Search
  • Search
Poland: Tenders/INSTYTUT KSIĄŻKI/Organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2­ - 4 lipca 2026r.

  1. Planning notice published

    Nov 14, 2025 10:31 AMNovember 14, 2025 10:31 AM

  2. Questions deadline

    Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2026 11:00 AM

  3. Tender submission deadline

    Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM

  4. Contract start date

    Apr 30, 10:00 PMApril 30, 2026 10:00 PM

  5. Tender validity period

    May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM

Brief

Organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2­ - 4 lipca 2026r.

Planned

The competition has not been announced yet.

Deadline
Nov 13, 2025Expired
Agreement
Buying services

Brief

Opis przedmiotu zamówienia: 1. Kongres będzie miał miejsce w ICE Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17, Kraków, dalej ICE. Zamawiający samodzielnie zawrze umowę najmu z Operatorem ICE. 2. Zamawiający opracuje program Kongresu, w szczególności przewiduje, iż w dniach od 2.07.2026 od godzin porannych 4.07.2026 do godzin południowych będą się odbywały całodzienne spotkania (czas trwania 1 panelu – około 1 godzina), z przerwami na przerwy kawowe i posiłki. W godzinach wieczornych 3.07.2026 odbędzie się Gala rozdania Nagród Transatlantyk. 3. Zamawiający przewiduje udział około 225 osób przyjezdnych, 50 panelistów, 50 wolnych słuchaczy. Maksymalna liczba gości podczas jednego wydarzenia (np. Inauguracja lub Gala) nie przekroczy 500 uczestników. Osoby zaproszone pochodzić będą z różnych kontynentów, w tym przeważająca liczba osób pochodzi z Europy. 4. Zamawiający przewiduje organizację stoisk dla około 30 wydawców w kuluarach ICE. 5. Zamawiający dokonał wstępnych rezerwacji noclegów dla gości Kongresu w hotelach w bliskiej lokalizacji ICE. Zamawiający pokrywa koszty noclegów tłumaczom w dniach 1­5 lipca (4 doby). 6. Liczbę tłumaczy i autorów z Polski wymagających zakupu biletów / pokrycia przez Wykonawcę kosztów przejazdu samochodem, Zamawiający szacuje na max.: 50 7. Liczbę tłumaczy i autorów z zagranicy wymagających zakupu biletów / pokrycia przez Wykonawcę kosztów przejazdu samochodem, Zamawiający szacuje na max.: 225. Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 1. Organizacja i prowadzenie biura organizacyjnego Kongresu. Biuro winno realizować wszystkie prace organizacyjne i kontakty z uczestnikami Kongresu, zapewniając uczestnikom możliwość kontaktu osobistego, mailowego i głosowego od momentu zawarcia umowy. 2. Zapewnienie hostów/ hostess do obsługi Kongresu. 3. Przygotowanie sal do sesji np. zmiany ustawienia scen, stołów i krzeseł, wyposażenia, oznakowania. 4. Przygotowywanie organizacyjne sesji, np, pozyskiwanie i wgrywanie prezentacji, zapewnienie i obsługa sprzętu. 5. Organizacja szatni oraz recepcji. 6. Zapewnienie i ustawienie stanowisk dla wystawców – około 30 wydawców. 7. Prowadzenie korespondencji z uczestnikami w celu ustalenia wszelkich spraw organizacyjnych, np. dotyczących terminów ich przyjazdu i wyjazdu, zakwaterowania, zakupu biletów / zwrotów kosztów podróży samochodem. 8. Wykupienie ubezpieczenia dla uczestników. 9. Organizacja transportu ­ zakup biletów lotniczych/kolejowych lub pokrycia kosztów innego środka transportu dla uczestników Kongresu z miejsca wskazanego przez uczestnika. 10. Organizacja transportu ­ zapewnienie transferów dla każdego z gości Kongresu w Krakowie (lotnisko/dworzec – hotel). 11. Zapewnienie noclegów dla uczestników Kongresu – Wykonawca przejmie rezerwacje dokonane przez Zamawiającego. 12. Przygotowanie do produkcji i wykonanie (dostarczenie i montaż) materiałów graficznych wg projektu Zamawiającego na potrzeby Kongresu, np. banery, plansze, oznakowanie ICE Kraków, identyfikatory, zaproszenia. 13. Przygotowanie do produkcji, wydrukowanie i zainstalowanie wystawy wg projektu Zamawiającego na około 20 ekspozytorach w ICE Kraków. 14. Przygotowanie do produkcji i wykonanie materiałów konferencyjnych wg projektu Zamawiającego np. torba, notes, długopis. 15. Stworzenie formularza on­line do rejestracji uczestników na panelach, który zostanie uruchomiony na stronie internetowej Zamawiającego. 16. Rejestracja audio­video sesji wraz z auto deskrypcją w języku polskim. Zapisany materiał zostanie przekazany Zamawiającemu na dysku zewnętrznym bezpośrednio po zakończeniu transmisji. 17. Zapewnienie usług gastronomicznych: przerwy kawowe, obiady, bankiet po Gali Transatlantyk. Zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług w stosunku do zamówienia podstawowego w ramach zamówień dotyczących kompleksowej organizacji kolejnych wydarzeń/kongresów/konferencji. Wewnętrzny identyfikator: OZP.261.24.2025/PZP

Hotelltjenester og konferanser

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at INSTYTUT KSIĄŻKI

From the notice

  • Opis przedmiotu zamówienia: 1. Kongres będzie miał miejsce w ICE Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17, Kraków, dalej ICE. Zamawiający samodzielnie zawrze umowę najmu z Operatorem ICE. 2. Zamawiający opracuje program Kongresu, w szczególności przewiduje, iż w dniach od 2.07.2026 od godzin porannych 4.07.2026 do godzin południowych będą się odbywały całodzienne spotkania (czas trwania 1 panelu – około 1 godzina), z przerwami na przerwy kawowe i posiłki. W godzinach wieczornych 3.07.2026 odbędzie się Gala rozdania Nagród Transatlantyk. 3. Zamawiający przewiduje udział około 225 osób przyjezdnych, 50 panelistów, 50 wolnych słuchaczy. Maksymalna liczba gości podczas jednego wydarzenia (np. Inauguracja lub Gala) nie przekroczy 500 uczestników. Osoby zaproszone pochodzić będą z różnych kontynentów, w tym przeważająca liczba osób pochodzi z Europy. 4. Zamawiający przewiduje organizację stoisk dla około 30 wydawców w kuluarach ICE. 5. Zamawiający dokonał wstępnych rezerwacji noclegów dla gości Kongresu w hotelach w bliskiej lokalizacji ICE. Zamawiający pokrywa koszty noclegów tłumaczom w dniach 1­5 lipca (4 doby). 6. Liczbę tłumaczy i autorów z Polski wymagających zakupu biletów / pokrycia przez Wykonawcę kosztów przejazdu samochodem, Zamawiający szacuje na max.: 50 7. Liczbę tłumaczy i autorów z zagranicy wymagających zakupu biletów / pokrycia przez Wykonawcę kosztów przejazdu samochodem, Zamawiający szacuje na max.: 225. Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 1. Organizacja i prowadzenie biura organizacyjnego Kongresu. Biuro winno realizować wszystkie prace organizacyjne i kontakty z uczestnikami Kongresu, zapewniając uczestnikom możliwość kontaktu osobistego, mailowego i głosowego od momentu zawarcia umowy. 2. Zapewnienie hostów/ hostess do obsługi Kongresu. 3. Przygotowanie sal do sesji np. zmiany ustawienia scen, stołów i krzeseł, wyposażenia, oznakowania. 4. Przygotowywanie organizacyjne sesji, np, pozyskiwanie i wgrywanie prezentacji, zapewnienie i obsługa sprzętu. 5. Organizacja szatni oraz recepcji. 6. Zapewnienie i ustawienie stanowisk dla wystawców – około 30 wydawców. 7. Prowadzenie korespondencji z uczestnikami w celu ustalenia wszelkich spraw organizacyjnych, np. dotyczących terminów ich przyjazdu i wyjazdu, zakwaterowania, zakupu biletów / zwrotów kosztów podróży samochodem. 8. Wykupienie ubezpieczenia dla uczestników. 9. Organizacja transportu ­ zakup biletów lotniczych/kolejowych lub pokrycia kosztów innego środka transportu dla uczestników Kongresu z miejsca wskazanego przez uczestnika. 10. Organizacja transportu ­ zapewnienie transferów dla każdego z gości Kongresu w Krakowie (lotnisko/dworzec – hotel). 11. Zapewnienie noclegów dla uczestników Kongresu – Wykonawca przejmie rezerwacje dokonane przez Zamawiającego. 12. Przygotowanie do produkcji i wykonanie (dostarczenie i montaż) materiałów graficznych wg projektu Zamawiającego na potrzeby Kongresu, np. banery, plansze, oznakowanie ICE Kraków, identyfikatory, zaproszenia. 13. Przygotowanie do produkcji, wydrukowanie i zainstalowanie wystawy wg projektu Zamawiającego na około 20 ekspozytorach w ICE Kraków. 14. Przygotowanie do produkcji i wykonanie materiałów konferencyjnych wg projektu Zamawiającego np. torba, notes, długopis. 15. Stworzenie formularza on­line do rejestracji uczestników na panelach, który zostanie uruchomiony na stronie internetowej Zamawiającego. 16. Rejestracja audio­video sesji wraz z auto deskrypcją w języku polskim. Zapisany materiał zostanie przekazany Zamawiającemu na dysku zewnętrznym bezpośrednio po zakończeniu transmisji. 17. Zapewnienie usług gastronomicznych: przerwy kawowe, obiady, bankiet po Gali Transatlantyk. Zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług w stosunku do zamówienia podstawowego w ramach zamówień dotyczących kompleksowej organizacji kolejnych wydarzeń/kongresów/konferencji. Wewnętrzny identyfikator: OZP.261.24.2025/PZP

  • Contact

    biuro@instytutksiazki.pl
  • Type
    Planning
  • Location
    Miasto Kraków
  • Main code
    Exhibition, fair and congress organisation services
    79950000

Similar active competitions

  • Województwo Małopolskie

    Reisebyrå- og turisttjenester

    Organizacja i udział w wydarzeniach krajowych o charakterze gospodarczym oraz w misjach wyjazdowych w Europie i Azji/Ameryce dla małopolskich MŚP w 2027 r. oraz 2028 r.

    Województwo Małopolskie planuje zakup usług organizacji udziału małopolskich MŚP w krajowych wydarzeniach gospodarczych oraz misjach wyjazdowych w Europie, Azji i Ameryce w ramach projektu Małopolska GO!. Usługa obejmie m.in. przeloty i ewentualne wizy, zakwaterowanie, wyżywienie, transport, bilety wstępu, organizację spotkań B2B oraz zapewnienie tłumacza.

    Planning

  • Województwo Małopolskie

    Arrangementstjenester

    Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2027 roku”

    Województwo Małopolskie potrzebuje organizacji i obsługi logistycznej targów edukacyjnych „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2027 roku” w Krakowie, w ramach zamówienia o maksymalnej wartości 1 426 533,34 zł brutto i czasie realizacji 20 tygodni. Zakres obejmuje organizację wydarzenia, którego szczegóły określono w opisie przedmiotu zamówienia; wykonawca przeniesie na zamawiającego majątkowe prawa autorskie. Wymagane jest doświadczenie w realizacji co najmniej jednej usługi organizacji konferencji, warsztatu, targów lub kongresu o wartości minimum 100 000 zł brutto za pojedyncze wydarzenie. Cena stanowi 60% oceny, liczba warsztatów tematycznych dla uczniów 30%, a termin zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników objętych cateringiem 10%. W 2026 roku analogiczne zamówienie realizowała Especto sp. z o.o.

    Competition
    Nov 16, 2026(8 days)
    PLN 1,426,533

  • Województwo Małopolskie

    Reisebyrå- og turisttjenester

    Organizacja oraz obsługa logistyczna dwudniowego wyjazdowego posiedzenia Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji ds. polityki umiejętności Województwa Małopolskiego

    Województwo Małopolskie planuje zamówienie usług organizacji i obsługi logistycznej dwudniowego wyjazdowego posiedzenia Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji ds. polityki umiejętności Województwa Małopolskiego dla 25-40 osób. Zamówienie obejmuje nocleg, wyżywienie, salę konferencyjną z wyposażeniem technicznym, catering kawowy, materiały dla uczestników, miejsca postojowe oraz nadzór wykonawcy.

    Planning