Organizacja wydarzeń „Fach w ręku – to się opłaca” oraz „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”
- Deadline
- Nov 23,16 days left
- Award
- Doświadczenie koordynatora wydarzeń 36% and 1 more
Brief
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach zleca w województwie świętokrzyskim kompleksową organizację dwóch jednodniowych edycji wydarzenia edukacyjno-zawodoznawczego „Fach w ręku – to się opłaca” oraz czterech edycji wydarzenia „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się” — po dwie edycje każdego wydarzenia w 2027 i 2028 r. Zamówienie podzielono na dwie części, więc można składać oferty na wybrane zakresy; nie podano wartości kontraktu. Wykonawca musi wykazać co najmniej dwa należycie zrealizowane wydarzenia z ostatnich trzech lat, każde dla minimum 500 uczestników, z udziałem co najmniej pięciu wystawców oraz zapewnieniem obsługi organizacyjnej i technicznej. Oferty będą oceniane według ceny (60%), doświadczenia koordynatora w organizacji lub nadzorowaniu wydarzeń dla minimum 500 osób (36%) oraz deklaracji zatrudnienia przy realizacji umowy co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnością (4%).
Arrangementstjenester
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
Leverandøren skal ha utført minst 2 tjenester de siste 3 årene (eller i løpet av driftsperioden hvis kortere), som hver besto av kompleks organisering eller medorganisering av et arrangement av pedagogisk, messe-, utstillings-, promoterings-, konferanse- eller lignende karakter, som omfattet minst: - deltakelse av minimum 500 deltakere, - organisering av en utstillingsdel med minimum 5 utstillere, - levering av organisatorisk og teknisk støtte til arrangementet.
Documentation Requirement
Leverandøren skal fremlegge en liste over utførte arrangementer sammen med bevis som bekrefter at disse arrangementene ble utført på en forsvarlig måte. Bevisene skal være referanser eller andre dokumenter utarbeidet av enhetene som arrangementene ble utført for. Hvis leverandøren av uavhengige årsaker ikke kan innhente disse dokumentene, skal det fremlegges en erklæring fra leverandøren.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
Ocenie zostanie poddana cena oferty (brutto) za realizację zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podana w Formularzu oferty. Sposób obliczenia ceny określony został w Rozdziale XVI SWZ. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona zostanie do drugiego miejsca po przecinku. W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Ocenie podlegać będzie doświadczenie koordynatora wydarzeń w postaci liczby wydarzeń o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, targowym, konferencyjnym, promocyjnym lub branżowym, obejmujących kompleksową organizację wydarzeń dla co najmniej 500 uczestników każde, których organizację prowadził lub nadzorował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 36 punktów. Szczegółowy opis kryterium został zawarty w Rozdziale XVII SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Ocenie zostanie poddana deklaracja zatrudnienia do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej przez cały okres trwania umowy. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w % (maksymalnie 4 punkty). Szczegółowy opis kryterium został zawarty w Rozdziale XVII SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
From the notice
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w zakresie Części 1 przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch edycji (w 2027 r. i 2028 r.) jednodniowego wydarzenia edukacyjno-zawodoznawczego pn. „Fach w ręku – to się opłaca”, 2) w zakresie Części 2 przedmiotem zamówienia jest organizacja czterech edycji wydarzeń edukacyjno-zawodowych (dwie edycje w 2027 r. i dwie edycje w 2028 r.) pn. „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”. 2. Szczegółowe informacje zostały określone w OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ.Main features of the procedure1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793), zwanej dalej „ustawą Pzp". 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy Pzp dotyczące zamówień o wartości równej lub wyższej niż kwoty określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zamawiający prowadzi postępowanie z zastosowaniem tzw. ,,procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – JEDZ). 5. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Do spraw nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp. 6. Do spraw nieuregulowanych ustawą Pzp mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Integralną część SWZ stanowią Załączniki nr 1-13 do SWZ, z którymi Wykonawca powinien się zapoznać. 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena – zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. 9. Zamawiający: 1) podzielił niniejsze postępowanie na części i dopuszcza składania ofert częściowych; 2) nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 3) nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp; 4) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp; 5) nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp; 6) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 7) nie przewiduje aukcji elektronicznej; 8) nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp; 9) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 10) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Wizja lokalna: 1) w zakresie Części 1 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego; 2) w zakresie Części 2 na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), w których planowana jest realizacja zamówienia. W celu umówienia terminu przeprowadzenia wizji lokalnej należy najpóźniej na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert skontaktować się z Zamawiającym w sposób określony w Rozdziale VIII SWZ. Wykonawca, który odbył wizję lokalną, potwierdza jej realizację w formie pisemnej. Wykonawcy, którzy nie dokonali wizji lokalnej i którzy złożą ofertę, oświadczają zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ (Formularz oferty), iż uzyskali od Zamawiającego wszystkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego zamówienia i w trakcie realizacji zamówienia nie będą wnosić zastrzeżeń do treści zawartych w SWZ wraz z załącznikami. 11. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium przez Wykonawcę. 12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, o których mowa art. 60 i art. 121 ustawy. 13. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) Część 1: - I edycja: w okresie od 17 marca do 16 kwietnia 2027 r.; - II edycja w okresie od 9 marca do 12 kwietnia 2028 r.; 2) Część 2: - I edycja w 2027 r.: w okresie styczeń/luty 2027 r.; - II edycja w 2027 r.: w okresie październik/listopad 2027 r.; - I edycja w 2028 r.: w 2028 r., jednakże nie później niż 29 lutego 2028 r.; - II edycja w 2028 r.: w 2028 r., jednakże nie później niż 11 września 2028 r. 3) Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji poszczególnych edycji zostały zawarte w OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 7a dla Części 1 i 7b dla Części 2 do SWZ).
Contact
wup@wup.kielce.pl- CompetitionType
- KieleckiLocation
- 79956000Main codeFair and exhibition organisation services
- 55300000Restaurant and food-serving services60100000Road transport services79950000Exhibition, fair and congress organisation services79951000Seminar organisation services