Osallistumishakemuspyyntö: Polttoaineiden jakelujärjestelmää koskevat palvelut

Tämä asiakirja on osallistumishakemuspyyntö tarjouskilpailuun. Tarjouspyyntö luovutetaan tarjoajaksi valituille ehdokkaille, jotka ovat täyttäneet tässä osallistumishakemuspyynnössä asetetut turvallisuus- ja soveltuvuusvaatimukset. Polttoaineiden jakelujärjestelmää koskevat palvelut on jaettu tarjouspyynnössä kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1: Tietojärjestelmä ja Osa-alue 2: Jakelukalusto. Osa-alue 1: Tietojärjestelmä Hankinnan kohteena on maa- ja meriliikenteen polttoainejakelun ja lentopolttoainejakelun • tietojärjestelmän ylläpito- ja jatkokehittämispalvelut • asemapalvelimet ja -tietokoneet • tankkauksessa tarvittavien tunnisteiden (sirukortit ja tagit) hankinta ja hallinta • jakeluasemien tietojärjestelmän osa-alueeseen kuuluvat fyysiset laitteet ja niiden komponentit, ylläpitopalvelu, huolto- ja korjauspalvelu (mm. pinnanmittausanturit)(vain maa- ja meriliikenteen jakeluasemat) • jakeluasemien tietojärjestelmän osa-alueeseen kuuluvien fyysisten laitteiden varaosavaraston ylläpito ja hankinnat (normaali- ja poikkeusoloissa, mm. pinnanmittausanturit) (vain maa- ja meriliikenteen jakeluasemat) Osa-alue 2: Hankinnan kohteena on maa- ja meriliikenteen polttoainejakelun • jakeluasemien jakelukaluston osa-alueeseen kuuluvat fyysiset laitteet ja niiden komponentit, ylläpitopalvelu, huolto- ja korjauspalvelu, jatkokehityspalvelu (mm. polttoainepumput) • jakeluasemien fyysisten laitteiden varaosavaraston ylläpito ja hankinnat (normaali- ja poikkeusoloissa) (mm. polttoainepumput) Hankinnan kohde ei pidä sisällään lentopolttoaineiden pumppuasemien fyysisten laitteiden ja komponenttien ylläpito-, kehittämis- ja huolto- ja korjauspalveluita. Polttoaineiden jakelua koskevat palvelut/osa-alueet (tietojärjestelmä sekä jakelukalusto) ovat yhtenä kokonaisuutena toimiva järjestelmäkokonaisuus, joka edellyttää valittavilta toimittajilta tiivistä yhteistyötä toistensa kanssa, jotta kokonaisuus toimii parhaalla mahdollisella tavalla. Tarjoaja voi kuitenkin jättää tarjouksensa joko yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Yhteistyövelvoite sopimuskaudella on ehdoton vaatimus. Fyysisiä jakeluasemia on laskentavatavasta riippuen 50-80 kappaletta sopimuskaudella. Jakeluasemat sijoittuvat koko Suomen maantieteelliselle alueelle pohjois-etelä- sekä itä-länsi -suuntaisesti, myös saaristoon. Kummassakin osa-alueessa on fyysisesti jakeluasemilla suoritettavia palveluita esim. vuosihuoltoja laitteistoille ja kalustolle. Sopimuksen kesto on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus kolmen (3) vuoden optiokauteen, missä optiot voidaan lunastaa myös vuosittain tarpeen mukaan. Sopimuskauden tavoiteltu alkaminen on 1.1.2027 kummankin osa-alueen osalta. Osa-alueiden optiot voidaan lunastaa toisistaan riippumatta, eli toisen osa-alueen optio voidaan lunastaa, vaikka toisen osa-alueen optiota ei lunastettaisi.Menettelyn pääpiirteetTarjouskilpailu toteutetaan rajoitettuna menettelynä julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain (1531/2011, myöh. putu-laki) mukaisesti. Osallistumishakemus, tarjous ja näihin liittyvät liitteet annetaan suomen kielellä. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Hankintayksikkö tarkastaa, täyttävätkö ehdokkaat asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne ehdokkaat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat putu-lain 47 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös ehdokkaat, joita koskevat putu-lain 48 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus Euroopan unionin virallisessa lehdessä 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 4. Osallistumishakemusten jättäminen 5. Osallistumishakemusten käsitteleminen a. Osallistumishakemusten avaaminen b. Ehdokkaan soveltuvuuden tarkastaminen 6. Tarjoajien valinta osallistumishakemuksen jättäneistä Ehdokkaista ja päätöksen tiedoksianto 7. Tarjouspyynnön lähettäminen 8. Lisäkysymysten esittäminen 9. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 10. Tarjousten jättäminen 11. Tarjousten käsitteleminen a. Tarjousten avaaminen b. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen c. Tarjousten vertailu 12. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 13. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen