Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Sansia Oy perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) hammashoitokoneyksiköistä. Hankinnassa mukana olevia tilaajia ovat Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (Pohde), Kainuun hyvinvointialue, Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue (Soite) ja mahdollisena tilaajana Pohjois-Savon hyvinvointialue. Hankinnan kohteena ovat suunterveyden käyttöön tulevat hammashoitokoneyksiköt. Tarjottavien tuotteiden on oltava suun terveydenhuoltoon soveltuvia ja niiden tulee täyttää terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista annetun lain 24.6.2010 / 629 vaatimukset. Laitteiston tulee olla CE-hyväksytty. Hammashoitokoneyksikön tulee täyttää MDR tai MDD direktiivin vaatimukset. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa tarkennetaan kilpailutettavat tuotteet sekä käyttöpaikat hyvinvointialueilla.Menettelyn pääpiirteetTämä dynaaminen hankintajärjestelmä on perustettu hammashoitokoneyksiköiden kilpailuttamista varten. Dynaamisen järjestelmän perustamisvaihe on vähintään 30 vrk, jonka aikana ei tehdä kilpailutuksia, mutta osallistumishakemuksia voi jo jättää. Hankintavaiheen kesto on 2.5.2023 - 31.12.2029, jonka aikana järjestelmään voi edelleen jättää osallistumishakemuksia ja järjestelmään hyväksytyt toimijat voivat jättää tarjouksia avautuviin kilpailutuksiin. Järjestelmässä kilpailutettavista hankinnoista solmitaan hankintasopimus kunkin kilpailutuksen voittajan/ voittajien kanssa. Järjestelmään hakeminen ja hyväksyminen ei velvoita osallistumaan kilpailutuksiin. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa valituksi tulleen tarjoajan tulee toimittaa hankintalain mukaiset rikosrekisteriotteet sekä yhteisösakkokysely ennen sopimuksen allekirjoittamista. Samassa yhteydessä tarjoajalta tarkistetaan vastuullisuusasiat. Tarjoaja vastaa siitä, että osallistumisvaiheessa ilmoittamansa tiedot ESPD-lomakkeella ovat voimassa koko dynaamisen hankintajärjestelmän keston ajan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa poissulkuperusteet missä tahansa dynaamisen hankinnan vaiheessa. Tarjoaja on velvollinen ilmoittamaan hankintayksikölle järjestelmän voimassaoloaikana mikäli ESPD-lomakkeella ilmoitetut tiedot muuttuvat. Hyvinvointialueet varaavat oikeuden järjestää hammashoitokoneista kilpailutuksia tarvittaessa myös tämän dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella. HVA:t arvioivat osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan arviolta 1 -2 kilpailutusta per vuosi. HVA:t arvioivat osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston 31.12.2029 loppuun saakka kokonaisarvoksi noin 24,9 miljoonaa euroa, huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Ilmoitetut määrät ovat alustavia arvioita, eikä tilaajat sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa tarkennetaan kilpailutettavat tuotteet sekä käyttöpaikat hyvinvointialueilla. Hankintayksikkö varaa oikeuden käyttää hankintamenettelyssä sähköistä huutokauppaa. Sansia Oy hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä. Dynaaminen hankintajärjestelmä päättyy 31.12.2029. Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen aikana ei voida tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia. Hankintavaiheeseen siirrytään perustamisvaiheen jälkeen ja ensimmäiset hankinnat on suunniteltu toteutettavaksi vuonna 2024. Sansia Oy käsittelee perustamisvaiheessa saapuneet osallistumishakemukset 10 työpäivän kuluessa perustamisvaiheen päättymisen jälkeen. Perustamisvaiheessa vastaanotetut osallistumishakemukset voidaan käsitellä yhdellä päätöksellä, joka koskee kaikkia perustamisvaiheen aikana saapuneita osallistumishakemuksia. Järjestelmään voi hakeutua toimittajaksi koko järjestelmän voimassaoloajan. Järjestelmään hakeutuminen ei tarkoita suoraan osallistumista kilpailutettaviin hankintoihin, vaan tarjoajan tulee hyväksymisen jälkeen erikseen jättää tarjous avattaviin kilpailutuksiin. Hankintasopimuskohtaiset vaatimukset, kuvaukset ja muut asiakirjat ovat nähtävillä kilpailutuksen avaushetkellä dynaamiseen järjestelmään hyväksytyille toimijoille. Voimassa oleviin sopimuksiin eli jo kilpailutettuihin hankintoihin ei voi jättää tarjousta ennen kuin kilpailutus avataan uudelleen.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Minna Haverinen

Yhteyshenkilön puhelin

+358 444188843

Yhteyssähköposti

minna.haverinen@sansia.fi

Osoite

Puutarhakatu 6, 70300 Kuopio

• Hinnan maksimi pisteet

  60%

  Kuvaus

  - tarkennetaan sisäisessä kilpailutuksessa

• Laadulliset kriteerit

  40%

  Kuvaus

  - tarkennetaan sisäisessä kilpailutuksessa

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus