Search
  • Search


Poland: Tenders/Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach/Organizacja wydarzeń „Fach w ręku – to się opłaca” oraz „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”
  1. Competition notice published

    Oct 22, 11:20 AMOctober 22, 2026 11:20 AM
  2. Tender submission deadline

    Nov 23, 9:00 AMNovember 23, 2026 9:00 AM
  3. Opening date

    Nov 23, 10:00 AMNovember 23, 2026 10:00 AM
  4. Tender validity period

    Feb 20, 2027 9:00 AMFebruary 20, 2027 9:00 AM

Brief

Organizacja wydarzeń „Fach w ręku – to się opłaca” oraz „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”

Deadline
Nov 23,16 days left
Award
Doświadczenie koordynatora wydarzeń 36% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesover 2,028 years

Brief

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach zleca w województwie świętokrzyskim kompleksową organizację dwóch jednodniowych edycji wydarzenia edukacyjno-zawodoznawczego „Fach w ręku – to się opłaca” oraz czterech edycji wydarzenia „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się” — po dwie edycje każdego wydarzenia w 2027 i 2028 r. Zamówienie podzielono na dwie części, więc można składać oferty na wybrane zakresy; nie podano wartości kontraktu. Wykonawca musi wykazać co najmniej dwa należycie zrealizowane wydarzenia z ostatnich trzech lat, każde dla minimum 500 uczestników, z udziałem co najmniej pięciu wystawców oraz zapewnieniem obsługi organizacyjnej i technicznej. Oferty będą oceniane według ceny (60%), doświadczenia koordynatora w organizacji lub nadzorowaniu wydarzeń dla minimum 500 osób (36%) oraz deklaracji zatrudnienia przy realizacji umowy co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnością (4%).

Arrangementstjenester

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Leverandøren skal ha utført minst 2 tjenester de siste 3 årene (eller i løpet av driftsperioden hvis kortere), som hver besto av kompleks organisering eller medorganisering av et arrangement av pedagogisk, messe-, utstillings-, promoterings-, konferanse- eller lignende karakter, som omfattet minst: - deltakelse av minimum 500 deltakere, - organisering av en utstillingsdel med minimum 5 utstillere, - levering av organisatorisk og teknisk støtte til arrangementet.

    Documentation Requirement

    Leverandøren skal fremlegge en liste over utførte arrangementer sammen med bevis som bekrefter at disse arrangementene ble utført på en forsvarlig måte. Bevisene skal være referanser eller andre dokumenter utarbeidet av enhetene som arrangementene ble utført for. Hvis leverandøren av uavhengige årsaker ikke kan innhente disse dokumentene, skal det fremlegges en erklæring fra leverandøren.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Ocenie zostanie poddana cena oferty (brutto) za realizację zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podana w Formularzu oferty. Sposób obliczenia ceny określony został w Rozdziale XVI SWZ. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona zostanie do drugiego miejsca po przecinku. W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Ocenie podlegać będzie doświadczenie koordynatora wydarzeń w postaci liczby wydarzeń o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, targowym, konferencyjnym, promocyjnym lub branżowym, obejmujących kompleksową organizację wydarzeń dla co najmniej 500 uczestników każde, których organizację prowadził lub nadzorował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 36 punktów. Szczegółowy opis kryterium został zawarty w Rozdziale XVII SWZ.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Ocenie zostanie poddana deklaracja zatrudnienia do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej przez cały okres trwania umowy. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w % (maksymalnie 4 punkty). Szczegółowy opis kryterium został zawarty w Rozdziale XVII SWZ.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

From the notice

  • 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w zakresie Części 1 przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch edycji (w 2027 r. i 2028 r.) jednodniowego wydarzenia edukacyjno-zawodoznawczego pn. „Fach w ręku – to się opłaca”, 2) w zakresie Części 2 przedmiotem zamówienia jest organizacja czterech edycji wydarzeń edukacyjno-zawodowych (dwie edycje w 2027 r. i dwie edycje w 2028 r.) pn. „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”. 2. Szczegółowe informacje zostały określone w OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ.Main features of the procedure1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793), zwanej dalej „ustawą Pzp". 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy Pzp dotyczące zamówień o wartości równej lub wyższej niż kwoty określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zamawiający prowadzi postępowanie z zastosowaniem tzw. ,,procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – JEDZ). 5. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Do spraw nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp. 6. Do spraw nieuregulowanych ustawą Pzp mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Integralną część SWZ stanowią Załączniki nr 1-13 do SWZ, z którymi Wykonawca powinien się zapoznać. 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena – zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. 9. Zamawiający: 1) podzielił niniejsze postępowanie na części i dopuszcza składania ofert częściowych; 2) nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 3) nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp; 4) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp; 5) nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp; 6) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 7) nie przewiduje aukcji elektronicznej; 8) nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp; 9) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 10) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Wizja lokalna: 1) w zakresie Części 1 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego; 2) w zakresie Części 2 na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), w których planowana jest realizacja zamówienia. W celu umówienia terminu przeprowadzenia wizji lokalnej należy najpóźniej na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert skontaktować się z Zamawiającym w sposób określony w Rozdziale VIII SWZ. Wykonawca, który odbył wizję lokalną, potwierdza jej realizację w formie pisemnej. Wykonawcy, którzy nie dokonali wizji lokalnej i którzy złożą ofertę, oświadczają zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ (Formularz oferty), iż uzyskali od Zamawiającego wszystkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego zamówienia i w trakcie realizacji zamówienia nie będą wnosić zastrzeżeń do treści zawartych w SWZ wraz z załącznikami. 11. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium przez Wykonawcę. 12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, o których mowa art. 60 i art. 121 ustawy. 13. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) Część 1: - I edycja: w okresie od 17 marca do 16 kwietnia 2027 r.; - II edycja w okresie od 9 marca do 12 kwietnia 2028 r.; 2) Część 2: - I edycja w 2027 r.: w okresie styczeń/luty 2027 r.; - II edycja w 2027 r.: w okresie październik/listopad 2027 r.; - I edycja w 2028 r.: w 2028 r., jednakże nie później niż 29 lutego 2028 r.; - II edycja w 2028 r.: w 2028 r., jednakże nie później niż 11 września 2028 r. 3) Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji poszczególnych edycji zostały zawarte w OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 7a dla Części 1 i 7b dla Części 2 do SWZ).

  • Contact

    wup@wup.kielce.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Kielecki
  • Main code
    Fair and exhibition organisation services
    79956000
  • 55300000Restaurant and food-serving services60100000Road transport services79950000Exhibition, fair and congress organisation services79951000Seminar organisation services

Similar active competitions

  • Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

    Forskning og utdanning

    Usługi kompleksowej organizacji 14 szkoleń grupowych w formie stacjonarnej dla pracowników Powiatowych Urzędów Pracy z województwa pomorskiego oraz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku

    Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku zleca kompleksową organizację 14 dwudniowych szkoleń stacjonarnych dla pracowników powiatowych urzędów pracy z województwa pomorskiego oraz WUP w Gdańsku, realizowanych w Gdańsku do 23 listopada 2027 r. Zamówienie podzielono na 14 odrębnych części; tematy obejmują m.in. wartościowanie stanowisk pracy, zarządzanie kryzysowe, cyberbezpieczeństwo, dobrostan, media społecznościowe, postępowania administracyjne i zarządzanie ryzykiem, a grupy liczą od 15 do 44 osób. Usługa ma obejmować co najmniej zapewnienie prowadzącego, sali, wyżywienia i noclegu. Wykonawca powinien wykazać co najmniej trzy należycie zrealizowane w ciągu ostatnich trzech lat usługi kompleksowej organizacji stacjonarnych szkoleń, kursów lub warsztatów dla minimum 15 osób każda. Ocena ofert opiera się na cenie; ogłoszenie wskazuje kryterium z wagą 25% dla każdej z 14 części. W poprzednim zamówieniu na organizację dziesięciu szkoleń w Gdańsku umowy otrzymały Akademia Kształcenia Zawodowego, Karina Lniska oraz T.C.S. Trójmiejskie Centrum Szkoleń.

    Competition
    Nov 23, 2026(16 days)
  • MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W TYCHACH

    Sosiale tjenester med bolig

    Świadczenie usł. opiekuńczych w tym spec. usł. opiek. usług w mieszkaniach wspomaganych pobytu stałego i czasowego oraz spec. usług opiek. dla osób z zaburzeniami psychicznymi na rzecz MOPS w Tychach w 2027 roku.

    Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tychach poszukuje wykonawcy usług opiekuńczych na 2027 rok, w trzech częściach: usług opiekuńczych i specjalistycznych, wsparcia w mieszkaniach wspomaganych na terenie Tychów oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Wymagania kadrowe i referencyjne podano dla części 1: co najmniej 50 opiekunów, 3 osób świadczących usługi specjalistyczne oraz koordynatora z wykształceniem średnim i minimum 2-letnim doświadczeniem; wymagane jest także doświadczenie w realizacji usługi obejmującej co najmniej 60 000 godzin opieki w okresie do 12 miesięcy, wykazane na podstawie maksymalnie dwóch umów. Dla części 1 wykonawca musi również dysponować lokalem w Tychach, blisko siedziby zamawiającego, oraz ubezpieczeniem OC na co najmniej 500 000 zł. Oferty będą oceniane według ceny (60%), doświadczenia koordynatora (30%) i deklaracji przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego dla personelu (10%).

    Competition
    Nov 20, 2026(13 days)
  • Uniwersytet Śląski w Katowicach

    Bedriftsrådgivning

    Świadczenie usług indywidualnego wsparcia eksperckiego dla publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych

    Uniwersytet Śląski w Katowicach potrzebuje usług indywidualnego wsparcia eksperckiego dla publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych (PPP) przez okres do 12 miesięcy, z możliwością elastycznego rozłożenia spotkań w czasie. Usługa obejmuje bezpośrednie, cykliczne spotkania ekspertów z pracownikami PPP (łącznie 10 godzin na PPP), mające na celu pomoc we wdrażaniu zmian organizacyjnych i merytorycznych, adresowanie indywidualnych problemów, wsparcie w stosowaniu oceny funkcjonalnej i współpracy międzysektorowej, pomoc w zarządzaniu zmianą oraz doradztwo w zakresie nowego modelu pracy. Zamówienie jest podzielone na 13 części, odpowiadających poszczególnym województwom w Polsce, z maksymalną liczbą godzin wsparcia dla każdego województwa (np. województwo kujawsko-pomorskie – 200 godzin, województwo śląskie – 370 godzin). Przewidziano również prawo opcji na dodatkowe godziny wsparcia (np. województwo kujawsko-pomorskie – 100 godzin, województwo śląskie – 190 godzin). Kryteria oceny ofert to cena (40%), kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (20%) oraz plan realizacji wsparcia indywidualnego (40%). Wymagane jest, aby wykonawca dysponował co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda posiada wykształcenie wyższe magisterskie oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe zdobyte w poradniach psychologiczno-pedagogicznych lub na ich rzecz.

    Competition
    Nov 10, 2026(3 days)