About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży oraz obsługa logistyczna pobytu delegacji z Małopolski w Lyonie we Francji w roli wystawcy w Targach Edukacyjnych pod nazwą Mundial Zawodów w Lyonie. Mundial Zawodów odbędzie się w dniach 10-13 grudnia 2026r. w hali Eurexpo w Lyonie. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni: a) Transport uczestników z Małopolski (z Krakowa oraz Nowego Sącza) do Lyonu i z powrotem, transport po Lyonie oraz transport sprzętu i materiałów promocyjnych z Małopolski (z Krakowa oraz Nowego Sącza) do Lyonu i z powrotem - w tym ubezpieczenie sprzętu oraz ubezpieczenie uczestników, b) Zapewnienie posiłków dla każdego uczestnika delegacji – kolacji podczas całego pobytu w Lyon (tj. w dniach 9 - 13 grudnia) oraz 14 grudnia Wykonawca zapewni lunchbox na podróż wszystkim uczestnikom, a jeżeli czas podróży ulegnie wydłużeniu to również ciepłe posiłki. c) Tłumacza języka francuskiego, d) Obsługę logistyczną stoiska Małopolski na Targach, w tym przygotowanie projektu wizualizacji stoiska, urządzenie i wyposażenie stoiska w meble/ścianki oddzielające oraz media (prąd, Internet). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. Oznaczenie wg CPV: 63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej.Main features of the procedure1. Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z póżn. zm.). zwaną dalej ustawą. 2. Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. W przypadku niniejszego postępowania Zamawiający odstąpił od podziału na części ponieważ uznał, że nie zachodzi potrzeba udzielania niniejszego zamówienia w częściach. Podział zamówienia powodowałby nadmierne koszty wykonania zamówienia lub też wymagał nadmiernego jednoczesnego zaangażowania zasobów ludzkich do skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby zagrozić właściwemu jego wykonaniu. Ponadto, niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia, gdyż Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części i przeprowadza na poszczególne części odrębne postępowania. 4. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz. 5. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty. 6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz forma składania dokumentów są określone w swz.

Contact information

Contact name

Zespół Zamówień Publicznych

Contact phone

+48 126303222

Contact email

przetargi@umwm.malopolska.pl

Address

ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

• Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia

  60%

  Description

  Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia ” zostanie dokonana według wzoru: Cena brutto wykonania zamówienia=[Cena brutto wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 60 pkt

  Evaluation Method

  Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia ” zostanie dokonana według wzoru: Cena brutto wykonania zamówienia=[Cena brutto wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 60 pkt

• Program edukacyjno – poznawczy

  20%

  Description

  Zapewnienie dodatkowo realizacji programu edukacyjno – poznawczego dla uczestników delegacji z Małopolski w Lyon, o którym mowa w pkt 7 SOPZ

  Evaluation Method

  Ocena ofert w kryterium „Zapewnienie dodatkowo realizacji programu edukacyjno – poznawczego dla uczestników delegacji z Małopolski w Lyon, o którym mowa w pkt 7 SOPZ” zostanie dokonana według następujących zasad:

  • Jeśli wykonawca zaoferuje zapewnienie dodatkowo realizacji programu edukacyjno – poznawczego dla uczestników delegacji z Małopolski w Lyon (poprzez zaznaczenie „TAK” w Formularzu oferty) – oferta wykonawcy otrzyma 20 pkt,
  • Jeśli wykonawca nie zaoferuje zapewnienia dodatkowo realizacji programu edukacyjno – poznawczego dla uczestników delegacji z Małopolski w Lyon (poprzez zaznaczenie „NIE” w Formularzu oferty) – oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt,
  • Jeśli wykonawca nie zaznaczy żadnej odpowiedzi albo zaznaczy obie odpowiedzi - Zamawiający uzna, że wykonawca nie oferuje zapewnienia dodatkowo realizacji programu edukacyjno – poznawczego dla uczestników delegacji z Małopolski w Lyon i oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt.
    W kryterium „Zapewnienie dodatkowo realizacji programu edukacyjno – poznawczego dla uczestników delegacji z Małopolski w Lyon” oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów

• Dodatkowy tłumacz języka francuskiego

  20%

  Description

  Zapewnienie dodatkowo 1 tłumacza języka francuskiego podczas Mundialu Zawodów, który będzie z delegacją z Małopolski na stoisku w dniach 10-13 grudnia 2026

  Evaluation Method

  Ocena ofert w kryterium „Zapewnienie dodatkowo 1 tłumacza języka francuskiego podczas Mundialu Zawodów, który będzie z delegacja z Małopolski na stoisku w dniach 10-13 grudnia 2026 ” zostanie dokonana według następujących zasad:

  • Jeśli wykonawca zaoferuje zapewnienie dodatkowo 1 tłumacza języka francuskiego podczas Mundialu Zawodów, który będzie z delegacja z Małopolski na stoisku w dniach 10-13 grudnia 2026 (poprzez zaznaczenie „TAK” w Formularzu oferty) – oferta wykonawcy otrzyma 20 pkt,
  • Jeśli wykonawca nie zaoferuje 1 dodatkowego tłumacza języka francuskiego podczas Mundialu Zawodów, który będzie z delegacja z Małopolski na stoisku w dniach 10-13 grudnia 2026 (poprzez zaznaczenie „NIE” w Formularzu oferty) – oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt,
  • Jeśli wykonawca nie zaznaczy żadnej odpowiedzi albo zaznaczy obie odpowiedzi - Zamawiający uzna, że wykonawca nie zaoferuje 1 dodatkowego tłumacza języka francuskiego podczas Mundialu Zawodów, który będzie z delegacja z Małopolski na stoisku w dniach 10-13 grudnia 2026 i oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt.
    W kryterium „Zapewnienie dodatkowo 1 tłumacza języka francuskiego podczas Mundialu Zawodów, który będzie z delegacją z Małopolski na stoisku w dniach 10-13 grudnia 2026 ” oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji i wyjazdu grupy osób (co najmniej 3 osoby) na zagraniczne: targi i/lub konferencję i/lub wizytę studyjną i/lub warsztaty, o wartości usługi co najmniej 20 000 zł brutto. Przez jedną usługę należy rozumieć jedną umowę. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

  Documentation Requirement

  Dokumentacja nie została określona w ogłoszeniu o zamówieniu. Należy sprawdzić szczegółową specyfikację warunków zamówienia (SWZ).

See the full notice