Osallistumispyyntö: Lääkinnälliset pienlaitteet, DPS

Sansia Oy perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) lääkinnällisistä pienlaitteista. Hankinnassa mukana olevia tilaajia ovat Pohjois-Savon, Etelä-Savon, Pohjois-Karjalan hyvinvointialueet (jatkossa HVA) ja Servica Oy. Hankinnan kohteena ovat terveydenhuollon lääkinnälliset pienlaitteet sekä niihin liittyvät laitesidonnaiset tarvikkeet ja huoltopalvelut. Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) lääkinnälliset pienlaitteet ovat: verenpainemittarit, kuumemittarit, happivirtausmittarit, potilasvaa`at, imulaitteet ja pulssioksimetrit sekä Infuusioautomaatit ja ruiskupumput. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa tarkennetaan kilpailutettavat tuotteet sekä käyttöpaikat hyvinvointialueilla. Sansia Oy hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä. Dynaaminen hankintajärjestelmä päättyy 31.12.2028. Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen aikana ei voida tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia. Hankintavaiheeseen siirrytään tammikuussa 2024 ja ensimmäiset hankinnat on suunniteltu toteutettavaksi vuonna 2024. Dynaamisella hankintajärjestelmällä on tarkoitus hankkia lääkinnällisiä pienlaitteita useampaan käyttökohteeseen ja erikoisalalle. Sansia Oy käsittelee perustamisvaiheessa saapuneet osallistumishakemukset 10 työpäivän kuluessa perustamisvaiheen päättymisen jälkeen. Perustamisvaiheessa vastaanotetut osallistumishakemukset voidaan käsitellä yhdellä päätöksellä, joka koskee kaikkia perustamisvaiheen aikana saapuneita osallistumishakemuksia. Järjestelmään voi hakeutua toimittajaksi koko järjestelmän voimassaoloajan. Järjestelmään hakeutuminen ei tarkoita suoraan osallistumista kilpailutettaviin hankintoihin, vaan tarjoajan tulee hyväksymisen jälkeen erikseen jättää tarjous avattaviin kilpailutuksiin. Hankintasopimuskohtaiset vaatimukset, kuvaukset ja muut asiakirjat ovat nähtävillä kilpailutuksen avaushetkellä dynaamiseen järjestelmään hyväksytyille toimijoille. Voimassa oleviin sopimuksiin eli jo kilpailutettuihin hankintoihin ei voi jättää tarjousta ennen kuin kilpailutus avataan uudelleen.Menettelyn pääpiirteetTämä dynaaminen hankintajärjestelmä on perustettu lääkinnällisten pienlaitteiden kilpailuttamista varten. Dynaamisen järjestelmän perustamisvaihe on vähintään 30 vrk, jonka aikana ei tehdä kilpailutuksia, mutta osallistumishakemuksia voi jo jättää. Hankintavaiheen kesto on 20.12.2023 - 31.12.2028, jonka aikana järjestelmään voi edelleen jättää osallistumishakemuksia ja järjestelmään hyväksytyt toimijat voivat jättää tarjouksia avautuviin kilpailutuksiin. Järjestelmässä kilpailutettavista hankinnoista solmitaan hankintasopimus kunkin kilpailutuksen voittajan/ voittajien kanssa. Järjestelmään hakeminen ja hyväksyminen ei velvoita osallistumaan kilpailutuksiin. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa valituksi tulleen tarjoajan tulee toimittaa hankintalain mukaiset rikosrekisteriotteet sekä yhteisösakkokysely ennen sopimuksen allekirjoittamista. Samassa yhteydessä tarjoajalta tarkistetaan vastuullisuusasiat. Tarjoaja vastaa siitä, että osallistumisvaiheessa ilmoittamansa tiedot ESPD-lomakkeella ovat voimassa koko dynaamisen hankintajärjestelmän keston ajan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa poissulkuperusteet missä tahansa dynaamisen hankinnan vaiheessa. Tarjoaja on velvollinen ilmoittamaan hankintayksikölle järjestelmän voimassaoloaikana mikäli ESPD-lomakkeella ilmoitetut tiedot muuttuvat. Hyvinvointialueet varaavat oikeuden järjestää lääkinnällisistä pienlaitteista kilpailutuksia tarvittaessa myös tämän dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella. HVA:t ja Servica arvioivat osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan arviolta 1 - 10 kilpailutusta per vuosi. HVA:t arvioivat osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston 31.12.2028 loppuun saakka kokonaisarvoksi noin 9 miljoonaa euroa, huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Ilmoitetut määrät ovat alustavia arvioita, eikä tilaajat sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Pohjois-Savon hyvinvointialueeseen kuuluvat seuraavat kunnat Iisalmi, Joroinen, Kaavi, Keitele, Kiuruvesi, Kuopio, Lapinlahti, Leppävirta, Pielavesi, Rautalampi, Rautavaara, Siilinjärvi, Sonkajärvi, Suonenjoki, Tervo, Tuusniemi, Varkaus, Vesanto ja Vieremä. Etelä-Savon hyvinvointialueeseen kuuluvat Enonkoski, Hirvensalmi, Juva, Kangasniemi, Mikkeli, Mäntyharju, Pertunmaa, Pieksämäki, Puumala, Rantasalmi, Savonlinna ja Sulkava. Pohjois-Karjalan hyvinvointialueeseen kuuluvat Heinävesi, Ilomantsi, Joensuu, Juuka, Kitee, Kontiolahti, Lieksa, Liperi, Nurmes, Outokumpu, Polvijärvi, Rääkkylä ja Tohmajärvi.