muszą być zgodne z rozporządzeniem Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 2247).Wykonawca może złożyć jednorazowo maks.15 plików.Za datę przekazania oferty,wniosków,zawiadomień,dokumentów elektronicznych,oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl.Rejestracja Wykonawcy odbywa się automatycznie poprzez:podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.Po założeniu konta,po zalogowaniu Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje,przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zamawiający w zakładce "Pytania i odpowiedzi".Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający w zakładce "ZADAJ PYTANIE":w celu zadania pytania Zamawiającemu,Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE.Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić wszystkie dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ,Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane".Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie,jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert,pod warunkiem,że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu,o którym mowa powyżej,lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,Zamawiający nie ma obowiązku udzielenia wyjaśnień oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ,Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem platformy.Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji,opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku,z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot,na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca,albo przez podwykonawcę.Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami przekazuje niezwłocznie Wykonawcom,którym przekazał specyfikację warunków zamówienia,bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza wyjaśnienie na stronie internetowej–Platformie e-Zamawiający.Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji warunków zamówienia.Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie zamieszczona na Platformie e-Zamawiający.Zamawiający informuje,iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e-Zamawiający,Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem telefonu:+48222572223,e-mail:oneplace.admin@marketplanet.pl. 3. Zgodnie z art.63 ust. 1 PZP w przedmiotowym postępowaniu ofertę składa się,pod rygorem nieważności,w formie elektronicznej.Formę elektroniczną należy rozumieć zgodnie z art.781 § 1 KC jako postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.