OSALLISTUMISPYYNTÖ: Paikkatieto- ja teknisen toimen rekisterikokonaisuus SaaS-palveluna 528218 / 2024
Julkaistu määräaika umpeutunut
Julkaistu määräaika on umpeutunut. Monivaiheisissa kilpailutuksissa myöhempi tarjousmääräaika voi yhä olla voimassa — tarkista ilmoitus tai portaali nykyisen vaiheen osalta.
- Osallistumishakemuksen määräaika
- Nov 5, 2024Päättynyt
- Menettely
- NeuvottelullaKaksi vaihetta
- Sopimus
- Palveluiden hankintaApr 2028 asti
Tiivistelmä
OSALLISTUMISPYYNTÖ: Paikkatieto- ja teknisen toimen rekisterikokonaisuus SaaS-palveluna 528218 / 2024 Pieksämäen kaupunki pyytää sitovia kirjallisia osallistumishakemuksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sen liitteiden mukaisesti Pieksämäen kaupungin käyttöön tulevasta OSALLISTUMISPYYNTÖ: Paikkatieto- ja teknisen toimen rekisterikokonaisuus SaaS-palveluna 528218 / 2024 hankinnasta tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Hankinnan kohteena on Pieksämäen kaupungin (jäljempänä "tilaaja") tarvitsema paikkatiedon ja teknisen palveluiden ylläpitämien rekistereiden järjestelmäkokonaisuuden SaaS-mallina, sisältäen järjestelmän käyttöönoton, henkilöstön koulutuksen, ylläpidon sekä tuen. Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää ainakin seuraavat toiminnallisuudet: - Kartta- ja muun paikkatietoaineiston ylläpidon ja käsittelyn - WMS- ja WFS-rajapintojen toiminnallisuuden - Digi- ja väestöviraston sekä Maanmittauslaitoksen ylläpitämien rajapintojen jatkuva hyödyntäminen - Maaomaisuuskirjanpito raportointi työkaluineen Työkalut ja toiminnallisuuden ainakin seuraavien rekistereiden ylläpitoon ja hyödyntämiseen: - Rakennusrekisteri (Sisältäen rakennuslupien sähköisen käsittelyn ja hakemisen joko lupapiste.fi:n kautta tai omana ratkaisunaan) - Kiinteistörekisteri - Kaavarekisteri - Osoiterekisteri - Väestötieto Lopullisen tarjouksen tulee myös sisältää: Pieksämäen kaupungin jo olemassa oleva aineiston siirto uuteen järjestelmään. Käyttöönottokoulutus, ainakin niiltä osin kuin järjestelmä muuttuu nykyisestä. Neuvotteluvaiheessa tullaan tarkentamaan ainakin seuraavia asioita: - Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) - Mobiilikäyttöliittymä - Seutuyhteistyön mahdollisuus ja toiminnallisuus o Mahdollinen rakennusvalvontojen yhdistyminen lähikuntien kanssa o Tämän tekninen toteutus - Katu- ja puisto-osaston toimintaan liittyvät mahdollisuudet. - Tukipalvelut (vastausajat käyttäjien kyselyihin, mihin aikaan ja millä tavalla yhteydenottoja voidaan tehdä, tuen hinta) - M-files-arkistointi järjestelmän integraatio ja rajapintojen hyödyntäminen Lista ei ole tyhjentävä, vaan sisältö voi tarkentua tai laajentua neuvotteluiden aikana. Tilaajan tällä hetkellä käytössä olevat, relevantit järjestelmät: - Trimble Locus - Lupapiste.fi - M-files Tilaajan tavoitteena on helppokäyttöiset, täysin sähköiset, mahdollisuuksien mukaan automatisoidut ratkaisut ja prosessit. Ratkaisuesityksessä voi esittää myös innovatiivisia toteutustapoja ja erityisen tärkeänä Tilaaja pitää jatkuvan kehittämisen näkökulmaa sekä jo olemassa olevan aineiston hyödyntämismahdollisuuksia. Hankintamenettely on kilpailullinen neuvottelumenettely, jonka tarkoituksena on kartoittaa ratkaisut joilla Tilaajan tarpeet voidaan parhaimmin täyttää ja hankinnan kohde toteuttaa. Menettelyyn valitaan vähintään kaksi (2) ja korkeintaan viisi (5) ehdokasta osallistumispyynnössä soveltuvuusvaatimuksissa ilmoitetuin perustein. Tilaaja tekee järjestelmäkokonaisuudesta yhden (1) sopimuksen valitun toimittajan kanssa. Hankinnassa käytetään Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehtoja (JIT 2015) ja sopimusehtojen pävitettyjä versioita, mikäli ne hankintaprosessin aikana päivitetään. Mikäli lopullinen tarjous hylätään poliittisen elimen toimesta, Tilaaja ei ole velvollinen korvaamaan aiheutuneita kuluja kilpailuun osallistuneille tarjoajille tai muita sopimukseen perustuvia maksuja. Hankintasopimuksessa noudatetaan Valtionvarainministeriö julkaisemaa ” Suositus tietoturvallisuudesta hankinnoissa” (2023:57). Suosituksesta voidaan tarvittaessa poiketa, mikäli sopimukseen kirjattava ehto ei poikkea vähimmäisvaatimuksista, eikä sillä ole vaikutusta muihin tarjouksissa tai hankintapäätöksissä mainittuihin vertailuihin. Lisäksi sopimuksen osana solmitaan liitteenä olevan Tietosuojaliitteen mukainen sopimus, jossa määritellään henkilötietojen käsittelyyn liittyvät ehdot ja roolit. Hankintasopimus tulee olemaan voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tilaajan irtisanoessa sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta ja palveluntarjoajan irtisanoessa sopimuksen irtisanomisaika on yksi (1) vuosi. Alustava käyttöönottoprojektin aikataulu 1.1. - 30.4.2025. Uuden järjestelmän käyttöönotto tarvittavine koulutuksineen tulee olla valmis 30.4.2025 mennessä. Varsinaisen sopimuksen alustava sopimusaika 1.5.2025 - 30.4.2028. Osallistumispyynnön liitteissä on hankinnan kuvausta ja vaatimuksia tarkemmin. Hankinnoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT Päivitysversio 4 / 2022), JIT 2015 tai mikäli JIT-päivittyy prosessin aikana, tullaan käyttämään päivitettyä versiota. Tarjottavat palvelut Osallistumispyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arviokulutusmääriä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluja vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän.
Mukautetut arviointikriteerit
Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne
Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa
Teettekö tarjouksen?
Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.
Hankintaperusteet
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Aiemmat voittajat
Keitä vastaan kilpailette?
Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Pieksämäen kaupunki
Ilmoituksesta
OSALLISTUMISPYYNTÖ: Paikkatieto- ja teknisen toimen rekisterikokonaisuus SaaS-palveluna 528218 / 2024 Pieksämäen kaupunki pyytää sitovia kirjallisia osallistumishakemuksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sen liitteiden mukaisesti Pieksämäen kaupungin käyttöön tulevasta OSALLISTUMISPYYNTÖ: Paikkatieto- ja teknisen toimen rekisterikokonaisuus SaaS-palveluna 528218 / 2024 hankinnasta tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Hankinnan kohteena on Pieksämäen kaupungin (jäljempänä "tilaaja") tarvitsema paikkatiedon ja teknisen palveluiden ylläpitämien rekistereiden järjestelmäkokonaisuuden SaaS-mallina, sisältäen järjestelmän käyttöönoton, henkilöstön koulutuksen, ylläpidon sekä tuen. Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää ainakin seuraavat toiminnallisuudet: - Kartta- ja muun paikkatietoaineiston ylläpidon ja käsittelyn - WMS- ja WFS-rajapintojen toiminnallisuuden - Digi- ja väestöviraston sekä Maanmittauslaitoksen ylläpitämien rajapintojen jatkuva hyödyntäminen - Maaomaisuuskirjanpito raportointi työkaluineen Työkalut ja toiminnallisuuden ainakin seuraavien rekistereiden ylläpitoon ja hyödyntämiseen: - Rakennusrekisteri (Sisältäen rakennuslupien sähköisen käsittelyn ja hakemisen joko lupapiste.fi:n kautta tai omana ratkaisunaan) - Kiinteistörekisteri - Kaavarekisteri - Osoiterekisteri - Väestötieto Lopullisen tarjouksen tulee myös sisältää: Pieksämäen kaupungin jo olemassa oleva aineiston siirto uuteen järjestelmään. Käyttöönottokoulutus, ainakin niiltä osin kuin järjestelmä muuttuu nykyisestä. Neuvotteluvaiheessa tullaan tarkentamaan ainakin seuraavia asioita: - Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) - Mobiilikäyttöliittymä - Seutuyhteistyön mahdollisuus ja toiminnallisuus o Mahdollinen rakennusvalvontojen yhdistyminen lähikuntien kanssa o Tämän tekninen toteutus - Katu- ja puisto-osaston toimintaan liittyvät mahdollisuudet. - Tukipalvelut (vastausajat käyttäjien kyselyihin, mihin aikaan ja millä tavalla yhteydenottoja voidaan tehdä, tuen hinta) - M-files-arkistointi järjestelmän integraatio ja rajapintojen hyödyntäminen Lista ei ole tyhjentävä, vaan sisältö voi tarkentua tai laajentua neuvotteluiden aikana. Tilaajan tällä hetkellä käytössä olevat, relevantit järjestelmät: - Trimble Locus - Lupapiste.fi - M-files Tilaajan tavoitteena on helppokäyttöiset, täysin sähköiset, mahdollisuuksien mukaan automatisoidut ratkaisut ja prosessit. Ratkaisuesityksessä voi esittää myös innovatiivisia toteutustapoja ja erityisen tärkeänä Tilaaja pitää jatkuvan kehittämisen näkökulmaa sekä jo olemassa olevan aineiston hyödyntämismahdollisuuksia. Hankintamenettely on kilpailullinen neuvottelumenettely, jonka tarkoituksena on kartoittaa ratkaisut joilla Tilaajan tarpeet voidaan parhaimmin täyttää ja hankinnan kohde toteuttaa. Menettelyyn valitaan vähintään kaksi (2) ja korkeintaan viisi (5) ehdokasta osallistumispyynnössä soveltuvuusvaatimuksissa ilmoitetuin perustein. Tilaaja tekee järjestelmäkokonaisuudesta yhden (1) sopimuksen valitun toimittajan kanssa. Hankinnassa käytetään Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehtoja (JIT 2015) ja sopimusehtojen pävitettyjä versioita, mikäli ne hankintaprosessin aikana päivitetään. Mikäli lopullinen tarjous hylätään poliittisen elimen toimesta, Tilaaja ei ole velvollinen korvaamaan aiheutuneita kuluja kilpailuun osallistuneille tarjoajille tai muita sopimukseen perustuvia maksuja. Hankintasopimuksessa noudatetaan Valtionvarainministeriö julkaisemaa ” Suositus tietoturvallisuudesta hankinnoissa” (2023:57). Suosituksesta voidaan tarvittaessa poiketa, mikäli sopimukseen kirjattava ehto ei poikkea vähimmäisvaatimuksista, eikä sillä ole vaikutusta muihin tarjouksissa tai hankintapäätöksissä mainittuihin vertailuihin. Lisäksi sopimuksen osana solmitaan liitteenä olevan Tietosuojaliitteen mukainen sopimus, jossa määritellään henkilötietojen käsittelyyn liittyvät ehdot ja roolit. Hankintasopimus tulee olemaan voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tilaajan irtisanoessa sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta ja palveluntarjoajan irtisanoessa sopimuksen irtisanomisaika on yksi (1) vuosi. Alustava käyttöönottoprojektin aikataulu 1.1. - 30.4.2025. Uuden järjestelmän käyttöönotto tarvittavine koulutuksineen tulee olla valmis 30.4.2025 mennessä. Varsinaisen sopimuksen alustava sopimusaika 1.5.2025 - 30.4.2028. Osallistumispyynnön liitteissä on hankinnan kuvausta ja vaatimuksia tarkemmin. Hankinnoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT Päivitysversio 4 / 2022), JIT 2015 tai mikäli JIT-päivittyy prosessin aikana, tullaan käyttämään päivitettyä versiota. Tarjottavat palvelut Osallistumispyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arviokulutusmääriä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluja vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän.Menettelyn pääpiirteetOSALLISTUMISHAKEMUKSEN LAADINTA Osallistumishakemus on laadittava suomen kielellä ja Osallistumishakemuksen tulee olla tämän osallistumispyynnön mukainen. Hankintamuotona käytetään neuvottelumenettelyä ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Hankinta ylittää hankintalain 26 §:n EU-kynnysarvon. Hankintaprosessi pitää sisällään seuraavaa: OsallistumispyyntöIlmoitus ja hankintamenettely Sähköinen Osallistumispyyntöilmoitus julkaistu www.hankintailmoitus.fi sivuille 4.10.2024. Osallistumispyyntöilmoitus saatavilla Tarjouspalvelu.fi/pieksamaki portaalissa www.hankintailmoitus.fi HILMAn tarkistuksen jälkeen arviolta 7.10.2024 alkaen. Mahdolliset lisäkysymykset lähetettävä Tarjouspalvelu.fi/pieksamaki portaalin sivulle 21.10.2024 klo 10.00 mennessä. Mahdolliset lisäkysymykset ja vastaukset siirretään Tarjouspalvelu.fi/pieksamaki portaalin sivuille. Osallistumishakemusten vastaanottaminen Tarjouspalvelu.fi/pieksamaki portaaliin 5.11.2024 klo 12.00 mennessä. Osallistumishakemusten avaus Osallistujien kelpoisuuden arviointi Osallistumishakemusten osallistumispyynnön mukaisuuden arviointi Osallistujien valinta neuvotteluihin, mikäli osallistumishakemuksia saapuu enemmän kuin viisi (5). Neuvottelut valittujen osallistujien kesken Osallistujien valinnasta päätös varsinaiseen tarjousvaiheeseen Osallistujien valintapäätöksestä ilmoittaminen Tarjouspyynnön ilmoitus ja hankintamenettely Tarjouspyynnön julkaistu Tarjouspalvelu.fi/pieksamaki portaalissa tarjouskierrokseen valituille tarjoajille PVM. Mahdolliset lisäkysymykset lähetettävä Tarjouspalvelu.fi/pieksamaki portaalin sivulle PVM klo 10.00 mennessä. Mahdolliset lisäkysymykset ja vastaukset siirretään Tarjouspalvelu.fi/pieksamaki portaalin sivuille. Tarjousten jättöaika tarjouspyynnön julkaisusta PVM klo 12.00. Tarjousten vastaanottaminen Tarjouspalvelu.fi/pieksamaki portaaliin PVM klo 12.00 mennessä. Tarjousten avaus Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Hankintapäätös Hankintapäätöksestä ilmoittaminen Hankintasopimus / tilaus Hankinnoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT Päivitysversio 4 / 2022), JIT 2015 tai mikäli JIT-päivittyy prosessin aikana, tullaan käyttämään päivitettyä versiota. - Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista osallistumishakemuksista hankintalaki 80 §:n ja 81 §:n mukaisin poissulkuperustein. - Pidätetään oikeus olla hyväksymättä osa osallistumishakemuksia. - Pidätetään myös oikeus hylätä osallistumispyyntöä vastaamattomat osallistumishakemukset, puutteelliset osallistumishakemukset sekä osallistumishakemukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. - Pidätetään oikeus hylätä osallistumishakemus, jos sitä ei ole kirjoitettu siinä muodossa kuin osallistumispyyntö edellyttää. - Osallistumisten pyytäjä varaa mahdollisuuden keskeyttää hankinnan, jos hankintahinta on liian suuri budjetoituun rahamäärään nähden (hankintalaki §125 ja §123). - Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei oteta huomioon. - Osallistujalla ei ole oikeutta vaatia osallistumisen pyytäjältä korvausta osallistumishakemuksen tekemisestä. - Osallistumisten pyytäjällä on oikeus pyytää ja osallistujalla velvollisuus antaa osallistumishakemusten käsittelyssä tarvittavia lisätietoja. - Osallistuja sitoutuu osallistumishakemuksen jättäessään automaattisesti tässä osallistumispyynnössä esitettyihin ehtoihin ja osallistumishakemukset, jotka eivät täytä osallistumispyynnön ehtoja ei käsitellä.
Yhteyshenkilö
Pieksämäen kaupunki kirjaamokirjaamo@pieksamaki.fi- Kilpailutus · EnnakkokarsintaTyyppi
- Etelä-SavoSijainti
- 72000000PääkoodiTietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki