Osallistumispyyntö - Hangon laitetilan muutostyön urakkakilpailutus

Tulli pyytää osallistumishakemustanne Tullin Hangon laitetilan muutostyön urakan kilpailutukseen. Kyseessä on kokonaisurakka, jossa valittava Urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja vastaa koko hankkeen toteuttamisesta Tilaajan tekemien alustavien suunnitelmien ja asiakirjojen perusteella. Urakkaan sisältyy myös toteutussuunnitelmien laadinta eri aloilta. Urakka pitää sisällään rakentamista, sähkö- ja kaapelointitöitä sekä LVI-muutostöitä. Urakan kohteena oleva muutostyöalue n. 20m2. Tilassa on Urakan aikana käynnissä Tullin tavanomaiset toiminnot. Työmaa tulee rajata Urakan osalta siten, että se haittaa tavanomaisia Tullin toimintoja mahdollisimman vähän. Tarkempi kuvaus urakan kohteesta esitellään hankinnan jälkimmäisessä vaiheessa kirjallisena sekä katselmuksessa järjestettävän esittelyn muodossa. Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisesti kansallisena hankintana. Hankintamenettely toteutetaan lain 100§ ja 109§ mukaisesti kaksivaiheisena rajoitettuna menettelynä. Hankinnan ensimmäisessä eli osallistumispyyntövaiheessa jatkoon valitaan enintään kolme soveltuvuus- ja muut vaatimukset täyttävää, osallistumishakemusten vertailussa parhaiten menestynyttä Ehdokasta. Hankinnan vertailuperusteena viimeisessä eli tarjouspyyntövaiheessa on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 100%. Hankinnan soveltuvuusvaatimukset ja muut ehdot sekä hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset on määritelty siten, että tarjousten arviointi voidaan toteuttaa hintavertailuna. Tarkempi kuvaus urakan hankintamenettelystä on kuvattu osallistumispyynnössä. Rakennusurakka on tarkoitus käynnistää mahdollisimman pian, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tullista käytetään myös nimitystä Tilaaja ja Hankintayksikkö. Urakoitsijasta käytetään myös nimitystä Ehdokas (osallistumispyyntövaihe), Tarjoaja (tarjouspyyntövaihe) ja valittu Toimittaja.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettely toteutetaan kaksivaiheisena rajoitettuna menettelynä. Hankintaan ei kansallisena hankintana sovelleta hankintalain (1397/2016) 33§ mukaista vähimmäismäärää jatkoon valittavista Ehdokkaista, vaan jatkoon valittavien Ehdokkaiden määrä on ilmoitettu alla. Menettelyssä Hankintayksikkö julkaisee osallistumispyynnön (tämä osallistumispyyntö), ja kaikki menettelystä kiinnostuneet Ehdokkaat voivat lähettää osallistumishakemuksen. Vain ne Ehdokkaat, jotka täyttävät soveltuvuus- ja muut vaatimukset ja ovat jättäneet osallistumishakemuksen, voidaan valita mukaan hankintamenettelyyn. Hankintamenettelyn ensimmäisestä osallistumispyyntövaiheesta Hankintayksikkö valitsee jatkoon enintään kolme, osallistumishakemusten vertailussa parhaiten menestynyttä, soveltuvuus- ja muut vaatimukset täyttävää Ehdokasta. Hankintamenettelyn jälkimmäinen vaihe, tarjouspyyntövaihe sekä paikan päällä laitetilassa järjestettävä katselmus järjestetään ainoastaan niiden Ehdokkaiden kesken, jotka on valittu jatkoon. Katselmukseen osallistuminen on pakollinen vaatimus ja edellytys tarjouksen hyväksymiselle. Ehdokkaan tulee osallistumishakemuksensa liitteenä toimittaa vaitiolositoumukset. Allekirjoitetut vaitiolositoumukset ovat pakollinen vaatimus katselmukseen osallistumiseksi. Urakoitsijaksi valitaan tarjousvertailun perusteella yksi Tarjoaja. Suunniteltu alustava aikataulu on seuraava: - Hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön julkaisu 3/2026 - Osallistumishakemusten jättöaika 4/2026 - Päätös jatkoon valittavista Ehdokkaista 4/2026 (valitusaika 14vrk) - Tarjouspyynnön julkaisu jatkoon valituille 5/2026 - Katselmuksen järjestäminen 5/2026 - Lopulliset tarjoukset 5-6/2026 - Lopullinen hankintapäätös ja sen tiedoksianto 6/2026 (valitusaika 14vrk) - Turvallisuusselvitysten teettäminen Tullin toimesta - Selonottoneuvottelut 7-8/2026 - Sopimuksen tekeminen ja urakan aloitus 8/2026 Aikataulu on alustava, eikä sido Hankintayksikköä.